Материал: Модели организации образовательной деятельности в инновационном вузе

Встречи клуба ОРУ организуются и проводятся один раз в месяц.

Ведущий клуба ОРУ избирается участниками клуба ОРУ на основании «выборной системы сменных ведущих».

Подготовка к публикации материалов по результатам работы клуба ОРУ является предметом решения совета клуба ОРУ.

3. Участники клуба

Участниками клуба являются:

• ректор и проректоры вуза и их заместители;

• руководители структурных подразделений вуза:

• руководители институтов, факультетов, кафедр;

• ПАЦ;

• учебно-методическое управление;

• медиа-центр;

• руководитель отдела внедрения новых образовательных технологий;

• руководитель управления экономики и финансов;

• руководитель управления кадров;

• руководитель центра тестирования;

• руководитель центра управленческого консультирования;

• перспективные сотрудники вуза, претендующие на продвижение на управленческие позиции, готовые изменить себя и способные участвовать в разработке проектов реорганизации вуза по содержанию и по форме, стремящиеся стать членом команды разработчиков по теме с определенной позицией:

1. ответственного за объявленные принципы;

2. аналитика ресурсов;

3. работающего на проектные предложения;

4. прогнозирующего последствия реализации проектов.

• эксперты и консультанты (в том числе и приглашённые (по отдельной программе в соответствии с необходимостью и темой обсуждения в клубе ОРУ).

Изменения в составе участников производятся советом клуба ОРУ.

4. Продукты и результаты деятельности клуба

Продуктами и результатами деятельности клуба ОРУ являются:

• принципы организации, руководства и управления в вузе;

• система принятия решений в вузе;

• принципы устройства административной машины вуза;

• корпус вопросов и затруднений для аналитики положения дел в устройстве административной машины вуза;

• корпус проектных предложений, касающихся реинжиниринга административной системы управления вузом;

• внутренняя стратификация персонала, формирование управленческого резерва.

5. Отчетность деятельности клуба

По итогам каждого заседания клуба ОРУ ПАЦ и ведущий готовят краткий отчет с выделением основных результатов и вопросов для обсуждения на следующем заседании клуба ОРУ.

По итогам полугодовой серии мероприятий клуба ОРУ совет клуба с участием организаторов составляет итоговый отчет, где должны быть собраны в отредактированном виде продукты и результаты, полученные в ходе работ, в форме, подготовленной для последующего использования (передачи к исполнению, для принятия решений, для ознакомления партнеров, для широкой публикации).

1. Процедуры работы клуба

1. Участники клуба:

• президент клуба;

• ведущий;

• ответственный за тему (выступающий);

• назначенные оппоненты;

• ПАЦ;

• участники клуба ОРУ;

• гости клуба ОРУ (приглашаются членами клуба по согласованию с президентом клуба).

2. Организационные процедуры клуба ору

На первом заседании участники клуба открытым голосованием производят выборы президента клуба.

Форма проведения заседания клуба – дискуссия.

Ведущий в ходе работы клуба осуществляет функции:

• объявляет тему заседания; докладчика и оппонентов;

• следит за дисциплиной и регламентом;

• по окончании дискуссии фиксирует основные смыслы и проблемы выступлений, резюмирует обсуждение заседания клуба.

Основной докладчик делает сообщение по основным тезисам (10 минут).

Оппоненты формулируют антитезисы по основной теме (5 минут).

ПАЦ фиксирует и выделяет из дискуссии содержание (проблемы и затруднения) для формирования предложений и технических заданий на их методологические проработки.

Ведущий клуба за неделю до начала заседания готовит тезисы выступлений и список рекомендуемой литературы; через ПАЦ организует рассылку материала участникам клуба.

ПАЦ оформляет и рассылает участникам клуба протоколы прошедших заседаний клуба.

Каждое заседание клуба заканчивается заключительным словом ведущего с фиксацией основных тезисов, обсуждённых на заседании клуба; утверждением повестки следующего заседания клуба; назначением выступающих и оппонентов.

В целом механизмы управления инновационной деятельности в вузе требуют выделения, запуска и разграничения следующих позиций:

• «разработчика» – ответственного за разработку проектов нового;

• «технолога» – ответственного за внедрение «нового» в «старое»;

• «организатора» – ответственного за бесперебойное функционирование существующего.

Удержание всех трех позиций обеспечивает «ОРУшник» учебного процесса – проректор по учебной работе.

Исходя из изложенного в разделе описания мест инновационной деятельности, можно выделить их основное функциональное разделение:

• организация процесса разработки проектов и постановки технического задания (ПАЦ);

• экспериментальная апробация и внедрение всех проектов в учебный процесс (отдел внедрения новых образовательных технологий и руководители проектов);

• воспроизводство новых образовательных технологий и подготовка кадров для их разработки и реализации («Школа новых образовательных технологий»);

• администрирование процессов разработки, экспериментального внедрения и воспроизводства новых образовательных технологий в учебном процессе (проректор по учебной работе).

Взаимодействие обозначенных позиций, ответственных за организацию работ по апробации и внедрению новых образовательных технологий, представлено на схеме:

^{Схема 28. Позиции, ответственные за управление инновациями в учебном процессе}

7. Механизм утилизации содержания

Механизм утилизации неактуального содержания учебного процесса требует специальной работы, которая будет выполнена в рамках данного проекта. Планируемые направления разработок:

• механизм прекращения подготовки по актуальным образовательным программам;

• механизм реорганизации и ликвидации избыточных структурных подразделений;

• механизм кадровой стратификации и ротации: сокращения, переподготовки, перемещения;

• механизм архивации устаревших образовательных технологий;

• механизм выявления и упразднения недействующих и противоречивых норм;

• механизм замещения в образовательной программе неактуального содержания актуальным.

8. Информационно-ресурсное обеспечение модели управления учебным процессом инновационного вуза

   1. Аису «Учебный процесс»

Для обеспечения управления учебным процессом в инновационном вузе создается АИСУ «Учебный процесс». Объектами автоматизации являются подразделения вуза, непосредственно участвующие в организации учебного процесса:

• руководство вуза (ректорат, директора института, деканы факультетов и т.п.);

• учебно-методическое управление;

• отдел кадров;

• деканаты;

• кафедры;

• приемная комиссия;

• библиотека.

Целями создания АИСУ «Учебный процесс» являются:

• стандартизация функций и документооборота подразделений вуза, непосредственно участвующих в учебном процессе;

• унификация нормативно-справочной информации по учебному процессу;

• организация единой базы данных вуза, объединяющей существующие на настоящий момент информационные ресурсы;

• повышение эффективности управления учебным процессом благодаря:

1. автоматизированной поддержке основных трудоемких функций, таких как формирование учебных планов, распределение учебной нагрузки, составление расписание занятий;

2. отражению актуальных отчетных данных об учебном процессе на всех уровнях управления в согласованных стандартных формах;

3. использованию разнообразных форм аналитической отчетности, основанной на актуальных и достоверных отчетных данных, для принятия управленческих решений.

АИСУ «Учебный процесс» должна обеспечивать выполнение требований стандартов, положений, законодательных актов и других нормативных документов вуза, Министерства образования и науки, Правительства РФ, регламентирующих организацию учебного процесса.

Система должна следовать принципу документированного ввода первичных данных. Формы и структура электронных первичных документов должны соответствовать нормативным положениям и стандартам вуза. АИСУ должна содержать модуль управления документооборотом, который позволит вводить новые виды документов и определять взаимосвязи между ними.

Система должна быть построена по функциональному принципу, структура ее задается структурой функциональной модели.

АИСУ должна гарантировать защиту информации от несанкционированного доступа. Система должна обеспечивать работу следующих категорий пользователей: «Администратор», «Оператор», «Аналитик», «наблюдатель», «Внешний наблюдатель».

«Администратор» имеет полный доступ к данным и функциям системы, может изменять системные данные и параметры конфигурации, регистрировать новых пользователей и предоставлять им необходимые права доступа, контролировать работу других пользователей, состояние данных в системе в целом.

«Оператор» имеет возможность вводить, просматривать и печатать первичные документы и отчеты, выполнять необходимые операции и функции в пределах определенной предметной области соответственно своим функциональным обязанностям.

«Аналитик» имеет возможность просматривать и печатать первичные документы и разнообразную аналитическую отчетность.

Пользователи категорий «Наблюдатель» и «Внешний наблюдатель» не регистрируются в системе в качестве пользователей, допускаются к работе без авторизации.

«Наблюдатель» работает в корпоративной сети вуза и имеет возможность просматривать и печатать ограниченный набор отчетов общего характера.

«Внешний наблюдатель» получает доступ к системе через Интернет и может просматривать и печатать ограниченный набор отчетов общего характера.