4. Организация деятельности экспертного совета

   1. Организация работы по экспертизе проектов

Принятые заявки на присвоение статуса экспериментальной площадки вуза направляются в проектно-аналитический центр для проверки соответствия требованиям к заявке.

Заявки, соответствующие требованиям, направляются на рассмотрение членов экспертного совета, которые проводят экспертизу заявок по критериям.

Председатель экспертного совета инициирует сбор экспертных заключений, а также организует заседание экспертного совета по рассмотрению экспертных заключений и принятию решения об утверждении заявки и создании экспериментальной площадки/об отклонении заявки/о направлении заявки на внешнюю экспертизу.

В случае принятия решения о направлении заявки на внешнюю экспертизу, экспертный совет принимает окончательное решение в соответствии с результатами внешней экспертизы.

2. Организация работы по контролю над деятельностью экспериментальной площадки

Экспертный совет по каждой экспериментальной площадке формирует график по заслушиванию отчетов руководителей экспериментальных площадок, который доводится до руководителей экспериментальных площадок выпиской из решения экспертного совета.

В соответствии с графиком руководитель экспериментальной площадки предоставляет в письменном виде отчет о работе экспериментальной площадки, с которым члены экспертного совета должны быть ознакомлены до проведения заседания.

На заседании экспертного совета в присутствии руководителя экспериментальной площадки заслушивается отчет и принимается экспертное заключение (продолжить работу, внести корректировы в деятельность экспериментальной площадки).

Экспертное заключение по каждой экспериментальной площадке представляется ректору, затем выносится на ученый совет.

1. Критерии оценки заявок на присвоение статуса экспериментальной площадки вуза

1. Соответствие предлагаемого проекта целям и задачам программы развития вуза.

2. Возможность внедрения результатов проекта в других подразделениях вуза.

3. Практическая значимость результатов экспериментальной деятельности.

4. Уровень проработанности проекта экспериментальной деятельности.

5. Наличие обоснованной программы и плана поэтапной реализации проекта.

4. Экспериментальная площадка

Экспериментальная площадка – форма организации экспериментальной деятельности по разработке и реализации социально значимых проектов, определяющих стратегию развития вуза.

Целью экспериментальной площадки является апробация проектов, обеспечивающих развитие вуза и направленных на создание нового содержания, форм и методов организации образовательной (учебной, научной, внеучебной) деятельности и способов управления.

В состав экспериментальной площадки может войти одно или несколько подразделений вуза (институт, факультет, кафедра, лаборатория, иные структурные подразделения вуза (служба, центр, управление, отдел)).

Участниками экспериментальной деятельности вуза могут являться:

• сотрудники вуза, студенты, аспиранты;

• проектные группы, временные творческие коллективы;

• инвесторы, посредники и партнёры, осуществляющие поддержку (консалтинговую, маркетинговую, рекламную, лизинговую, кадровую, информационную и др.);

• представители администрации вуза.

1. Порядок присвоения и снятия статуса экспериментальной площадки

За организацию экспериментальных площадок отвечает экспертный совет вуза, который создаётся приказом ректора.

Присвоение и снятие статуса экспериментальной площадки производится приказом ректора на основании заключения экспертного совета вуза. Принятие решения о присвоении статуса экспериментальной площадки, минуя экспертный совет, не допускается.

Для присвоения статуса экспериментальной площадки авторами проекта на рассмотрение экспертного совета подается заявка установленного образца вуза. Методическое и консультационное сопровождение оформления заявок на присвоение статуса экспериментальной площадки обеспечивает проектно-аналитический центр.

Экспертный совет в течение двух недель со дня подачи заявки проводит экспертизу представленных документов, составляет экспертное заключение установленного образца и направляет его на рассмотрение ректора. Решение о целесообразности присвоения статуса экспериментальной площадки и наличии необходимых условий для ее функционирования принимается на открытом заседании экспертного совета в присутствии авторов проекта и всех заинтересованных лиц. На основании заключения экспертного совета о присвоении статуса экспериментальной площадки ректор выносит решение о реализации проекта на экспериментальной площадке и издаёт приказ о присвоении статуса экспериментальной площадки соответствующему подразделению вуза.

Статус экспериментальной площадки присваивается подразделению на период, определенный программой и планом поэтапной реализации проекта, утверждаемыми ректором вуза.

Если социально значимый для вуза проект вступает в противоречие с действующими нормами федерального законодательства об образовании, экспертный совет рекомендует администрации вуза ходатайствовать перед Министерством образования и науки о получении статуса федеральной экспериментальной площадки в соответствии с положением об организации опытно-экспериментальной деятельности в системе образования. Проректор, в подчинении которого находится направление экспериментальной деятельности, оформляет документы на получение статуса федеральной экспериментальной площадки.

Снятие статуса экспериментальной площадки осуществляется приказом ректора вуза на основании заключения экспертного совета в следующих случаях:

• окончание эксперимента в соответствии с программой экспериментальной деятельности и планом ее поэтапной реализации;

• невыполнение программы и плана работ, низкая результативность эксперимента, отрицательные результаты;

• нарушение Закона РФ “Об образовании”;

• нарушение финансово-хозяйственной дисциплины;

• отсутствие финансирования программы эксперимента.

2. Организация деятельности экспериментальной площадки

Приказом ректора вуза назначается научный руководитель экспериментальной площадки, который несет персональную ответственность за эффективность экспериментальной деятельности, своевременный анализ, описание результатов, предъявление их на уровень независимой экспертизы, а также за выполнение программы эксперимента, обеспечение сохранности жизни и здоровья субъектов, проходящих через эксперимент, и их защиту от возможных негативных результатов и последствий деятельности.

В случае отрицательных результатов экспериментальной деятельности к научному руководителю экспериментальной площадки не могут быть применены административные меры взыскания по занимаемой им должности.

Экспериментальная деятельность осуществляется на основе программы, разработанной авторским коллективом.

С целью координации деятельности участников экспериментальной деятельности приказом ректора по представлению научного руководителя экспериментальной площадки создается совет экспериментальной площадки в составе: авторов проекта, экспертов, преподавателей-исследователей, руководителей подразделений, входящих в состав экспериментальной площадки, представителей руководства вуза и других заинтересованных лиц. Совет экспериментальной площадки:

• обеспечивает распределение функций между участниками проекта, выполнение программы экспериментальной деятельности, отслеживание промежуточных результатов; подготовку и своевременное представление конечных результатов на уровень независимой экспертизы;

• несет ответственность за защиту жизни и здоровья субъектов, проходящих через эксперимент, от возможных негативных последствий эксперимента; за качество образования в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и нормативных документов вуза;

• осуществляет контроль за эффективным использованием финансовых средств, выделяемых вузом на разработку и реализацию проекта;

• определяет состав участников экспериментальной деятельности в соответствии с целями и задачами проекта, персональные надбавки, размер оплаты труда за работу в условиях экспериментального режима и представляет ректору вуза на утверждение выписку из решения совета экспериментальной площадки;

• регулярно отчитывается перед экспертным советом о результатах и ходе проведения эксперимента.

Председателем совета экспериментальной площадки является научный руководитель экспериментальной площадки.

Взаимодействие нескольких подразделений, вошедших в состав экспериментальной площадки, педагогических и научных коллективов строится на договорных отношениях.

Отчёты научных руководителей и советов экспериментальных площадок о результатах экспериментальной деятельности ежегодно заслушиваются ученым советом.

По решению учёного совета ректор издаёт приказ о внедрении результатов эксперимента.

Подразделение, получившее статус экспериментальной площадки, финансируется в соответствии с утверждённой ректором вуза сметой расходов.

5. Механизм внедрения результатов проектной и экспериментальной деятельности в массовую практику

Механизм внедрения результатов проектной и экспериментальной деятельности в массовую практику должен обеспечивать нормативную, ресурсную и организационную базу для применения инноваций в массовой практике.

Для этих целей создается специальная структура – отдел внедрения новых образовательных технологий. Кроме того, необходима коммуникационная площадка, обеспечивающая информирование руководителей структурных подразделений об инновациях в учебной деятельности, выявление проблем внедрения новых технологий, согласование позиций управленцев, подготовка «почвы» для широкого рассмотрения опыта. С этой целью создается клуб ОРУ (организация, руководство, управление) для сопровождения управленческой деятельности руководящего состава вуза.

1. Отдел внедрения новых образовательных технологий

Задача отдела внедрения новых образовательных технологий – обеспечивать нормативное сопровождение внедрения инноваций в учебный процесс, в частности:

• разработку процедур внедрения инноваций;

• разработку нормативных документов (описаний, предписаний, организационно-распорядительных документов) для внедрения инноваций в существующий учебный процесс;

• осуществление координации и взаимодействия со структурными подразделениями вуза для формирования требований к разрабатываемым инновациям в учебном процессе на предмет их соответствия запущенным в вузе технологиям (информационно-технологическим, техническим, презентационным, медиа-технологиям (сайт), печатно-издательским и др.);

• организацию работы по апробации новых образовательных технологий на экспериментальных площадках; сопровождение деятельности экспериментальных площадок в плане ресурсного и организационного обеспечения;

• сопровождение процесса методической подготовки внедрения результатов эксперимента в массовую практику;

• контроль за соблюдением качества образования в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и стандартов вуза;

• контроль за эффективным использованием ресурсов, выделяемых вузом на разработку и реализацию проекта;

• организацию (совместно с ПАЦ) семинаров по обсуждению новых образовательных технологий;

• мониторинг деятельности экспериментальных площадок с целью выявления соответствия образовательной технологии техническому заданию, цели и миссии учебного процесса вуза; контроль за выполнением программы экспериментальной деятельности по проекту; отслеживание промежуточных результатов; подготовку и своевременное представление конечных результатов эксперимента;

• организацию экспертизы нового образовательного продукта и разработку нормативных документов, обеспечивающих внедрение его в учебный процесс;

• планирование мероприятий по внедрению новых образовательных технологий и контроль их выполнения.

Организация работ отдела внедрения выстраивается в соответствии со следующей схемой:

^{Схема 27. Принцип организации работ отдела внедрения новых образовательных технологий}

1. Требования к позиции руководителя отдела

• умение организовать работу (поставить техническое задание, сформировать план и программу работ отдела), руководить людьми (распределить задания в соответствии с общими задачами отдела), администрировать работы отдела (осуществлять контроль и мониторинг);

• способность удерживать исходные задачи и назначение деятельности отдела;

• знание норм и процедур организации учебной деятельности вуза;

• умение разрабатывать нормы и процедуры (формулировать техническое задание на создание нормативных и организационно-распорядительных документов);

• владение навыками нормативного описания.

1. Требования к сотрудникам

• владение компьютерной грамотностью на уровне продвинутого пользователя;

• знание норм и процедур организации учебной деятельности вуза;

• владение навыками нормативного описания;

• владение нормами деловой речи и делового письма.

Проректор по учебной работе в системе управления инновационным учебным процессом выполняет следующие функции:

• отвечает за решение задач организации, руководства, управления в учебном процессе;

• ставит принципиальные задачи развития, функционирования и утилизации в сфере учебной деятельности в соответствии с целями вуза;

• обеспечивает коммуникацию и взаимодействие всех позиций, участвующих в проектировании, организации, внедрении инноваций в учебный процесс;

• осуществляет ресурсное обеспечение инновационной деятельности (в рамках утвержденной ученым советом бюджетной сметы);

• вносит на рассмотрение ученого совета нормы и процедуры деятельности структур, обеспечивающих инновационный учебный процесс.

6. Клуб «Организация, руководство и управление» (ору)

   1. Цель и задачи клуба

Целью клуба ОРУ является коммуникационное сопровождение деятельности административного аппарата.

Основными задачами являются:

• формирование клубной коммуникационной площадки для выработки и обсуждения осмысления системы жизнедеятельности вуза, а также системообразующей идеи вуза («вуз – градообразующий фактор»);

• разработка и внедрение принципов организации, руководства и управления в вузе;

• выявление проблем и затруднений внедрения инноваций в образовательный процесс;

• разработка принципов устройства административной машины вуза;

• внутренняя стратификация людей для формирования управленческого резерва вуза;

• публичное предъявление результатов проектной и экспериментальной деятельности;

• выявление и сближение различных позиций «орушников» по вопросам инновационной деятельности.

2. Организация работ клуба

Работы клуба ОРУ должны быть организованы по приоритетным направлениям развития вуза. В настоящее время в вузе выделено пять постоянных направлений:

• стратегия вуза;

• учебный процесс вуза;

• кадровая политика;

• финансово-экономическая политика;

• материально-техническое и технологическое сопровождение деятельности вуза.

Для содержательного наполнения работ формируется штабная группа (совет клуба), в состав которой входят ответственные за подготовку вопросов по тому или иному направлению.

Ответственные обеспечивают:

• составление тематических планов по направлению;

• формулирование тем заседаний клуба ОРУ в соответствии с направлением;

• подбор докладчиков по темам направления для заседаний клуба ОРУ;

• подготовку докладов по темам направления для заседаний клуба ОРУ.

В рамках работ, проводимых в вузе по внедрению инноваций в учебный процесс, предметом обсуждения на клубе ОРУ были следующие темы:

1. «Принципы нового учетного процесса».

2. «Организация, руководство и управление учебным процессом».

3. «Организация инноваций в вузе».

4. «Кафедра-клуб» как модель объединения теории и практики в учебном процессе».

5. «Корпоративная культура вуза».

6. «Новые образовательные технологии: проблемы внедрения».

7. «Информационно-технологическое обеспечение учебного процесса».

8. «Стандартизация процедур управления учебным процессом».