Дипломная работа: Организация грузовых перевозок в логистической компании (на примере ООО "СДЭК")

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
автомобилей. После окончательной обработки путевого листа программа
рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в
простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот,
количество ездок и операций и т.д.
Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через
специальный справочник. Так же для водителей в путевых листах
предусмотрено начисление з/п по результатам работы.
На основании данных путевых листов программа позволяет формировать
разнообразные аналитические отчеты:
отчет по выработке транспортных средств;
отчет по пробегу;
отчет по наработке оборудования;
отчет по простоям;
журнал путевых листов (форма ТМФ-8);
карточка работы транспортных средств;
ведомость технико-эксплуатационных показателей;
диаграмма состояния ТС.
Функциональные возможности программы дают возможность
пользователям отслеживать состояние автомобилей, например:
автомобиль запланирован в рейс (оформлена разнарядка);
автомобиль находится в рейсе;
автомобиль в ремонте;
автомобиль законсервирован и т.д.
Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой
лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме
этого пользователь при помощи специального документа «Диспозиция ТС»
может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля. Данные о
состоянии ТС наглядно представляются в соответствующем отчете.
Подсистема ПТО.
68
Основное назначение подсистемы ПТО – ведение справочника
транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков
замены шин и аккумуляторов, планирование технического обслуживания, учет
дорожно-транспортных происшествий (ДТП), контроль окончания сроков
действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки,
водительские удостоверения и др.
В справочниках «Транспортные средства», «Модели ТС», «Оборудование
ТС» ведется учет всей необходимой информации:
гаражный и государственный номер;
номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
габаритные и полезные размеры;
собственный вес и грузоподъемность;
количество осей и колес;
тип двигателя и мощность;
вид топлива и нормы расхода ГСМ;
нормы прохождения планового ТО;
выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.);
установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и любое
другое оборудование;
закрепленный экипаж.
Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать
быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям,
специальными пиктограммами выделяются автомобили, у которых
приближается плановое техническое обслуживание и заканчивается срок
действия таких документов (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.).
На многочисленных закладках в карточке можно вести учет следующих
данных:
документов, выданных на автомобиль. Программа автоматически
контролирует окончание сроков действия документов;
69
водителей, закрепленных за автомобилем;
установленном оборудовании и прицепах;
шин, аккумуляторов, аптечек и прочей дополнительной
комплектации автомобиля;
пластиковых картах и т.д.
Учет выработки автомобилей и оборудования выполняется на основании
путевых листов. При обработке путевых листов программа рассчитывает
заданные параметры выработки (общий пробег, грузооборот, наработку в
моточасах и т.д.) и использует их в дальнейшем для формирования
разнообразных аналитических отчетов и контроля прохождения планового
технического обслуживания.
Функциональные возможности программы позволяют вести контроль
срока действия любых документов, выданных водителям и транспортным
средствам. Виды документов настраиваются через специальный справочник, и
их количество неограниченно, например: полисы ОСАГО, различные
сертификаты, медицинские справки, визы и т.д.
В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя,
участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные
экспертизы ущерба и страховой компании. Аналитические отчеты позволяют
проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей,
сравнить затраты на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых
компаний.
Подсистема учет ГСМ. Подсистема предназначена для настройки норм
расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ. Поступление и
выдача ГСМ оформляется документами «Поступление товаров» и «Заправка
ГСМ», расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата
топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив
ГСМ.
70
В программе реализованы возможности оформления заправок следующих
видов:
со склада;
за наличные;
по пластиковой карте;
по талонам;
от поставщика.
Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы
дополнительные возможности учета – загрузки данных из отчетов с
детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными
на основании квитанций водителей. В поставку программы включены
обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых
центров:
Лукойл-Интеркард;
Автокард;
Сибнефть;
ТНК-Магистраль;
Газпромнефть.
Для других процессинговых центров, которые не попали в данный
список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде
открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно
также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их
дальнейшую сверку с отчетами водителей.
Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке.
Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые
настраиваются в справочнике «Модели транспортных средств». Все алгоритмы
расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства
транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:
линейный расход на пробег;
71
расход на транспортную работу и на изменение собственного веса;
расход на работу отопителя;
расход на работу спец. оборудования;
расход дополнительные операции;
расход на запуск двигателя;
расход на пробег при выполнении специальной работы;
расход на простой с включенным двигателем.
Кроме этого в программе предусмотрен учет сезонных надбавок на
расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.
Результирующие данные по движению ГСМ представлены в следующих
отчетах:
ведомость движения ГСМ;
ведомость прихода-расхода ГСМ;
заправки ГСМ;
ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
ведомость выдачи талонов на ГСМ;
ведомость сравнения заправок по пластиковым картам.
Подсистема учета ремонтов и сервисного обслуживания. Подсистема
предназначена для учета заказов на ремонт и сервисное обслуживание
транспортных средств, учета выполненных ремонтов и планового ТО, замены
шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации. Программа позволяет
вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в
сторонних автосервисах.
Заказы на ремонт регистрируются документами «Предварительный заказ
на ремонт», в которых указывается автомобиль, причина обращения, перечень
неисправностей и запасных частей. На основании предварительных заказов
программа формирует ремонтные листы – документы, регистрирующие
выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и
аккумуляторов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11879

Смотрите также:

2014 biblioonline ru
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Отформатировать текстовый фрагмент в MS Word. Текстовый фрагмент, который подлежит форматированию, приведен в документе Задание 1, прикрепленном ниже.