.9. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:
- Наименование документа;
- Дату составления документа;
- Наименование организации, от которой составлен документ;
- Содержание хозяйственной операции;
- Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления;
- Личностные подписи указанных лиц.
- Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
.10. Перечень лиц, имеющих право подписи на счетах - фактурах, устанавливается приказом генерального директора.
.11. Порядок оплаты труда и премирования работников «ЧИР», а также лиц, не состоящих в штате, регулируется внутренним Положением о системе оплаты труда.
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств
4.1. Обязательная инвентаризация осуществляется в случаях, предусмотренных ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. От 03.11.2006г.).
.2. Обязательная ежегодная инвентаризация всех активов и обязательств (кроме основных средств) в целях подготовки достоверной годовой бухгалтерской отчетности проводится по состоянию на 01 декабря каждого года:
· основных средств (один раз в три года);
· запасов
· оборудования к установке, незавершенного капитального строительства и других капитальных вложений;
· нематериальных активов;
· денежных средств в кассе;
· доходов и расходов будущих периодов;
· денежных средств на счетах в учреждениях банков;
· финансовых вложений, денежных документов;
· расчетов с дебиторами и кредиторами;
· расчетов с персоналом, подотчетными лицами.
4.3. Инвентаризация основных средств производится один раз в три года по состоянию на 01 ноября текущего года.
.4. Ревизия кассы проводится не реже одного раза в месяц, а также при смене кассиров.
Внезапные ревизии кассы проводятся по решению руководителя организации.
5. Учет основных средств
5.1. Учет основных средств ведется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н(в ред.Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 №45н,от 12.12.2005 №147н,от 18.09.2006г «116н,от 27.11.2006 №156н).
.2. К основным средствам относятся материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при оказании услуг либо управлении Обществом при единовременном выполнении следующих условий:
- использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая их продажа;
- способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.
5.3. Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом. Cумма начисленной амортизации по объектам основных средств, используемых непосредственно в процессе производства, отражается по дебету счету 20 «Основное производство», по объектам основных средств используемых для обслуживания (управления) основных производств организации отражается на счете 25 "Общепроизводственные расходы" . Амортизация по объектам основных средств, используемых во вспомогательных цехах, отражается по дебету 23 счета. Амортизация по объектам основных средств, используемых для управленческих целей, отражается по дебету счету 26 «Общехозяйственные расходы». Сумма амортизации по объектам, относящимся к социальной сфере, отражается по дебету счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Срок полезного использования устанавливается в соответствии с Классификацией, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1
5.4.Для основных средств со сроком полезного использования свыше 30 лет, входящих в X амортизационную группу срок полезного использования принимается 40 лет.
5.5.По имуществу, включенному в какую-либо из групп амортизируемого имущества в соответствии с Классификацией, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1, срок службы устанавливать в пределах сроков службы, установленных для соответствующей группы с учетом рекомендаций изготовителей и технических условий.
.6. Комиссии при установлении сроков полезного использования имущества исходить из предполагаемого срока их полезного использования (с учетом, в частности, сменности и условий эксплуатации).
.7.Понижающие коэффициенты к действующим нормам амортизационных отчислений основных средств не применяются.
.8.Срок полезного использования объектов основных средств может быть изменен в случае реконструкции или модернизации, результатом которых явилось улучшение (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств. По окончании процесса модернизации объектов основных средств установленный срок полезного использования изменяется по решению Комиссии по приемке объектов основных средств.
.9. Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 5.2. настоящего Положения, и стоимостью в пределах не более 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
.10.В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации возложить ответственность и осуществление контроля над их движением на начальников подразделений, в которых эксплуатируются данные основные средства.
.11. Компьютерная техника, вновь приобретенная, признается единым инвентарным объектом, и учитывается как комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
.12. Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации, реконструкции и технического перевооружения.
.13. Стоимость ремонта основных средств отражается в учете путем включения фактических затрат в себестоимость продукции по мере выполнения ремонтных работ, без образования соответствующего резерва (п.77 Методических указаний по учету основных средств).
.14. Резерв на ремонт основных средств в Обществе не создается.
.15. Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта) объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.
.16. Затраты на ремонт арендованных (сданных в аренду) основных средств, производимые в соответствии с условиями договора за счет средств Общества и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
.17. Основные средства приходуются по цене приобретения с учетом расходов, поименованных в ПБУ 6/01.
.18. В случае приобретения основных средств, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
.19. Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый Классификацией, срок полезного использования такого основного средства определять решением комиссии, указанной в п.5.5, с учетом требований техники безопасности и других факторов.
.20. Учет основных средств, льготируемых по налогу на имущество предприятий и их амортизации ведется на отдельных субсчетах счетов 01 «Основные средства» и 02 «Износ основных средств».
.21. Переоценка основных средств на ООО «Астра» производится на основании приказа генерального директора предприятия в соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», при этом по зданиям - с привлечением профессиональных оценщиков.
.22. Группа однородных объектов основных средств, подлежащих переоценке, определяется отдельным документом, утвержденным генеральным директором.
.23.Сумма дооценки объекта основных средств, в результате переоценки, зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.
.24. Сумма уценки объекта основных средств по результатам переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
.25.При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.
.26. Объекты недвижимости, документы по которым переданы на госрегистрацию, учитываются на счете 01 «Основные средства» субсчет «Основные средства, документы по которым переданы на госрегистрацию», в том случае, если они уже эксплуатируются. Информация о таких объектах раскрывается в пояснительной записке.
.27.Отражение оборудования, не введенного в эксплуатацию, отражается на счете 01 «Основные средства» субсчет «Основные средства, не введенные в эксплуатацию»
.28. Расходы, связанные с регистрацией прав на объекты основных средств, возникшие после принятия к учету объекта основных средств, учитываются в составе прочих расходов.
.29. Проценты по кредитам, заемным средствам, привлеченным для приобретения, сооружения или изготовления объектов ОС в период строительства и ввода объектов основных средств, списываются как прочие расходы в дебет счета 91» Прочие доходы и расходы»
6. Учет нематериальных активов
6.1. Учет нематериальных активов ведется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденным приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н.
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
- возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
- в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;
- г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, .если..он не превышает 12 месяцев;
- д) не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
- е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
- ж) наличие правильно оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договоров уступки прав и т.п.
В бухгалтерском учете первоначальная стоимость нематериальных активов определяется в соответствии с требованиями ПБУ 14/2000.
6.2. Начисление износа (амортизации) по нематериальным активам производится по нормам, которые устанавливаются исходя из их срока полезного использования. Срок полезного использования нематериальных активов определяется при их принятии к бухгалтерскому учету исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно действующему законодательству, а также исходя из полезного срока использования нематериальных активов, обусловленного соответствующими договорами.
Если из документов на нематериальный актив нельзя однозначно определить срок его полезного использования, то он устанавливается распоряжением руководителя предприятия исходя из ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход). При невозможности определения срока полезного использования нематериального актива он устанавливается в 20 лет (но не более срока деятельности организации).
Износ по нематериальным активам учитывается в составе затрат и отражается ежемесячно начиная с месяца, следующего за месяцем введения их в эксплуатацию, начисление амортизации для целей бухгалтерского учета по НМА производится линейным способом с применением счета 05 « Амортизация НМА»
.3. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом исходя из норм их срока полезного использования.
7. Учет капитальных вложений
7.1. Капитальные вложения по приобретению, модернизации, реконструкции основных средств, а также прочие затраты, связанные с приобретением и монтажом основных средств учитываются на счете 08 «Капитальные вложения» бухгалтерского учета.
.2. Затраты по капитальному строительству основных средств до ввода в эксплуатацию учитываются на счете 08 «Капитальные вложения» бухгалтерского учета. Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию учитываются на счете 01 «Основные средства» (на отдельном субсчете).
.3. Готовые к эксплуатации объекты, фактическая эксплуатация которых не начата, организация учитывает как незавершенные капитальные вложения до момента начала фактического использования (ввода в эксплуатацию).
8. Учет материально-производственных запасов
8.1. В составе материально-производственных запасов (МПЗ) в Обществе числятся:
сырье и материалы, запасные части, ГСМ, хозяйственный инвентарь, спецодежда и др. (счет 10);
готовая продукция (счет 43);
товары (счет 41).
Учет материально-производственных запасов (МПЗ) числящихся на счете 10 «Материалы» осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н.
К счету 10 открыты следующие субсчета:
.1 Сырье;
.2 Полуфабрикаты и комплектующие изделия;
.3 Топливо;
.4 Тара и тарные материалы;
.5 Запчасти;
.6 Прочие материалы;
.8 Строительные материалы;
.9 Хозяйственный инвентарь;
.10 «Спецодежда и спецоснастка».
В свою очередь счет 10.6 разделен на подгруппы:
.6 «Инструменты»;
.6 «Материалы для обслуживания офисной техники»;
.6 «Материалы офисные»;
.6 «Материалы расходные»;
.6 «Материалы расходные (Основные стоимостью до 20,0 тыс. руб.)»;
.6 «Материалы расходные (Офисная техника стоимостью до 20,0 тыс. руб.)».
.2. Себестоимость МПЗ, полученных безвозмездно, согласно ст. 11 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учету, себестоимость излишков выявленных при инвентаризации и отходов от списания материальных ценностей определяется комиссией.