Материал: Пакеты прикладных программных продуктов. Лубянская Э.Б., Лукаш Е.Н

• количество пользователей, одновременно работающих в сети;

• наличный парк вычислительной техники и архитектура вычислительной сети;

• характер и структура подразделений предприятия (корпорации) и информационных потоков между ними;

• необходимая степень надежности системы.

Парус. Корпорация «Парус» – одна из самых крупных российских компаний, работающих в области создания систем управления предприятиями. «Парус» разрабатывает и продвигает корпоративные информационные системы (КИС) управления предприятием для различных отраслей: торговли, промышленности, сферы услуг, бюджета и др. Комплексная система ПАРУС обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управления финансами, логистики, управления производством, управления персоналом, а также страхования (рисунок 5.7):

Рис. 5.7. Бизнес-направления, охватываемые системой ПАРУС

Приложение «Администратор» предназначено для решения общих вопросов по настройке системы и обеспечения ее функционирования в ходе работы: оно относится не к какому-либо отдельному направлению, а ко всей системе в целом.

Приложения, реализующие специальные решения, помещены в группу «Логистика» достаточно условно: в настоящее время подобные приложения реализованы в основном именно для этого направления. Отметим, что функции подобных решений часто не ограничиваются логистикой. Например, специальное решение для предприятий энергосбыта предназначено не только для учета реализации энергии, но и для решения других задач, в частности, управления дебиторской задолженностью.

Приложения автоматизации управления производством «Техническая подготовка производства» и «Управление ремонтами» находятся в разработке.

Система ПАРУС полностью поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется обеспечением следующих факторов бизнес-логики управления:

• финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия;

• четкая фиксация всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия;

• план-факт-анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих их причину с целью облегчения принятия управленческого решения;

• контроль и управление показателями эффективности деятельности предприятия.

Конкретная комплектация системы ПАРУС зависит от потребностей предприятия. Например, для автоматизации корпоративной структуры обобщенная функциональная схема системы может выглядеть, как показано на рисунке 5.8.

В головной организации и филиалах могут автоматизироваться все четыре основных бизнес-направления или только некоторые из них. Сбор учетной бухгалтерской информации головной организации и филиалов проводится в приложении «Консолидация», установленном в головном предприятии.

Рис. 5.8. Функциональная схема КИС ПАРУС

для корпоративных структур

Так как программные продукты, разработанные для хозяйственных и коммерческих организаций, не способны в полной мере учесть даже общей для всех отраслей бюджета специфики ведения учета, корпорация «Парус» предлагает программный комплекс «Парус-Бюджет» для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности бюджетных организаций с учетом отраслевой специфики (рисунок 5.9).

Для автоматизации малого и среднего бизнеса предлагается линейка программных продуктов «среднего класса» под общим названием «ПАРУС-7.30» (рисунок 5.10), созданная на основе модульного принципа.

Так, например, для решения задач оперативного, товарно-складского и производственного учета, система оснащена рядом функциональных возможностей, реализованных в модуле «Реализация и склад». Это позволяет работать с товарными документами и прайс-листами, регистрировать отгрузки и оплаты, возвраты поставщикам и от покупателей, списание недостач и оприходование излишков, не подстраиваясь под требования бухгалтерских директив, вести учет нормативных затрат на производство и формировать документы по выпуску готовой продукции и разукомплектации изделий, списывать комплектующие и приходовать побочную продукцию, в том числе и постфактум, быстро получать отчеты о состоянии склада, о движении товара, не выполняя проводок. В дополнение к вышеописанным возможностям, в системе существует канал связи, по которому вновь появившийся документ немедленно попадет к бухгалтеру, и он сможет своевременно обработать его в бухгалтерском учете.

Рис. 5.9. Решения корпорации для бюджетного рынка

Таким образом, видимое разделение функциональных возможностей позволило наиболее удобным образом (с точки зрения разработчиков) подойти к вопросам комплексной автоматизации предприятий.

Новое решение корпорации – система ПАРУС-ON-LINE, объединяющая учетные и управленческие возможности КИС Парус с коммуникационными возможностями Web-технологий, позволяет вести бизнес в едином информационном пространстве в масштабах компании, отрасли, страны и мира в целом.

В основе ПАРУС-ON-LINE лежит трехуровневая схема, включающая следующие компоненты:

• корпоративный сервер управления данными и соответствующими методами их обработки;

• корпоративный сервер приложений (Web-сервер), отвечающий за взаимодействие с сервером управления данными и обеспечивающий подготовку требуемой информации для визуализации;

• универсальная программа просмотра содержимого Web-узлов (Web-браузер).

Рис. 5.10. Решения корпорации для малого

и среднего бизнеса

На сервере управления данными хранится корпоративная база данных и бизнес-логика, реализованная в КИС ПАРУС.

На сервере приложений хранятся ASP-сценарии (Active Server Pages), позволяющие отображать в HTML-формате данные из корпоративной базы данных и заносить в эту базу информацию, введенную пользователями через Web-интерфейс.

Благодаря специализированным функциям модуля «Администратор», входящего в состав КИС ПАРУС, пользователь получает возможность интерактивной настройки Web-интерфейсов для любого раздела системы - определять состав, названия и порядок следования отображаемых полей, указывать обязательные для заполнения поля, значения по умолчанию и т.п. Генерация Web-интерфейсов выполняется автоматически на основании пользовательских настроек и ASP-сценариев.

1С:Предприятие. Все большие черты ERP-системы приобретает пакет программ российской компании «1С» (www.1C.ru). Начав с пакета бухгалтерских программ «1С:Бухгалтерия», в настоящее время компания предлагает программный продукт «1С:Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация», состоящий из пакетов «1С:Бухгалтерия», «1С: Торговля и Склад», «1С: Зарплата и кадры» которые могут использоваться как в комплексе, так и по отдельности.

Кроме этих основных модулей на базе единой технологической платформы используются и другие разработки как этой, так и других компаний. Встроенный предметно-ориентированный язык программирования позволяет любому квалифицированному пользователю создавать свои программные модули, реализующие алгоритмы функционирования конкретной прикладной задачи.

Система «1С:Предприятие» (рисунок 5.11) может работать в двух основных режимах:

• режим Конфигуратора, позволяющий администратору настраивать компоненты системы под особенности хозяйственной деятельности предприятия и запоминать их в специальной базе данных;

• режим пользователя, предназначенный для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации и деятельности предприятия.

Рис. 5.11. Интерфейс ППП «1С:Предприятие 8.2»

Основными компонентами системы являются:

• журналы документов для хранения и работы с документами (рисунок 5.12). Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяются в Конфигураторе;

• журнал операций для просмотра списка операций (рисунок 5.13);

• журнал проводок для просмотра списка проводок, принадлежащих разным операциям;

• журналы расчетов как средство для хранения и расчета записей, введенных при проведении документов расчета;

• справочники, позволяющие пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева;

• список констант, содержащий условно-постоянную информацию, определенную и используемую в программе;

• отчеты (обработки), используемые с целью получения информации, обработанной согласно некоторому алгоритму;

• план счетов, представляющий собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

Рис. 5.12. Журнал документов

Рис. 5.13. Журнал операций

Возможности различных конфигураций системы «1С: Предприятие» приведены в таблице 5.2.

Таблица 5.2

Функциональные возможности конфигураций

Продолжение табл. 5.2

Кроме комплексных ERP-систем на рынке программных средств представлено множество ППП бухгалтерского учета, автоматизированного управления предприятиями и автоматизации деятельности органов госуправления. В [1] приведен список 66 российских фирм, работающих в этой области.

Отметим, что многие аналитики указывают разработчикам на необходимость учитывать новые условия функционирования компаний и необходимость интеграции ERP-приложений с CRM. В частности, директор по исследованиям ведущей аналитической компании Gartner Group Найджел Рэйнер (Nigel Rayner) отмечал: «Традиционная модель ERP должна умереть, а ей на смену придет новая модель – c-commerce (collaborative commerce)».К 2004 году такие приложения, как CRM и SCM для предприятия будут важны не менее ERP, чем и объясняется необходимость интеграции.

5.2. Бухгалтерские ппп

Многие компании, начиная свою деятельность на рынке экономических программных продуктов, предлагали программы, автоматизирующих деятельность бухгалтерий малых предприятий.

Первые ППП бухгалтерского учета создавались для работы в среде MS-DOS и имели довольно скромный интерфейс, например, ППП «Турбо Бухгалтер» фирмы «ДИЦ» (рисунок 5.14). Они предназначались для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета в форме журналов хозяйственных операций, а также для составления, заполнения и печати первичных бухгалтерских документов, баланса, отчетов налоговой инспекции и других форм квартальной и годовой отчетности предприятий.

Рис. 5.14. Интерфейс программы «Турбо Бухгалтер»

Программы позволяли производить изменение и настройку счетов и субсчетов, правил учета и отчетности, настраивать интерфейс под индивидуального пользователя, но все изменения требовали знания языка программирования, на котором создавались программы, что предъявляло особые требования к квалификации пользователя.

Современные ППП бухучета, работающие в среде операционных систем с WIMP-интерфейсом [19], обычно состоят из двух модулей: модуля ведения бухгалтерского учета и модуля-конфигуратора, обеспечивающего удобную настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения.

Кроме уже упоминаемого ППП «1С:Бухгалтерия» (рисунок 5.15), на рынке программных продуктов известны «Инфо-Бухгалтер» (ТОО «Информатик» Института проблем информатики РАН), «Инотек Бухгалтер Профессионал» (АО «Инотек НТ) и др.

Рис. 5.15. Интерфейс ППП «1С:Бухгалтерия»

Это интегрированные системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета для средних и крупных предприятий, поддерживающие двойной учет – по российским и зарубежным стандартам.

5.3. Ппп финансового планирования, анализа и контроля деятельности предприятия

Современный бизнес, с какой бы областью деятельности он ни был связан, предъявляет повышенные требования к анализу ситуации как внутри, так и вне корпорации. И в первую очередь – к финансовым потокам и процессу инвестиций, ведь, образно выражаясь, деньги – это кровь, текущая в организме корпорации.

И если в небольшой фирме с незначительными инвестициями и финансовыми потоками часто верное управленческое решение лежит на поверхности, то в крупной компании его можно принять лишь на основе тщательного анализа финансового состояния. Помощь в этом оказывают программы финансового планирования и контроля деятельности предприятия, предназначенные для анализа эффективности инвестиций и управления инвестиционными проектами.

В основе большинства программных продуктов лежит методика оценки инвестиционных проектов, разработанная Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (UNIDO), которая предполагает использование бюджетного подхода к планированию инвестиций, методов дисконтирования денежных потоков и учитывает в расчетах влияние инфляции на основные технико-экономические показатели.

К числу используемых в нашей стране программ финансового планирования относятся следующие пакеты:

- зарубежные пакеты, которые представлены программными продуктами COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting) и PROPSPIN (PROject Profile Screening and Preappraisal INformation system) созданные в UNIDO;

- отечественные пакеты, которые представлены следующими программами:

1) «Project Expert» фирмы PRO-INVEST CONSULTING (Москва);