Материал: Проектирование производственных систем. практикум. Воронин С.И., Пестов В.Ю

9.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ

ИУПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕДУР. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

Цель занятия

Целью занятия является приобретение практических навыков в разработке организационных и управленческих процедур.

Исходные данные

В качестве исходных данных могут быть приняты реальные организационные и управленческие процедуры, изучаемые студентами во время прохождения производственной практики на предприятиях, а также процедуры, описанные в учебной и научной литературе.

Примерный перечень организационных (управленческих) процедур:

расчет производственной мощности; расчет производственной программы;

составление сводной и других видов производственных спецификаций;

управление производством отливок (штамповкой, кузнечной и механической обработкой, сваркой, сборкой, окраской);

испытание и сдача продукции; приемка, отправка и учет на складах материалов, деталей

и готовых изделий; расчет потребности и запасов материалов, покупных из-

делий; контроль и учет поступления грузов на завод;

складирование материалов, ГСМ, запчастей, готовой продукции;

планирование и проведение текущего (капитального, аварийного) ремонта;

планирование потребности в инструментах и технологической оснастке;

30

планирование и контроль изготовления (обеспечения) инструментом и оснасткой;

приемка, учет и хранение инструмента и оснастки; планирование, учет, контроль и регулирование хода техни-

ческой подготовки производства; входной контроль продукции, контроль качества деталей,

узлов и изделий в текущем производстве; учет брака и ведение статистики;

прием, обучение, переподготовка, увольнение и перевод работающих;

планирование и учет рабочего времени; расчет и учет фонда заработной платы по категориям;

расчет себестоимости изделий, учет затрат на производст-

во;

планирование и учет основных технико-экономических показателей;

определение и распределение общезаводских, цеховых и другихрасходов;

заключение и контроль договоров; методика проведения служебных совещаний и регламент

работы руководящего состава и другие.

Порядок проведения занятия

Вначале занятия преподаватель кратко объясняет цель занятия, порядок его проведения, выдает задания группам студентов (по 2-3 человека), дает методические рекомендации по проектированию организационных(управленческих)процедур.

Студенты формулируют цель процедуры, разрабатывают карту процедуры и формы документов, используемых в процедуре, а также кратко описывают операции, входящие в процедуру. Все работы выполняются на ПЭВМ. Студенты могут использовать в качестве примера разработанные ранее процедуры из “Банка организационныхи управленческихпроцедур”.

Вконце занятий проводится обсуждение разработанных процедур, анализируются ошибки и дается оценка работе каждой группы. После устранения замечаний разработанные процедуры вводятся в “Банк организационныхи управленческихпроцедур”.

31

Методические указания

Разработка организационной управленческой процедуры включает/20/:

определение цели процедуры; разработкусхемы процедуры;

описание операций, входящихв процедуру; разработкуформ документов, используемыхв процедуре.

На организационную (управленческую) процедуру составляется карта процедуры. Карта управленческой процедуры представляет собой, как правило, координатную оперограмму, в которой отражается совокупность выполняемых операций, имеющую законченную (хотя и ограниченную) цель.

В карте процедуры (табл. 5) по горизонтали указываются службы (исполнители), участвующие в решении данной задачи, а по вертикали - наименование операций в логической последовательности. В клеточках таблицы с помощью условных обозначений указываются действия по выполнению каждой операции и какие документы при этом обрабатываются, а стрелками обозначается движение документов. Также рассчитывается трудоемкость операции и сетевой график. Схема процедуры позволяет наглядно представить всю технологию решения конкретной управленческой задачи.

Содержание отчета

Каждая группа представляет письменный отчет, в котором приводится цель процедуры. Карта процедуры, описание операций процедуры и формы документов, используемых в процедуре.

32

Таблица 5

Карта управленческой процедуры /20/

33

Продолжение табл. 5

34