Материал: Проектирование производственных систем. практикум. Воронин С.И., Пестов В.Ю
10. ФОРМИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТРУКТУРНОЙ SADT – МОДЕЛИ
В ОРГАНИЗАЦИОННОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
Цель работы
Целью работы является приобретение навыков в применении функционально-структурного подхода в организационном проектировании, построении «дерева-функций» и SADT – диаграмм, отображающих реализацию отдельных функций моделируемой системы, формирование SADT – модели проектируемого объекта.
Исходные данные
Для проведения работы студенты используют перечень функций, выполняемых подразделениями и службами предприятий, описанный в отечественной и зарубежной литературе, классификации функций, «деревья» функций, а также данные из «Банка SADT - диаграмм». В качестве исходных функций, подлежащих SADT – моделированию, используют основные функции, функции обеспечения и функции обслуживания выполняемых подразделениями предприятий.
Порядок проведения лабораторной работы
Для выполнения задания образуются рабочие группы по 3-4 человека. Каждой группе выдается задание для разработки локальной SADT – модели одной из сложных функций, выполняемой подсистемой, службой, подразделением или предприятием в целом.
Рабочая группа проводит декомпозицию исходной функции и строит «дерево» функций.
Для отдельных функций строятся SADT – диаграммы, затем определяются структурные подразделения - исполнители конкретных функций (подфункций). Совокупность SADT – диаграмм представляет собой SADT – модель. При построении SADT – диаграмм используется ПЭВМ.
35
На заключительном этапе проверяется качество SADT – диаграмм и дается оценка проектных решений по каждой группе.
Методические рекомендации
Функционально-структурный подход (ФСП) широко используется для анализа и синтеза производственных систем на основе установления комплекса функций, выполняемых конкретной системой, и формирования затем соответствующей структуры организации/2,12/.
Процесс проектирования или совершенствования системы при ФСП проводится в следующей последовательности: «функциональная организация (ФО)
структурная организация (СО) 
функционально-структурная организация (ФСО)». В то же время анализ организации производственной системы проводится в обратном порядке: «СО – ФО – ФСО».
Исходя из назначения и целей производственной системы устанавливаются основные функции, функции обеспечения и функции обслуживания и осуществляется их декомпозиция.
Декомпозиция функции – это ее деление на обеспечивающие подфункции в соответствии с выбранным способом декомпозиции, т.е. правилом, на основании которого исходная функция разделяется по одному или нескольким признакам.
В результате декомпозиции исходной функции составляется упорядоченная иерархическая совокупность функций, которые могут быть представлены в виде однокорневого иерархического графа, таблицы, структурированной схемы и т.п.
Процедура декомпозиции включает следующие процеду-
ры /12/:
-выбор исходной сложной функции, подлежащей декомпозиции (F0);
-определение целей декомпозиции и правил согласования функций;
-выбор способа декомпозиции;
-декомпозиция функции F0 и получение множества функций первого уровня;
36
-последовательное применение декомпозиции к элементам множества функций первого уровня и получение множества функций второго уровня;
-продолжение применения декомпозиции до получения (элементарных) функций как предела декомпозиции.
Признаками окончания декомпозиции являются:
-получение функций, для которых имеются базовые структурные элементы;
-достижение требуемого уровня детализации;
-появление элементарной функции при дальнейшем
делении;
-отсутствие новой информации при дальнейшем делении функции.
Одним из способов описания вертикальной структуры функциональной организации является «дерево» функций, представляющее результат декомпозиции функции системы.
Построение «дерева» функций может производиться двумя способами: а) «сверху-вниз» в процессе декомпозии общей функции системы и б) «снизу-вверх» в процессе «восстановления» дерева функций.
Выделяют функции высшего (исходные) и низшего порядка (обеспечивающие). Функция высшего порядка (макрофункция) является исходной для образующих ее функций низшего порядка (подфункции и микрофункции).
На рис. 3 показан фрагмент функциональной модели («дерева» функций) закупочного предприятия.
Эффективным инструментом ФСП в организационном проектировании является методология структурного анализа и проектирования (SADT - методология).
Представление информации в SADT-методологии осуществляется в виде SA-блока (рис. 4).
37
Обеспечить клиента необходимым товаром
F1
Обеспечить наличие товара
F1.1
Сформировать план закупок
f 1.1.1.1- Выявить потребность в товаре
f 1.1.1.2- Спланировать закупки
f 1.1.1.3- Проанализировать запасы f 1.1.1.4- Оформить заказ на закупку
Определить поставщиков
F1.1.2
f 1.1.2.1- Провести поиск возможных поставщиков
f 1.1.2.2- Выработать критерии выбора поставщиков
f 1.1.2.3- Определить условия закупки f 1.1.2.4- Заключить контракт на поставку
Произвести закупку
F1.1.3
Обработать товар
F1.2
Доставить груз
F1.2.1
f 1.2.1.1- Осуществить поиск и выбор фрахта
f 1.2.1.2- Заключить контракт на перевозку f 1.2.1.3- Контролировать поставку
f 1.2.1.4- Осуществить таможенную очистку
Осуществить хранение товара
f 1.2.2.1- Обработать товар (сортировать и т.д.)
f 1.2.2.2- Провести учет и контроль запасов f 1.2.2.3- Обеспечить погрузку товара
Оформить товар
F1.2.3
f 1.2.3.1- Провести сертификацию товара
f 1.2.3.2- Провести документарное
Реализовать товар
F1.3
Сформировать план продаж
F1.3.1
Обеспечить привлечение новых клиентов
F1.3.2
Вести мониторинг клиентов
f 1.3.3.1- Выявлять потребности в товаре
f 1.3.3.2- Информировать о новых поступлениях
f 1.3.3.3- Контролировать состояние платежей
f 1.3.3.4- Осуществлять обратную связь с клиентом
Обработать заказы
F1.3.4
f 1.3.4.1- Принять заказ от клиента f 1.3.4.2- Провести анализ товарных запасов
f 1.3.4.3- Проверить клиента на платежеспособность
f 1.3.4.4- Определить условия оплаты f 1.3.4.5- Оформить сделку
f 1.3.4.6- Оформить заказ на доставку
Рис. 3. Функциональная модель торгово-закупочного предприятия /12/
Обеспечить обслуживание деятельности фирмы F1.4
Обеспечить материальными ресурсами
Обеспечить эксплуатацию постоянных активов
F1.4.2
Обеспечить финансовоэкономическое обслуживание
F1.4.3
Обеспечить кадровыми ресурсами
F1.4.4
Обеспечить юридическое обслуживание
Обеспечить административное обслуживание
Обеспечить управление маркетингом
F1.4.7
Обеспечить безопасность деятельности
Обеспечить бухгалтерское и аудиторское обслуживание
F1.4.9
38
Управление (С)
Вход (I) |
Функция преобразования |
Выход (О) |
|
|
|
Механизм (М)
Рис. 4. Элементарная единица представления информации в SADT-методологии (SA-блок)
Вход (I) преобразуется в выход (О) с помощью механизма исполнителя (М) и осуществления управления (С). SADTмодель представляет собой иерархический взаимосвязанный комплекс SADT-диаграмм, описывающих входные-выходные преобразования и правила преобразований.
Каждая SADT-диаграмма является моделью определенного уровня и содержит блоки, отражающие функции моделируемой системы и дуги, показывающие взаимодействие и взаимосвязи между блоками. Для адекватного описания системы и избежания чрезвычайной сложности диаграммы должны содержать от трех до шести блоков. При этом левая сторона блока показывает входы (предметы труда и т.п.), правая – выходы, верхняя – управление, нижняя – механизм (исполнителей, средства труда). Выходы данного блока могут быть входами или управлениями, или механизмом для других блоков. Каждый блок может быть подвергнут декомпозии.
39