Дипломная (вкр): Пути снижения себестоимости на железнодорожном транспорте

На отдельных дорогах сети себестоимость перевозок неодинакова. Отличия в ее уровне связаны непосредственно с техническим оснащением дорог; характером и размером объема перевозок; природно-географическими условиями; уровнем профессиональной квалификации работников; качеством нормирования и планирования затрат и т.д.

В организациях ЖД транспорта учет затрат в системе управления является определяющим элементом, так как он обеспечивает получение всей нужной информации о произведенных затратах для непосредственного управления ими. В этой системе одно из ведущих мест отводится производственному учету как самому эффективному рычагу влияния на перевозочный процесс в целях повышения его безопасности и эффективности.

Производственный учет, с точки зрения теоретических основ, собой представляет органичную систему, непосредственными элементами которой являются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Можно выделить следующие признаки характеризующие производственный учет как системы: состав элементов, связь между элементами, связующая цель, средства для её достижения.

Во взаимосвязи с калькулированием учет затрат является одним из основных средств контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов, по причине того на практике они обеспечивают наилучший выбор технологических процессов при специализации и размещении производства и являются ключевым критерием оценки эффективности и целесообразности производства определенных видов продукции (услуг, работ). Производственный учет дает возможность определять и контролировать величину затрат непосредственно по их местам возникновения, видам, объектам учета и калькуляции.

Одним из первостепенных признаков системы производственного учета является классификация затрат, она присуща и учету затрат, и калькулированию себестоимости продукции, определена целями, для достижения которых работает каждый из указанных элементов, что собственно и является средством их достижения. По этой причине, для обеспечения процесса исчисления себестоимости продукции данными необходимо сгруппировать затраты по носителям (объектам) затрат и местам их возникновения (центрам ответственности). Подобная группировка затрат достигается посредством документального отражения всех затрат.

Отражение в первичном документе лишь одного вида затрат даёт возможность обеспечить прямое отнесение затрат по объектам их учета. С помощью первичного учета обеспечивается еще одно разделение затрат - на постоянные и переменные.

Хранение, накапливание, и подготовку информации о затратах к обработке производят в разрезе аналитических счетов на счетах бухгалтерского учета. По этой причине очень важно разработать целесообразную систему аналитических счетов для отражения реальной информации о затратах. Аналитические счета открывают в зависимости от технологических особенностей процесса производства, в связи с этим число объектов учета затрат устанавливается наличием структурных подразделений а также видами производимой продукции (услуг, работ). В зависимости от назначенной цели, которая направлена на подготовку и принятие надлежащих управленческих решений по осуществлению производимой продукции и установлению ее конкурентоспособности, аналитические счета могут открывать в разрезе групп видов продукции или, например, отдельных ее видов.

Исследуя взаимосвязь производственного учета и калькулирования себестоимости в роли исходной основы достоверного исчисления себестоимости продукции необходимо сделать акцент на разграничении затрат по отчетным периодам, обеспечивающееся в системе аналитических и синтетических счетов. В себестоимость продукции входят затраты на производство того отчетного периода, к которому они непосредственно относятся не взирая на время оплаты -последующей или предварительной. Действующий план счетов бухгалтерского учета даёт возможность учесть сложность технологических процессов производства и разграничить затраты по вышеуказанному признаку с применением следующих счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 97 "Расходы будущих периодов". Дебет вышеприведённых счетов аккумулирует произведенные затраты в целях получения нужных данных для вычисления себестоимости продукции, а по кредиту производится их списание.

Исходя из подобного назначения эти счета учета затрат в соответствии с их классификацией являются калькуляционными. Аналитические счета открываются на каждый объект учета затрат в развитие указанных синтетических счетов.

Являясь составным элементом системы всего производственного учета, калькулирование, собой представляет совокупность способов и приёмов экономических расчетов себестоимости продукции (услуг, работ). Следовательно, калькулирование можно обусловить как заключительный этап производственного учета непосредственно при выполнении им функции по сбору информации о затратах для нахождения себестоимости, формирования цен и установления полученной прибыли. Являясь элементом данной информационной системы, калькулирование выполняет свои функции, которые заключаются в нахождении фактической себестоимости продукции для принятии разнообразных управленческих решений:

для контроля и оценки уровня запасов готовой к реализации продукции;

оценки результатов деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений;

установления и контроля отпускных цен;

принятия на макроуровне управленческих решений и организации государственных заказов на производство продукции отдельных видов.

Учет затрат обеспечивает сбор данных посредством их документирования для следующих направлений применения:

принятие решений и планирование применения отдельных видов затрат;

регулирование и контроль производственной деятельности;

формирование цен, расчет себестоимости произведенной продукции, определение размера получаемой прибыли.

Следует отметить ещё раз, что для организации производственного учета предназначается ряд синтетических счетов, затраты на которых аккумулируются в соответствии с действующей номенклатурой статей затрат. Необходимо также отметить, что группировка затрат по статьям не даёт возможности выделить отдельные элементы затрат в себестоимости продукции и в связи с этим - реализовать за ними надлежащий контроль согласно целевому назначению. Предусмотренная группировка затрат по элементам даёт возможность определять их размер безотносительно к выпускаемой продукции, то есть лишь по предприятию в целом. Калькулирование себестоимости продукции основываясь на группировке затрат по элементам позволяет организовать в современных условиях действенный контроль за их целесообразностью и установить зависимость от объема производства каждого элемента затрат. Функционирующий план счетов бухгалтерского учета даёт возможность это сделать. Аналитический учет подлежит реформированию, для чего группировку затрат непосредственно по объектам учета затрат необходимо производить в разрезе их элементов. Данное действие позволит формировать информацию о затратах в разрезе элементов не только на счетах учета элементов затрат, но и на счетах производственного учета, таких как "Основное производство", "Вспомогательные производства", и др. Это даст возможность без дополнительных выборочных работ сопоставимость данных учета и отчетности о затратах, а также обеспечить прямое включение в себестоимость производимой продукции.

Изложенная схема взаимосвязи калькулирования и учета затрат указывает на то, что каждый из них не может быть лишь первопричиной и в то же время лишь следствием одного из них. Учет затрат может быть сформирован для целей калькулирования и калькулирование в то же время может определять необходимость надлежащей организации учета затрат. Конечные цели управления производственной деятельностью должны устанавливать степень взаимозависимости и самостоятельности калькулирования и учета затрат.

В целях развития производственного учета в железнодорожных организациях существенное значение имеет исследование методических основ и практики использования современных методов калькулирования себестоимости и учета затрат.

Под методом учета затрат и калькулирования себестоимости подразумевается совокупность приемов организации документирования и отражения издержек производства, которые обеспечивают контроль за процессом их организации и определения фактической себестоимости продукции.

Отметим, что общепринятой классификации методов учета затрат и калькулирования себестоимости еще не существует, это является предметом дискуссий. Тем не менее, можно сделать вывод о возможности группировки методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции по трем основным признакам( рис.1.1.)

Рисунок 1.1 - Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Таблица 1 - Связь зависящих эксплуатационных расходов с калькуляционными измерителями

1.4 Особенности формирования себестоимости отправленного вагона

На железнодорожном транспорте расчет себестоимости перевозок существенно сложнее, нежели расчет продукции в иных отраслях народного хозяйства. Данный факт объясняется особенностями, которые присущи транспорту как отрасли материального производства, а также сложностью его технологического процесса.

Продукцией транспорта является перевозка пассажиров и грузов. Продукция не имеет вещественной формы, по этой причине в расходах транспорта отсутствуют затраты на сырье и полуфабрикаты. В результате чего, структура эксплуатационных расходов транспорта существенно отличается по элементам затрат от структуры затрат промышленных предприятий, в расходах которых около 70% занимают затраты на сырье.

Транспортный производственный процесс выполняется на обширной территории, в пределах нескольких железных дорог, он не является замкнутым в конкретном, ограниченном пространстве. Данная особенность отрасли существенно усложняет процесс управления деятельностью железных дорог, а также методы анализа, планирования и контроля затрат, и инициирует необходимость распределения расходов между железными дорогами по отдельности. Для обеспечения выполнения объема перевозок, их безопасности и качества, нужна тесная взаимосвязь между железными дорогами -финансово-экономическая, технологическая, организационно-правовая, информационная. Расходы каждой дороги должны отвечать объему выполненных работ и отражать характер, условия и специфику ее перевозочного процесса.

Достигается это посредством применением единых методов, принципов и информационной базы планирования, учета и анализа эксплуатационных расходов на железнодорожных предприятиях. Взаимосвязь расходов дорог обеспечивается номенклатурой расходов, инструкцией по калькуляции себестоимости перевозок, приказами и положениями о порядке учета и распределения расходов.

Расходы по амортизации грузовых вагонов и деповскому ремонту, образующихся по всей сети железных дорог, и соответственно планируются централизованно. Эти расходы в настоящее время расчетным путем относят на себестоимость перевозок отдельных дорог. Их общесетевая величина для этого распределяется между железными дорогами пропорционально размерам рабочего парка грузовых вагонов на каждой дороге.

Пассажирские вагоны, которые приписаны к дороге и следуют в составе поездов дальнего следования, работу выполняют в пределах нескольких железных дорог. Локомотивы, которые находятся на балансе локомотивного депо определенной дороги, могут выполнять работу на участках соседних дорог. Расходы по пассажирским вагонам и по локомотивам полностью включаются в расходы тех дорог, к которым подвижной состав приписан.

Тесная связь и взаимодействие транспортных предприятий при выполнении процесса перевозок вызывают надобность учета и планирования централизованных общих расходов по сети железных дорог. К таковым относятся расходы по составлению графика движения поездов, на разработку плана формирования поездов, сетевых расписаний поездов и др.

Железные дороги сети принимают разное участие в выполнении отдельных технологических операций перевозочного процесса. Что в свою очередь оказывает влияние на величину эксплуатационных расходов, а также себестоимости перевозок на целом ряде железных дорог. К примеру, на отдельных железных дорогах исполняется работа по формированию маршрутных поездов. На таких дорогах неизбежно возникают дополнительные расходы, поднимающие себестоимость их перевозок, но воздействующие ее снижение на других дорогах сети, по которым будут следовать поезда без переформирования.

Железнодорожный технологический процесс включает в себя начально-конечную операцию, операцию формирования и расформирования в пунктах прибытия и отправления и движенческую операцию. Все железные дороги которые участвуют в перевозке несут расходы по передвижению поездов. Расходы по начально-конечным операциям, по расформированию, формированию, переформированию поездов имеет или одна дорога - которая принимает или отправляет груз - или несколько дорог, на которых в пути следования переформировываются поезда. При подобной форме участия дорог в транспортном процессе следует распределять эти расходы между дорогами а себестоимость перевозок рассчитывать по операциям перевозочного процесса.

Различный удельный вес расходов по операциям перевозочного процесса на отдельных дорогах сети воздействует на различия величины себестоимости их перевозок.

Специфика транспорта железных дорог также состоит в том, что он является фондоемкой отраслью народного хозяйства.

По причине такой структуры технических средств транспорта в его расходах немалую часть занимает группа косвенных расходов, распределяющихся расчетным путем по видам продукции, пропорционально разнообразным измерителям и показателям работы железных дорог. Распределение косвенных расходов нуждается в большом количестве информации, трудоемких и детальных расчетов и вместе с тем, оно не дает довольно точных результатов, т.к. не позволяет в полной мере учесть конкретные условия работы отдельных дорог и ее предприятий.

Учитывая воздействие на себестоимость перевозок отдельных железных дорог приведённых выше факторов необходимо отметить, что среднедорожная себестоимость перевозок, которая определяется по официальной существующей методике делением эксплуатационных расходов на приведенные тонно-километры, является условной величиной, отличающейся от себестоимости пассажирских и грузовых перевозок и действительные затраты по перевозке грузов и пассажиров на железной дороге не отражает. Необходимы дополнительные расчеты для определения общей суммы фактических расходов, которые связаны с перевозкой грузов или пассажиров в пределах каждой дороги по отдельности, независимо от того, какие дороги непосредственно несли эти расходы. И расчет себестоимости перевозок на железной дороге следует устанавливать делением фактических расходов на объем перевозок дороги.

Сходные неточности есть и при расчете среднедорожной себестоимости по иным видам продукции железных дорог - по видам сообщений, по видам тяги, категориям поездов. Следует расширять информационную базу учета расходов на железных дорогах с тем, чтобы увеличить удельный вес прямых расходов, которые относят на каждый вид работ.