Дипломная работа: Система оплаты труда в Тонкинском райпо Нижегородской области

В первой таблице приводятся сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

§ приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;

§ приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;

§ документы на условия производимых удержаний из зарплаты;

§ суммы доходов, подлежащие льготированию.

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Данные расчетов, отраженных в лицевых счетах работников, записываются затем в налоговую карточку работника и в расчетно-платежную ведомость. В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний и непосредственно суммы к выдаче работнику. Примеры расчетов будут даны в следующем параграфе.

Следующая важная форма документов - форма № Т-12 «табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты». Учет использования рабочего времени актуален для категории работников райпо на повременной системе оплаты (техническая служба, некоторые работники в цехах). Но этот документ используется для всех категорий работников райпо - в качестве расчета заработной платы. В форму № Т-12 работников, для которых установлена тарифная система оплаты, вносятся записи о величине месячного оклада и о величине дополнительных выплат. Эти дополнительные выплаты производятся по распоряжению руководства Тонкинского райпо.

Сложнее производится расчет выплат для продавцов магазинов сети райпо. Для расчета заработной планы с выручки магазина используется следующая формула

(2.1)

где k - коэффициент, устанавливаемый для магазина. Для Тонкинского райпо этот коэффициент в 2016-2017 годах был принят 4%, в 2018 году 4,25. Количество смен - это количество смен в месяц (30 дней), отработанных данным продавцом. Если продавец единственный, что имеет место для нескольких магазинов, то множитель (Кол-во смен/30) равно единице.

За превышение выручки (нормы выручки устанавливаются заранее в начале отчетного периода) начисляется премия в размере…

Проводки по начислению заработной платы, премий и выдаче заработной платы работникам магазинов будут приведены в главе 2.2.

Приведем также объяснение, как начисляются заработные платы работникам цехов, находящихся на сдельной (сдельно-прогрессивной) системе оплаты труда.

; (2.2)

где

- N_НОРМ - месячная норма выработки, которую должен выполнить сдельщик;

- (Сд. расценка)_НОРМ - расценка за единицу продукции (руб./шт) в случае, если сдельщик выполняет месячную норму производства изделий;

- (N_ФАКТ - N_НОРМ ) - превышение месячной нормы изделий сдельщиком;

- (Сд. расценка)_СВЕРХ - расценка за единицу продукции (руб./шт) в случае, если сдельщик перевыполняет месячную норму производства изделий.

Если же сдельщик недовыполняет месячную норму (N_Ф < N_НОРМ ), то начисление заработной платы делается по формуле

; (2.3)

Проводки по начислению заработной платы, премий и выдаче заработной платы работникам цехов - сдельщикам будут приведены в главе 2.2.

Для выдачи заработной платы и иных платежей работников райпо используются иные формы. Список этих форм приведен в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Формы первичных документов, используемых в Тонкинском райпо для учета расчетов с персоналом.

Данные первичных документов заносятся в регистры бухгалтерского учета. Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (п. 5 статьи 10 Федерального закона № 402-ФЗ) [2]. Для учета расходов по оплате труда в Тонкинском райпо используются следующие бухгалтерские регистры:

- аналитические и синтетические счета 70;

- оборотно-сальдовая ведомость по счету 70;

- анализ счета 70.

2.2. Аналитический и синтетический учет расчётов с персоналом по оплате труда

Потребительское общество является некоммерческой организацией. Но если потребительское общество ведет хозяйственную деятельность, в результате которой образуется прибыль, то эти общества должны вести бухгалтерский учет (п. 1 статьи 26 Закона о потребительской кооперации [5]).

В систему ведения бухгалтерского учёта входит и учет расчетов с персоналом по оплате труда. Особенности организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в Тонкинском райпо определены нормативно-правовыми актами и положением об оплате труда работников. В Положении об оплате труда работников райпо задокументированы все условия, по которым оплачивается труд. В частности, приводятся формы оплаты труда для:

- административных работников, для которых установлена тарифная система оплаты труда;

- работников с повременной оплатой труда (техническая служба, мастера цехов);

- продавцов и работников цехов, для которых установлена сдельная оплата труда, а также порядок расчета начислений за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в выходные или праздничные дни, ночное время), указан способ выплаты заработной платы (наличными или в безналичном порядке), даты, на которые начисляются выплаты (аванс и основная заработная плата).

Приведем выдержку из рабочего плана счетов (Приложение 2), которые используются для расчетов с персоналом по оплате труда.

Таблица 2.2. Рабочие счета, используемые в Тонкинском райпо для расчетов с персоналом.

Основной счет по расчетам с персоналом - счет 70 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н [4]). Счет дебетуется в корреспонденции со счетами учета наличных и безналичных средств - в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки работников) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Поэтому основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие:

Дебет

-20 "Основное производство" (работники цехов);

- 26 "Общехозяйственные расходы" (работники технической службы, администрация, бухгалтерия),

- 44 «Расходы на продажу» (продавцы магазинов).

Кредит 70 - на сумму основной и дополнительной заработной платы.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, также отражают по дебету счетов 07,08,10,11,15 и кредиту счета 70.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда в райпо списываются с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Дебет 70 Кредит 50 "Касса" - на сумму произведенных выплат;

Дебет 70 Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц, удержанного с работника;

Дебет 70 Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", - на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу;

Дебет 70 Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73).

По каждому работнику райпо открыт соответствующий таблице аналитический счет. Форма счета 70.ХХХ, где ХХХ - индивидуальный номер, присваиваемый каждому работнику.

Как пример, приведем бухгалтерские проводки по начислению заработной платы Дудиной С.Н., работнику бухгалтерии. проводки включают и перечисление начисленных НДФЛ и взносов с расчетного счета райпо. Счет 70.012 - аналитический счет, открытый на имя Дудиной С.Н. Тогда код аналитического учета Дудиной 012. согласно принятой учетной политике, этот код добавляется к синтетическому счету (70 + .012 = 70.012) или субсчету по удержанию НДФЛ (68.3 + 012 = 68.3.012)

Таблица 2.4

Проводки по расчетам с Дудиной С.Н. по заработной плате

Приведем также примет проводок, отражающих расчет заработной платы сдельщика в цеху кондитерских изделий (без проводок по перечислению налогов и взносов в страховые фонды).

Вначале приведем расчет начисления заработной платы. При норме изготовления 300 изделий в месяц выплачивается 50 ру с каждого изделия. Сверх нормы оплата 80 руб за изделие. Сдельщик Алексеев А.В. изготовил 335 изделий. Ему начисляется:

Соответственно, проводки по операциям будут следующими (таблица 2.4).

Таблица 2.4. Проводки по расчетам с Алексеевым А.В.(аналитический счет 70.037) по заработной плате