Дипломная (вкр): Создание информационной системы по учету трудовых договоров

Создание информационной системы по учету трудовых договоров

Введение

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ), основанный в 1932 году, - один из ведущих вузов России с богатым опытом и традициями подготовки высококвалифицированных специалистов в области экономики, статистики, информационных технологий, менеджмента и маркетинга.

МЭСИ является первым российским вузом, успешно прошедшим процедуру внешней экспертизы на соответствие европейским стандартам гарантии качества образования (ESG-ENQA). Восемь образовательных программ, реализуемых в МЭСИ, признаны лучшими, по версии справочника «Лучшие образовательные программы инновационной России 2011».

«Образование через всю жизнь» - таков девиз университета. В МЭСИ обучаются более 100 000 человек по различным образовательным программам и получают образование различных уровней: среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское или дополнительное.

Многолетняя история МЭСИ связана со становлением и развитием информационных технологий в экономике, управлении и образовании. Сегодня МЭСИ по праву считается электронным университетом: сайт вуза ежедневно посещают до 10 000 человек, все учебные материалы расположены в сети, имеющей 300 серверов, общее количество компьютеров составляет 30 000. Университет имеет самую большую базу электронных курсов в России, каждый из которых соответствует международным стандартам. В образовательных программах МЭСИ активно используются программное обеспечение. Все студенты, независимо от направления обучения, профессионально работают на компьютере и обладают хорошими экономическими знаниями.

МЭСИ имеет статус полноправного члена в международных консорциумах и европейских ассоциациях, которые являются признанными лидерами в области электронного обучения: EADTU, IMS, the ExcellenceAssosiate. МЭСИ - постоянный участник крупнейших международных форумов, которые собирают ведущие мировые IT-компании и университеты: CeBIT, OnlineEduca, eLearnExpo. Кроме того, университет - инициатор и организатор подобных мероприятий в нашей стране (Международный образовательный форум E-Learning Россия). МЭСИ стремится к использованию лучших российских и мировых образовательных практик.

Более семи лет МЭСИ помогает детям с ограниченными возможностями здоровья получить профессиональное образование, используя информационные технологии: разработаны специальные программы и образовательные методики.

МЭСИ стремится укрепить связи с наукой, образованием и бизнесом. Базовые кафедры созданы на ведущих предприятиях IT-отрасли, в Счетной палате Российской Федерации, в Федеральном казначействе. Здесь в распоряжении студентов компьютерные программы, разнообразные мультимедийные курсы, специализированные электронные учебники. Таким образом организуется профильное обучение студентов и осуществляется подготовка выпускников для конкретных заказчиков.

Университет активно развивает науку и проводит различные научные мероприятия: Форум SMART E-Learning Россия, ежегодную Неделю науки, расширенное заседание УМО. МЭСИ является одной из площадок традиционного Московского Фестиваля науки и вузом-партнером Олимпиады «IT-Планета» в Москве. Ежегодно в вузе проходят Недели студенческой науки, создано и активно работает студенческое научное общество, два Научных центра. Студенты принимают участие в российских и международных конкурсах, олимпиадах, викторинах.

МЭСИ признан одним из лучших московских вузов по организации внеучебной работы со студентами. В университете работает Студенческий совет, активно развивается КВН-движение, ежегодно проводится конкурс «Мисс МЭСИ», работает студенческий театр «KAZUS» - лауреат российских и международных конкурсов. Сборные команды вуза по различным видам спорта ежегодно принимают участие в чемпионатах Европы и мира среди университетов и добиваются серьезных результатов.

МЭСИ имеет широкую филиальную сеть как на территории Российской Федерации, так и в странах ближнего зарубежья. Объединяет 34 филиала, 117 представительств и более 100 региональных партнеров.

Рязанский филиал МЭСИ - является преемником лучших традиций МЭСИ. Все самые передовые методы обучения, самые современные технологии используются Рязанским филиалом в процессе подготовки высококлассных кадров.

Рязанский филиал МЭСИ был создан на основании приказа Министерства образования Российской Федерации №2156 от 25 мая 2001 года и на основании решения Ученого совета МЭСИ от 31 августа 2000 года.

Рязанский филиал МЭСИ - это государственный ВУЗ, который работает в соответствии со всеми Государственными стандартами, в соответствии с едиными стандартами МЭСИ в области управления качеством, информационно-коммуникационных технологий, подготовки и организации образовательного процесса, маркетинговой деятельности и др.

Рязанский филиал МЭСИ - это:

Современный инновационный вуз, ориентированный на образовательные услуги международного уровня.

Реализация принципов непрерывного образования.

Использование в учебном процессе современных методов обучения, информационно-коммуникационных технологий.

Управление знаниями на основе портальных технологий.

Воспитательная работа, направленная на создание условий для развития и самореализации личности каждого студента.

Учебный процесс в Рязанском филиале МЭСИ организован на основе классических методов обучения (лекции, семинары) в сочетании с самыми современными образовательными технологиями. Профессорско-преподавательским составом головного вуза проводятся видеолекции для студентов Рязанского филиала, и общение между ними осуществляется через форумы. Занятия в МЭСИ проводят преподаватели-практики, ведущие специалисты в своей области.

За годы своего существования Университетом подготовлено не одно поколение высококвалифицированных, компетентных, умеющих творчески мыслить специалистов. В 2011 г. Рязанскому филиалу МЭСИ исполняется 10 лет. Выпускники МЭСИ - это профессионалы своего дела, занимающие ключевые позиции в экономике, бизнесе, государственном управлении.

Сохраняя лучшие традиции головного ВУЗа, Рязанский филиал МЭСИ предлагает различные программы, формы обучения и гарантирует современное, качественное и доступное образование, соответствующее спросу рынка труда и специфики Рязанского региона. Современное программное обеспечение, локальная компьютерная сеть, компьютерные классы, выделенный канал в Internet, сайт Рязанского филиала МЭСИ, мастерство и опыт преподавательского состава позволяют организовать учебный процесс в соответствии с наиболее прогрессивными технологиями образования.

Подготовка специалистов, свободно владеющих информационными технологиями и обладающих навыками практической работы с современными прикладными программами, является профессиональной маркой Рязанского филиала МЭСИ.

ИНН: 7729094137

КПП: 622902001

Юридический адрес: Россия, 390023, г. Рязань, проезд Яблочкова, 6

Фактический адрес: Россия, 390023, г. Рязань, проезд Яблочкова, 6

1. Аналитическая часть

.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

.1.1 Характеристика предприятия

По состоянию на 2012 год, численность сотрудников Рязанского филиала МЭСИ 73 человека. Организационная структура, существующая на данный момент, в общем виде, представлена на рис. 1.

Рис. 1. Организационная структура предприятия в общем виде.

Основными видами деятельности организации являются:

·  Предоставление образовательных услуг высшего профессионального образования

·        Предоставление образовательных услуг среднего профессионального образования

·        Предоставление образовательных услуг дополнительного профессионального образования

·        Предоставление образовательных услуг послевузовского профессионального образования

·        Участие ВУЗа в научной деятельности

1.1.2 Краткая характеристика подразделений и видов их деятельности

В общем виде организационная структура предприятия была изображена на рис. 1.1. Организационная структура ФГБУ ВПО «МЭСИ» является линейно-функциональной, что очень удобно для решения управленческих задач, возникающих во время работы организации.

Численность работников устанавливается согласно штатному расписанию, которое составляется таким образом, чтобы учитывать объем работ и необходимую квалификацию работников.

Рассмотрим внимательнее структурные подразделения Рязанского филиала МЭСИ.

. Кафедры.

·    Удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего образования и квалификации в определенной области профессиональной деятельности;

·        Проведение учебных занятий по всем формам обучения;

·        Комплексное методическое обеспечение всех учебных дисциплин, закрепленных за кафедрой, всех видов практик, дипломного проектирования и итоговой аттестации;

·        Организация научной деятельности по профилю кафедры. [9][10]

2. Отдел по организации учебного процесса и работе со студентами:

·    Бесперебойное обеспечение образовательного и воспитательного процессов.

·        Участие в подготовке плана приема абитуриентов, в организации и проведении ПК;

·  Организация тестирования студентов; внедрение инновационных технологий в учебный процесс;

·        Контроль за формированием личных дел студентов;

·        Организация и оформление соответствующих документов студентам и выпускникам; контроль успеваемости и посещаемости;

·        Участие в организации и проведении промежуточной и итоговой аттестации; Составление отчетов по отделу различного характера;

·        Участие в организации и проведении ИГА;

·        Осуществление мониторинга учебного процесса;

·        Предоставление статистической отчетности по учебным вопросам и контингенту;

·        Разработка мер по улучшению организации труда ППС, УВП, самостоятельной работы студентов и прочее.

3. Отдел довузовского образования.

·  Формирование контингента абитуриентов, в максимально возможной степени готовых к продолжению обучения в филиале;

·        Привитие навыков самостоятельной деятельности;

·        Формирование спрофилированного на Колледж (а затем ВУЗ) потока абитуриентов;

·        Оказание помощи педагогическим коллективам образовательных учреждений в реализации дополнительных образовательных программ,

·        Организация процесса обучения в соответствии со стандартами государства и головного вуза.[11]

4. Региональный отдел.

·  Повышение качества образования по форме обучения заочное он-лайн;

·        Бесперебойное обеспечение образовательного процесса в городе и регионах.

5. Библиотека.

·  Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, преподавателей и других категорий читателей филиала:

·        Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем вуза и информационными потребностями читателей;

·        Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных;

·    Развитие дополнительных библиотечных услуг за счет компьютеризации библиотечно-информационных процессов;

·        Установление деловых связей с другими библиотеками города с целью более полного удовлетворения информационных запросов читателей.

6. Финансово-экономическая служба.

·    Эффективное и целевое использование бюджетных средств;

·        Разработка проектов текущих и перспективных финансовых планов, прогнозов бюджетов, экономических расчетов к проекту бюджета;

·        Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства,

·        Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам;

·        Своевременное проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками;

·        Составление необходимой финансовой отчетности.

7. Административно-хозяйственный отдел.

·    Создание необходимых условий для работы сотрудников и обучения студентов: содержание в чистоте помещений, контроль за хозяйственным обслуживанием;

·        Контроль над соблюдением санитарии и гигиены в помещениях филиала и прочее.

8. Отдел информационных технологий.

·    Информационное и техническое обеспечение учебного процесса и всех подразделений филиала.

.2 Экономическая сущность комплекса задач

Рассмотрим задачу учета договоров. На данный момент информация о заключенных договорах ведется в обычной книге Excel. [5] При этом туда заносятся следующие сведения:

1.   Номер договора.

2.       Паспортные данные сотрудника.

.        ИНН, Номер страхового свидетельства сотрудника.

.        Дата заключения договора и срок, на который он заключен.

.        Профессиональный квалификационный уровень сотрудника.

.        Адрес проживания сотрудника и телефон для связи.

Рассмотрим недостатки использование книги для решения задачи автоматизации составления договоров.

Рассмотрим недостатки использование книги Excel для решения задачи учета ключей.

Во-первых, файл представляет собой таблицу со всеми записям о заключенных договорах. Чтобы получить отчет с требуемой информацией необходимо вручную настроить фильтры, сортировку и прочие параметры визуализации.

Во-вторых, файл открывается в монопольном режиме и для других пользователей он доступен исключительно в режиме «только для чтения». Если один сотрудник открыл таблицу для просмотра необходимой ему информации, то в это же время его коллега уже не сможет внести требующиеся изменения в этот файл.

В-третьих, в таблицу Excelможно внести какие угодно изменения.Полностью отсутствует контроль типов вводимых данных. При накоплении больших объемов данных скорость работы MS Excel значительно понижается.

В-четвертых, нет возможности переноса существующих данных для автоматизации составления нового договора.

Таким образом, задачу автоматизации можно сформулировать в следующем виде: необходимо создать информационную систему учета договоров, позволяющую оперативно получать следующие данные:

1.   Паспортные данные сотрудника, его адрес и телефон.

2.       Действующие договоры, заключенные с сотрудником.

.        Готовый новый договор с выбранным сотрудником на основе имеющихся данных. [6]

Информационная система предназначения для решения следующего ряда задач:

.     Ведение учета заключенных договоров, действующих и расторгнутых.

2.       Формирование информационных отчетов для нужд отдела кадров.

.        Автоматизация создания новых договоров.

Собранные данные в базе информационной системы пригодны для интеллектуального анализа. Внедрение системы позволит централизовать сбор информации о договорах и сотрудниках. Это очень ценная информация для отдела кадров. Прибыль от решения этой задачи оценить проблематично, поскольку заранее трудно оценить в какой момент получится удачно применить знания, полученные в результате анализа.

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения комплекса задач

Для обоснования необходимости и цели использования вычислительной техники рассмотрим структурно-функциональную диаграмму организации бизнеса «Как есть», выполненную в нотации IDEF0 (приложение 1) [16].

На входе блока «Заключение договора» находится некоторая заявка сотрудника либо стороннего человека.

Набор персонала лежит на начальниках структурных подразделений. Договоры составляются сотрудником отдела кадров Рязанского филиала МЭСИ, подписываются директором филиала.