Дипломная (вкр): Создание информационной системы по учету трудовых договоров

Рис. 4. Ленточный график выполнения работ

Сметная стоимость разработки складывается из следующих статей:

1. Материальные затраты. К ним относят:

·   Стоимость приобретенного со стороны сырья, материалов, образующих основу выпускаемой продукции или являющихся необходимыми компонентами при изготовлении продукции.

·   Стоимость покупных материалов, обеспечивающих нормальный технологический процесс и используемых для других производственных нужд; запасных частей, износа средств труда, не относимых к основным фондам, спецодежды.

·   Стоимость покупных комплектующих и полуфабрикатов.

·   Стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями, не относящимися к основному виду деятельности.

·   Стоимость природного сырья.

·   Стоимость приобретенного со стороны сырья и топлива.

·   Стоимость покупной энергии всех видов.

Материальные затраты формируются исходя из цен их приобретения.

При разработке данного проекта к этой статье относят материалы, используемые при проектировании. Перечень материалов, колчество, цены приведены в таблице 6. Общие материальные затраты составят

Зм = 253 руб.

Таблица 6. Материальные затраты

1. Затраты на оплату труда - это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов:

·   Выплаты стимулирующего характера.

·   Выплаты стимулирующего характера, связанные с режимом работы, условиями труда; оплата очередных дополнительных отпусков, льготных часов подростков и другие виды доплат, предусмотренных законами РФ и включаемые в фонд оплаты труда.

Эта статья складывается из затрат на заработную плату исполнителей (руководитель работы и дипломник). Руководитель и дипломник работают по пятидневной рабочей неделе, их оклады составляют: дипломник (стипендия в месяц) -1700 руб., руководитель работы (рукодство дипломным проектированием - 10 часов)- 1000 руб. Таким образом, дневная заработная плата дипломника составляет 80,95 руб., руководителя работы - 800,00 руб. Тогда общие затраты на заработную плату составят:

Данные по заработной плате приведены в таблице 7.

Таблица 7. Данные по заработной плате

1. Страховые взносы. Сюда входят обязательные отчисления органам социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости, фонда медицинского страхования и страхования от несчастных случаев.

Страховые взносы производятся согласно Федеральному закону № 212-ФЗ «О страховых взносах… (редакция от 28.12.2010)» и в сумме составляют 30%.

В том числе

o      Страховая часть (16%) = 1063,40 руб.

o      Накопительная часть (6%) = 398,78 руб.

o      В фонд социального страхования РФ (2,9%) = 192,74 руб.

o      В фонд обязательного медицинского страхования (5,1%) = 338,96 руб.

1. Амортизация основных фондов. Сюда входит сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов.

В данном проекте это затраты на амортизацию и эксплуатацию ЭВМ. Они определяются на основе стоимости одного машинного часа и времени эксплуатации ЭВМ, учитывая ее реальную стоимость, стоимость одного машинного часа и стоимость электроэнергии.

Стоимость одного машинного часа ЭВМ рассчитывается по формуле

где СМВ - стоимость машинного времени;

КМЧ =12∙21∙8=2016 - годовое количество машинных часов при пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне;

ТЭЛ = 2,84руб. за 1 кВт/ч - тариф за электроэнергию;

МПОТ =0,35 кВт - потребляемая ЭВМ мощность.

Стоимость машинного времени СМВ=Ao,

где Ао-амортизационные отчисления. В компании используется линейный способ начисления амортизации. Срок полезного исопльзования ЭВМ - 3 года. Амортизационные отчисления рассчитаем по формуле:

где S- срок полезного использования (лет), СЭВМ-первоначальная стоимость стоимость ЭВМ (21 000 рублей). Тогда:

Затраты на машинное время определяются с учетом машинного часа и общего времени использования ЭВМ:

где NМЧ - количество часов рабочего времени, затраченных на отладку программы. Для данного проекта NМЧ определяется с учетом количества дней на разработку (71 день) и количества часов работы ЭВМ в день (8 часов), то есть общее количество времени составило:

Итого суммарная стоимость по статьям 1-4 составила:

1. Прочие затраты. Сюда входят следующие налоги и сборы:

·   Отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в законодательно установленном порядке.

·   Платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ.

·   Платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, отдельных категорий работников.

·   Затраты на гарантийный ремонт и обслуживание.

·   Оплата услуг банков, связи, вычислительных центров.

·   Оплата за аренду объектов основных фондов.

·   Износ по нематериальным активам.

·   Другие затраты, входящие в себестоимость, но не вошедшие в предыдущие элементы затрат.

В данном проекте к этой статье относятся накладные расходы. Процент накладных расходов целесообразно принять за 10%.

Таким образом, сметная стоимость СП =13946,17руб. Полная смета затрат приведена в таблице 8.

Таблица 8. Смета затрат

Окончательная стоимость программного продукта складывается из его цены, планируемой прибыли и налога на добавленную стоимость.

Ниже приведен расчет проектной цены на разработанную программную продукцию:

где Сп - затраты на разработку;- объем реализации в натуральных показателях;

Стир - затраты на тиражирование;

Пр - прибыль от реализации одного экземпляра.

Затраты на тиражирование включают:

стоимость экземпляра на CD дисках: 51 руб., без НДС - 43,22 руб.;

стоимость копирования 10% от стоимости диска, без НДС - 4,32 руб.

Тогда общие затраты на тиражирование составят Стир =47,54 руб.

При объеме продаж N=1 шт. и норме закладываемой прибыли:

Внедрение информационной системы позволит значительно сократить время, затрачиваемое на повседневные рутинные операции в отделе, позволит более эффективно работать с договорами, хранить заключенные договоры и значительно сократить время на разработку новых. Также внедрение новых электронных средств позволит сократить число ошибок, возникающих в процессе повседневного функционирования отдела, за счет автоматизации базовых процессов.

Рассчитанные затраты на разработку информационной системы быстро покроются, т.к. все аналоги очень дорогостоящие.

Заключение

За время дипломного проектирования в Рязанском филиале МЭСИ был собран богатый материал для написания дипломного проекта. Была проведена аналитическая работа по изучению бизнес-процессов, созданию структурно-функциональных моделей организации бизнеса «Как есть» и «Как должно быть». Исследованы информационное и технологическое обеспечения.

Каждый сотрудник Рязанского филиала МЭСИ - ценный ресурс. Рациональное использование рабочего времени сотрудников - залог успеха. Введение автоматизированного решения задач позволяет решить ряд проблем, связанных с учетом договоров и повысить производительность труда в организации.

В результате написания дипломного проекта была создана информационная система, обладающая достаточной функциональностью для выполнения работ по учету трудовых договоров и договоров на оказание услуг в Рязанском филиале МЭСИ. Внедрение данного продукта позволит в значительной степени повысить качество и производительность работы отдела кадров и автоматизировать работу. Во время работы над дипломным проектом был проведен анализ средств и методов разработки моделей данных, разработан алгоритм работы информационной системы, база данных информационной системы с теоретическим обоснованием на основе правил ER - декомпозиции. Разработан интерфейс информационной системы. От пользователя системы не требуется каких-либо специальных знаний и умений, программа обладает дружественным интерфейсом, благодаря чему пользователю будет удобно и приятно в ней работать.

Список литературы

1.     Конституция РФ.

.       Гражданский Кодекс РФ Часть 2от 26.01.1996 N 14-ФЗ

3.       Гражданский Кодекс РФ Часть 4 от 18.12.2006 N 230-ФЗ

.        Федеральный закон РФ от 27 июня 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных".

.        Федеральный закон РФ от 22 октября 2004г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 4 декабря 2006 года)

6.     Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ

.       Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

8.       Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 г. № 188-ФЗ.

.        Закон РФ от 10 июля 1992г. N 3266-1 "Об образовании".

.        Федеральный закон от 22 августа 1996г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"

.        Письмо Минобразования РФ от 29 января 2001 г. N 14-51-63ин/12

.        С.И. Бобровский. Delphi 7. Учебный курс. Спб.: Питер, 2010.

.        Г. Буч. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. / Пер. с англ. - М.: Конкорд, 1992.

.        А. М. Вендров. CASE - технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1998.

15.   МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТИРОВАНИЮ для специальности: «Прикладная информатика (по областям)» Под редакцией д.э.н. Тельнова Ю.Ф., к.э.н. Сорокина А.А., - М.: Москва, 2012.

16.     К.А. Аксенов, Б.И. Клебанов. Работа с CASE-средствами BPwin, Erwin. - Екатеринбург, 2004 г.

17.   С.В. Еремин. Выбор СУБД и его влияние на программные компоненты информационно-вычислительных систем. // Автоматизация и современные технологии, М.: Машиностроение, 1999. - № 4.

18.     В.А. Козлов. Открытые информационные системы. - М: Финансы и статистика, 1999.

.        К. Коуд. Объектные модели. Стратегии, шаблоны и приложения. - М.: Лори, 1999.