Материал: Учебник ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ

Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой

Анализ состава, структуры, дви-жения и профес-сионального уровня трудовых ресурсов ресурсовтрудових ресурсів

Оценка влияния факторов эффективного использования трудовых ресурсов на объем произведенной продукции, анализ рентабельности персонала

Рис. 3.1. Структурно-логическая схема методики анализа обеспеченности и

эффективности использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда

Для решения этих вопросов источниками информации являются формы статистической отчетности:

• форма № 1-предпринимательство “Отчет об основных показателях деятельности предприятия”;

• форма № 1-П “Отчет по продукции”;

• форма № 1-П-НПП “Отчет о производстве промышленной продукции”;

• форма 1-ПВ “Отчет по труду”;

• форма № 3-ПВ “Отчет об использовании рабочего времени”;

• форма № 6-ПВ “Отчет о количестве работников, их качественный состав и профессиональная учеба”.

Кроме перечисленных форм статистической отчетности, при анализе используются данные отдела кадров, показатели бухгалтерской и оперативной отчетности и данные бизнес-плана.

Расчет, приведенный в таблице 3.1, показывает, что численность всего персонала за отчетный период по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 19 человек. В том числе за счет увеличения работников основной деятельности на 17 человек и непроизводственного персонала на 2 человека. При этом следует отметить, что за анализируемый период произошло увеличение численности рабочих на 18 человек и уменьшение численности служащих на 2 человека. В свою очередь уменьшение численности служащих было вызвано уменьшениям руководителей на 1 человека и специалистов на 1 человека. Следует отметить, что относительное отклонение по категории “рабочие” показало экономию численности, по данной категории, в размере 47 человек, а это свидетельствует об увеличении объемов производства за счет увеличения производительности труда.

Следующим этапом анализа трудовых ресурсов является проверка движения рабочей силы, потому что состав работающих на предприятии постоянно изменяется. Это обусловлено переводам на другие должности, выходом на пенсию, увольнением рабочих по собственному желанию, сокращением штатов, принятием новых работников в связи с расширением производства. Следует отметить, что высокая текучесть кадров предприятия может вызывать дополнительные расходы на подготовку новых рабочих, что в свою очередь может сдерживать объемы производства и снижать производительность труда. На практике выделяется два вида оборота:

• необходимый – во время которого действуют объективные причины производства и управления;

• избыточный – во время которого движение рабочих происходит в результате освобождений за нарушения трудовой дисциплины, прогулы, низкой квалификации и др.

Анализ движения рабочей силы проводится с помощью следующих коэффициентов (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Анализ движения рабочей силы

Проведение анализа движения рабочей силы происходит с помощью использования информации предоставленной отделом кадров.

Названные выше показатели не могут давать детальной характеристики использования трудовых ресурсов, они не оказывают прямого влияния на увеличение объема производства, поскольку выпуск продукции зависит от трудоемкости выпускаемой продукции, то есть величины рабочего времени, поэтому следующим этапом анализа является изучение эффективности использования рабочего времени.

3.3. Анализ использования рабочего времени

Эффективное использование рабочей силы в первую очередь зависит от экономного и рационального использования рабочего времени. Уменьшение потерь рабочего времени способствует лучшему использованию трудовых ресурсов и как следствие способствует росту производительности труда, поэтому целью анализа использования рабочей силы является не только выявление потерь рабочего времени, но и разработка мероприятий по сокращению таких потерь, организация более ритмичной работы предприятия, обеспечения техники безопасности и охраны труда и улучшения трудовой дисциплины.

При составлении задания по труду определяется численность рабочих, число дней которые они должны отработать и длительность рабочего дня. Определение длительности рабочего периода в днях зависит от количества выходных и праздничных дней, количества дней отпуска, временной неработоспособности, неявок на работу и тому подобное. Длительность рабочего дня рабочего определяется нормативной величиной установленной рабочего недели, времени простоя на протяжении рабочего дня, неполного рабочего дня и других сокращений рабочего дня, предусмотренных законом.

Исходя из выше приведенного, фонд рабочего времени вычисляется по формуле:

ФРВ = Ч х Д х Т , (3.1)

где ФРВ – фонд рабочего времени;

Ч - среднесписочная численность рабочих;

Д - количество дней, отработанных одним рабочим;

Т – средняя продолжительность рабочего дня.

На основании приведенной формулы (3.1) возможно определить влияние определенных факторов на изменение фонда рабочего времени. С этой целью в таблице 3.4 , с помощью приведенных данных в таблице 3.3. и приема элиминирования (прием разниц в уровнях показателей), проведем анализ использования рабочего времени.

Исходная информация для анализа использования рабочего времени работников предприятия

Таблица 3.3

Анализ использования рабочего времени

Таблица 3.4

Анализ влияния факторов на изменение фонда рабочего времени

Результаты анализа, приведенные в таблице 3.4, показывают, что фонд рабочего времени увеличился на 39801 чел.-час, данное увеличение было вызвано увеличениям средней продолжительности рабочего дня на 15703 чел.-часа и увеличением среднесписочной численности рабочих на 33781 чел.-час. При этом за счет уменьшения количества дней, отработанных одним рабочим общий фонд рабочего времени уменьшился на 9683 чел.-часа.

Таким образом, рабочее время на предприятии использовалось достаточно эффективно, но следует отметить, что за анализируемый период в среднем одним рабочим было отработано 240 дней вместо 250 дней. Для выявления конкретных причин потерь рабочего времени необходимо сравнить данные баланса рабочего времени за предыдущий и отчетный год, так как круглосуточные простои могут быть вызваны, как по вине рабочего, так и по вине предприятия.

Кроме того, потери рабочего времени, которые связаны с отклонением от нормальных условий работы и выпуском забракованной продукции (в человеко-часах) возможно определить как часть от деления заработной платы, которая начислена в виде доплаты за отклонение от нормальных условий и заработной платы, которая выплачена за производство забракованной продукции на среднечасовую заработную плату одного рабочего.

Определение суммарной величины всех потерь рабочего времени в человеко-часах в целом по предприятию и среднечасовой выработки продукции дают возможность рассчитать объем недополученной продукции.

Следует иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда ведут к уменьшению объемов производства, поскольку могут быть компенсированы ростом интенсивности труда рабочих. Поэтому следующим этапом анализа эффективности использования трудовых ресурсов является анализ производительности труда.

3.4. Анализ производительности труда

Одним из наиболее важных качественных показателей отображающих эффективность производства и деятельности предприятия является показатель производительности труда. Уровень производительности труда характеризуется системой обобщающих и вспомогательных показателей и зависит от технического уровня производства, уровня организации труда и управления, от качества сырья и других материальных ресурсов и т. д.

На практике производительность труда характеризуется количеством продукции в денежном или натуральном выражении, которая произведена одним рабочим (работающим) за единицу рабочего времени (год, квартал, месяц, сутки, час).

Обратной характеристикой производительности труда является трудоемкость - это количество рабочего времени, потраченного на производство единицы продукции.

Измеряется производительность труда в натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Для трудовых измерителей используют нормо-дни, нормо-часы и другие измерители времени. Стоимостной измеритель может использоваться для сравнения производительности труда по отдельным предприятиям и отраслям в динамике за отдельные периоды, поэтому он является самым распространенным для оценки производительности труда на любом предприятии.

Методика проведения анализа производительности труда предусматривает:

- оценку уровня и динамики производительности труда;

- определение под воздействием каких факторов происходят изменения в уровне производительности труда;

- выявление резервов повышения уровня производительности труда.

С целью углубленного анализа проводится определение среднечасовой выработки, как одного из основных показателей производительности труда и фактора, от которого зависит уровень среднечасовой или среднегодовой выработки работающих. Величина этого показателя зависит от тех факторов, которые связаны с изменением трудоемкости продукции и ее стоимостной оценки. В свою очередь, факторы, которые влияют на производительность труда возможно разделить на две группы:

первая группа факторов – это технический уровень производства, уровень организации производства, непродуктивные расходы времени в связи с браком продукции;

вторая группа факторов – это факторы, которые связаны с изменением объема производства продукции в стоимостной оценке в связи с изменением структуры этой продукции.

На первом этапе анализа производительности труда необходимо дать оценку уровня и динамики производительности труда (табл. 3.5).

Как свидетельствуют данные, приведенные в таблице 3.5, на предприятии в отчетном году по сравнению с предыдущим годом произошло увеличение среднегодовой выработки. Так среднегодовая выработка одного работающего увеличилась на 81,1 тыс. грн. или на 44,167%, среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась на 102,92 тыс. грн, или на 36,384%, среднедневная выработка одного рабочего увеличилась на 0,476 тыс. грн, или на 42,068% и среднечасовая выработка одного рабочего увеличилась на 0,049854 тыс. грн. или на 33,077%. При этом объем производства увеличился на 18368,7 тыс. грн., или на 58,502%. Исходя из этого, мы можем сделать вывод, что на анализируемом предприятии увеличение объема производства продукции обусловлено интенсивными факторами – ростом производительности труда.

Кроме того, следует отметить, что уровень производительности труда одного рабочего (работающего) целесообразно сравнивать с среднеотраслевым уровнем или с передовыми предприятиями, которые выпускают аналогичную продукцию, это сравнение будет способствовать выявлению резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Таблица 3.5

Анализ уровня и динамики производительности труда