Дипломная (вкр): Учет и контроль расчетов по оплате труда

Учет и контроль расчетов по оплате труда

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Ижевский государственный технический университет имени М.Т. Калашникова»

(ФГБОУ ВПО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова»)

Факультет «Инженерно-экономический»

Кафедра «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности»

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

по направлению 38.03.01«Экономика»

профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

на тему: «Учет и контроль расчетов по оплате труда»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Характеристика предприятия ООО «Электроград»

.1 Краткая характеристика деятельности и организационная структура ООО «Электроград»

.2 Анализ фонда заработной платы ООО «Электроград»

. Теоретические основы учета расчетов и контроля по оплате труда

.1 Нормативное регулирование расчетов по оплате труда

.2 Виды, формы и основы учета расчетов по оплате труда

.3 Виды контроля расчетов по оплате труда

. Учет и контроль расчетов по оплате труда в ООО «Электроград»

.1 Учет расчетов по оплате труда в ООО «Электроград»

.2 Контроль расчетов по оплате труда в ООО «Электроград»

.3 Совершенствование учета и контроля расчетов по оплате труда в ООО «Электроград»

Заключение

Список литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Учет и контроль оплаты труда занимает одно из центральных мест в системе учета в организации. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Бухгалтеры, занимающиеся расчетами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативной документации.

Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации, льготы и надбавки, оплата листков нетрудоспособности и социальных пособий, это далеко не полный перечень вопросов, для решения которых бухгалтер должен иметь достаточные знания, чтобы избежать ошибки, которые могли бы привести к санкциям трудовых инспекций и налоговых органов. Учитывая вышеизложенное, избранная тема исследования, является крайне актуальной на современном этапе.

Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками по оплате труда имеет огромное значение для любого предприятия. Он представляет собой процесс сбора, сводки, регистрации информации о финансовом состоянии расчетов по оплате труда и предоставление этой информации внутренним пользователям отчетности. На основании такой информации руководство предприятия может осуществлять контроль размера заработной платы, производительности труда, эффективности использования рабочего времени и в целом уровня издержек.

При этом главными задачами являются: осуществлять в заранее определенные сроки начисление и выплату заработной платы, своевременно и правильно включать в себестоимость производимой продукции затраты на оплату труда сотрудников предприятия, своевременно выплачивать налоги с фонда оплаты труда, начислять и перечислять взносы во внебюджетные фонды, составлять необходимую отчетность по труду и заработной платы.

Данная тема является актуальной, так как в условиях системы рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, самостоятельно устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие заработная плата наполнилось новым содержанием, и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы работников за непроработанное время (ежегодные отпуск, праздничные дни).

Целью ВКР является изучение формы учета и контроля заработной платы в ООО «Электроград», а также разработка предложений по совершенствованию проблем, возникающих в процессе начисления, расчете и последующем контроле оплаты труда.

Для поставленной цели необходимо:

изучить деятельность и финансовое состояние предприятия;

изучить теоретические аспекты по учету и контролю расчетов с работниками по оплате труда;

изучить системы оплаты труда на предприятии;

проанализировать состояние ведения учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда на предприятии;

осуществить проверку состояния внутреннего контроля расчетов по оплате труда;

на основе результатов исследования разработать направления по совершенствованию системы по оплате труда на предприятии.

В качестве объекта исследования выбрано предприятие Общество с ограниченной ответственностью «Электроград», г.Ижевск.

Объектом исследования является заработная плата в ООО «Электроград».

Период времени, за который рассматривается деятельность предприятия за 2015-2016гг.

Структурно ВКР состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

В первой главе дана характеристика деятельности предприятия, его организационная структура, результаты хозяйственной деятельности на примере ООО «Электроград».

Во второй главе освещаются теоретические, методические и нормативно-правовые аспекты учета и контроля расчетов по оплате труда.

Последняя часть работы рассмотрены особенности синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда, методика проведения контрольных мероприятий по учету оплаты труда и конкретным рекомендациям, способным усовершенствовать учет на данном участке на примере ООО «Электроград».

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЭЛЕКТРОГРАД»

.1 Краткая характеристика деятельности и организационная структура ООО «Электроград»

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Электроград». Компания ООО «Электроград» работает на рынке розничной торговли с 2014г. Это профессиональная, энергично и динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже современного электрооборудования и комплектующих к нему изделий. Под брендом компании «Электроград» работает 17 магазинов, которые открыты не только в Удмуртии, но и Башкирии, Татарстане и Перми, также функционирует интернет-магазин. На сегодняшний день в списке партнеров компании более 30 ведущих компании, гарантирующих качество своей продукции.

Специализация компании:

электрооборудование;

электротехническая продукция;

инструмент;

кабель;

провод;

светотехника;

сварочное оборудование;

электроустановочная продукция.

Профиль деятельности:

комплектация объектов по готовым проектам;

экспертиза готовых проектов и подбор оборудования;

гарантийное и сервисное обслуживание электрооборудования;

монтажные и пуско-наладочные работы;

специализированное консультирование по вопросам установки и монтажа электрооборудования и электроустановочных систем.

ООО «Электроград» является обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом, которое отвечает своим имуществом по своим обязательствам. Форма собственности частная. Предприятие имеет фирменное наименование, фирменную печать, содержащую полное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, а также имеют штаммы и бланки со своим фирменным наименованием, эмблему и другие средства индивидуализации. ООО «Электроград» имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством.

Компания создана на территории Удмуртской Республике. Единственным учредителем является генеральный директор.

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля бытовыми электротоварами, а также оптовая торговля электротоварами, оптовая торговля производственным электрическим и электронным оборудованием, включая оборудование связи, оптовая торговля оборудованием промышленного и специального назначения и др. (ФЗ от 27.12.2002г. №114-ФЗ (ред.от 28.11.2015г.) «О техническом регулировании»).

Предприятие относится к категории малых. Режим налогообложения - упрощенная система налогообложения, в связи с этим предприятие уплачивает следующие налоги:

упрощенный налог по ставке 15% доходы минус расходы;

налог на доходы физических лиц.

Есть несколько критериев, соблюдая которые, предприятие может относиться к категории малых:

численность - не более 100 человек;

выручка - не более 800 млрд. в год.

В соответствии с п.2 ст.346.11 НК РФ упрощенная система налогообложения освобождает организацию от уплаты трех налогов:

НДС при реализации товаров, работ или услуг. Это означает, что нет необходимости выставлять счета-фактуры, вести книгу продаж и покупок, сдавать декларацию по НДС. Но в данном случае вычет с НДС организации не положен;

налог на прибыль, кроме налогов с дивидендов;

налог на имущество, кроме налога, исходя из кадастровой стоимости (п.1 ст.346.11 НК РФ).

Вместо этого необходимо уплачивать один - налог при УСН, объектом которого могут быть (п.1 ст.346.14 НК РФ):

или доходы;

или доходы минус расходы.

Помимо этих налогов предприятие также уплачивает страховые взносы, а также взносы в ПФР.

С 01.01.2017г. страховые взносы на ОПС и ОМС, а также на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются НК РФ, вместе с этим взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будут продолжать регулироваться ФСС. В связи, с чем в отчетность внесен ряд изменений: форма 4-ФСС (разделы касаемые взносов по ставке 2,9%) и РСВ-1 объединены в один общий отчет «Единый расчет по страховым взносам», за «травматизм» также необходимо отчитываться по форме 4-ФСС.

Для ООО «Электроград» характерна линейно-функциональная структура управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты в зависимости от выполняемых функций выполняют работы, подчиняясь линейному руководителю. Подобное сочетание делает работу достаточно эффективной. При четкой системе взаимосвязи и полной ответственности происходит высвобождение линейных руководителей от решения несвойственных им вопросов (рис.1).

Рисунок 1. - Организационная структура управления ООО «Электроград»

В настоящее время численность работников составляет 50 человек, что отражено в штатном расписании ООО «Электроград» (приложение).

Структура аппарата бухгалтерии зависит от условий организации и технологий производства, от объема учетной работы и наличии технических средств учета. В ООО «Электроград» используется линейная структура управления бухгалтерии. Отдел бухгалтерии представлен 4 бухгалтерами, зам.главного бухгалтера и главным бухгалтером, контролирующим ведение операций, при этом каждый из них отвечает за определенный участок учета: заработная плата, материалы, касса и банк. (рис. 2).

Рисунок 2. Структура управления бухгалтерии

Обязанности каждого работника бухгалтерии, закреплены в должностной инструкции, утвержденной руководителем предприятия.

Отдел бухгалтерии.

) Главный бухгалтер обеспечивает правильность постановки учета, его контроль, достоверность и использование всех средств предприятия, кроме того обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требования оперативного руководства предприятия.

)Зам.главного бухгалтера: занимается анализом учета дебиторов и кредиторов, осуществляет учет за наличием денежных средств, учёт расчётного счёта, учет банковских операций; перечисление заработной платы на счета работников;

)Бухгалтер-кассир: осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным разнесение информации в компьютерную базу данных; выдает наличные денежные средства с одновременным разнесение информации в компьютерную базу данных; контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе; получает наличные денежные средства по чеку в банке; ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ; выплачивает заработную плату работникам организации на основании платежных ведомостей, подписанных генеральным директором предприятия и главным бухгалтером;

)Бухгалтер по учету ТМЦ: осуществляет прием и контроль первичной документации по учету ТМЦ; отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением ТМЦ; контролирует правильное оформление и своевременное проведение операций по учету ТМЦ в учетных программах; участвует в подготовке документов для предоставления в налоговые органы по запросам;

)Бухгалтер по заработной плате выполняет следующие обязанности: -занимается приемом, анализом и контролем табелей учёта рабочего времени и заносит их в учетную программу;

принимает и контролирует правильность оформления листов о временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной отчетности;

производит начисления заработной платы работникам предприятия; осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и их разнесение в учётных программах по счетам 70,73,69,68.01;

производит начисления и предоставляет данные для перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды с з/платы работников и других выплат и платежей;

подготавливает и отправляет отчетность по страховым взносам и НДФЛ в установленные сроки;

оформляет по запросу сотрудников справки о заработной плате по месту требования.

Учет в ООО «Электроград» полностью автоматизирован и ведется с помощью лицензионного программного обеспечения «1 С: Управление торговлей», а также «1 С: ЗУП».

Система 1 С широко распространена в России, Украине, Казахстане, Белоруссии и успешно применяется организациями многих стран мира. Прикладные решения, разработанные на платформе 1 С, отличают эргономичный интерфейс, развитые системы построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все поднимает предприятие на новый уровень автоматизации.

Сервер 1С может функционировать как в среде MS Windows, так, и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Преимущества программы «1С ЗУП» для ООО «Электроград»:

универсальность. Программа подходит для работы на предприятиях любого региона РФ, с любым количеством сотрудников, любых видов деятельности и любых форм собственности.

эффективность. Удобный, понятный интерфейс программы и подробная документация позволяют пользователю быстро освоить программу и работать эффективно и оперативно.

актуальность. Программа соответствует требования трудового законодательства РФ. При изменениях законодательства в программу своевременно вносятся изменения.

оперативность обновления программы. Сразу после выхода обновления программы новый релиз можно скачать с сайта фирмы в разделе «Обновления».

совместимость. Возможен перенос данных в конфигурацию из предыдущих версий программы ЗУП, а также из других программ - «1С КАМИН», «1С Зарплата и кадры», «1С Бухгалтерия». Перейти на программу ЗУП довольно легко и просто.

Оплата труда производится преимущественно посредством безналичного расчета, но также присутствует наличный расчет, через кассу.