Дипломная работа: Управление командой проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
45
Таким образом:
КР =7+10+3+7+28+14+2+5+1=77 дней.
Критический путь реализации проекта развития компании
ООО «Ренкель Рус» составляет 77 дней.
Рисунок 14. Календарный график (Диаграмма Ганта)
ООО «Ренкель Рус»
32
Финансовое обеспечение проекта одна из самых сложных задач наряду с
собственно проектными разработками, решаемых в ходе управления и
организации проекта.
Для оптимального решения данной задачи в составе проектной группы
выделен специалист для финансового анализа проекта.
В рамках финансового управления проектом необходимо осуществлять
мониторинг инвестиций и капитальных затрат, включающий в себя
составление финансовой сметы и точную оценку затрат на каждом этапе
проектирования; распределение финансовых ресурсов; анализ финансового
состояния и финансовой устойчивости компании; составление отчетности по
движению финансовых потоков.
Стоимость проекта составляет 1390 тыс. руб.
Таким образом, правильно составленный календарный и финансовый
план должен служить основой для повседневного руководства и контроля за
ходом выполнения проектных работ.
32
Составлено автором
46
2.3. Формирование команды и анализ ситуации в команде проекта
Научные исследования, связанные с выявлением и оценкой
характеристик содержания работы, в первую очередь направлены на изучение
мотивации сотрудников: какие характеристики работы влияют на мотивацию,
как улучшить содержание работы и с помощью этого повысить мотивацию
сотрудников и т.п.
В работе Ф. Герцберга «Двухфакторная теория мотивации» отмечалось
то, что положительное мотивирующее воздействие на сотрудника оказывают
факторы, напрямую связанные с работой (сама работа, ответственность,
продвижение по карьерной лестнице, признание, повышение квалификации,
новые знания и т. п.), а не условия, в которых выполняется работа (отношение
в коллективе, зарплата, распорядок, физические условия и т. п.).
Исследования, проведенные Р. Хакменом и Г. Олдхемом, определили
новое направление для перепроектирования работы – именуемые «Теорией
характеристик работы». С помощью данной теории можно выявить
субъективные факторы, оцениваемые самими работниками, которые внутренне
их мотивируют. Данные факторы связаны не с работой, а ее содержанием, в
теории выделяют пять видов:
1) Разнообразие работы – определение насколько разнообразны
действия при выполнении работы, какие разнообразных (однотипных) навыков
должен иметь исполнитель.
2) Законченность работы – определение насколько работа имеет
законченный вид, можно ли ее оценить и увидеть результат, либо она является
связкой для последующих (предыдущих) работ.
3) Значимость работы – определение насколько результаты работы
влияют на последующие или на остальных членов команды, проект,
компанию и т. п.
4) Автономность в работе – определение насколько исполнитель
автономен в своей работе при выборе графика, способов и методов выполнения
работы.
47
5) Обратная связь от работы – определение насколько информативна
работа, способен ли исполнитель оценить самостоятельно насколько он хорошо
выполняет работу и как быстро он сможет это узнать от самой работы.
Таким образом, работа Р. Хакмена и Г. Олдхема направлена на оценку
мотивационного потенциала работы, определения насколько работа мотивирует
ее исполнителя и как (с помощью каких характеристик) повысить ее
мотивационный потенциал.
Основным отличием изучения характеристик работы Р. Хакмена и
Г. Олдхема от предыдущих исследований является то, что оценка работ
является объективной – основывается на опросе сотрудников и их оценках. По
мнению Р. Хакмена значительное влияние на содержание работы оказывают
условия, в которых выполняется работа, а именно:
‒ Удовлетворенность работника условиями работы и рабочим
окружением.
‒ Наличие потребности роста у работника, стремление к
самореализации.
‒ Уровень знаний, умений и навыков работника.
В работах И. Пономарева «Мотивация работой в организации»
исследуются принципы оценки характеристик работ, предложенные
Р. Хакменом и Г. Олдхемом. На основе чего строятся и доказываются
гипотезы о том, что мотивация работой и взаимодействие исполнителя работы
и самой работой отразятся на ее содержании. На основании чего, в дополнение
к мотивационному потенциалу Хакмена добавляются такие оценки содержания
работы как (см. таблица 11):
Таблица 11.
Основные показатели оценки содержания рабочего места
33
N
п/п
Элемент взаимодействия
работника и работы
Концепция
мотивации работой
Показатель
1
Содержание работы и ее
восприятие работником
Теория характеристик
работ
МПБ
2
Влияние работы на действия
Активация работой
УАР
33
Составлено автором
48
работника
3
Влияние работника на
содержание работы
Воздействие на работу
ПВЗ
4
Работник и его умение
выполнить работу
Владение работой
СВЛ
1. Влияние работы на действия работника – при выполнении работы
исполнителем, выполняемая работа будет активировать его на выполнение
определенных действий (самомотивировать). Такое состояние вызывают
факторы работы: неожиданность, новизна, конфликтность, сложность и т. п.
2. Влияние работника на содержание работы – способность работника
менять содержания работы путем ощущения цели в работе, преемственность
личных целей самого исполнителя, изменения процесса выполнения работы,
возможность меняться, приобретая новый опыт, восприятие получаемого
результата, побуждения новых целей и возможностей.
3. Работник и его умение выполнить работу – способность владеть
работой и управлять ее процессами, разрешать проблемы, возникающие при ее
выполнении и добиваться легкости, проявлять интерес при ее выполнении.
На основе приведенных выше показателей оценки содержания работы,
были проведены множество исследований и с помощью них
перепроектированы работы во многих организациях. Это доказывает их
работоспособность и применимость на практике. С помощью этих показателей
можно оценить текущую деятельность (работы) проекта и спроектировать
будущие работы новых проектов.
Таким образом, используя эту теорию, можно описать содержание
работы того или иного сотрудника (группы сотрудников).
Под рабочим местом в данной работе понимаем не физическую
принадлежность к месту работы, а нечто большее и абстрактное,
захватывающее аспекты по анализу работы, ее проектированию, описанию
деятельности и условий, в которых данная работа выполняется, а также ее
спецификации (характеристики исполнителя, который способен выполнить
данную работу).
49
Под проектированием рабочего места будем понимать спланированные
действия, условия работы участников проекта и взаимодействия работы и ее
исполнителей.
Проектирование рабочего места будет состоять из нескольких частей:
1) Проектирование функциональных способностей участников –
описание наиболее подходящих характеристик кандидата, таких как уровень
образования, навыки и знания, опыт работы и т. п.
2) Проектирование личностных особенностей участников и их
совместимость – описание наиболее подходящих черт характера для
выполнения той или иной работы и позволяющих выполнять работу в
определенном окружении и условиях.
3) Проектирование содержание работы – описание для каждого
участника (группы участников) характеристик содержания работы и желаемый
уровень владения ими.
4) Проектирование условий работы – описание наиболее подходящих
условий работы, которые будут благоприятно влиять на ход выполнения
проекта.
5) Проектирование выбора работы – описание перспектив участников
проектной команды при выполнении проекта.
Функциональные требования команды напрямую зависят от проекта, для
которого данная команда подбирается: знания и навыки языков
программирования, предметной области, опыт работы в аналогичных проектах
(или наоборот его отсутствие) и т. п. все это необходимо охарактеризовать для
участника (группы участников). Для выявления функциональных требований
достаточно знать предыдущий опыт работы или изучить его, применив
тестовое задание или провести собеседование, конкурс.
Если командная работа спланирована и спроектирована правильно, то
она существенно может повысить эффективность деятельности команды и
компании, в рамках которой выполняется проект. В предыдущих главах
данной работы были рассмотрены моменты о том, что для успешного
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/209