Дипломная работа: Управление режимами труда и отдыха персонала современной организации
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Работники обеспечены средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в
соответствии с действующими правилами, установленного порядка их
выдачи, хранения и использования. Спецодежда приобретена с учетом
специфики деятельности компании. За 2019- 2020 год, выдача средств
индивидуальной защиты, спецодежды, мыла и др. произведена в размере 38
млн. рублей, в том числе моющие средства - на 6,7 млн. руб., специального
питания - 24,8 млн. руб.. для обеспечения нормальных санитарно-
гигиенических условий работы.
Организовано медицинское и профилактическое обслуживание
работников, как силами медицинского центра группы компаний «Газпром»,
так и сторонних специалистов. Проводится ежегодное медицинское
обследование работников, в соответствии с графиком городского центра
гигиены и условий труда.
2.3. Рекомендации по совершенствованию управления режимами
труда и отдыха персонала организации
Основные направления деятельности, совершенствующие режимы
отдыха с целью повышения экономической эффективности его работы, могут
быть связаны со следующими задачами.
В результате анализа в ООО «ПромТехМеханика» выявлен
значительный неиспользованный потенциал роста ряда показателей,
связанных с установлением режима полногодня, внутрисменными режимами
и непроизводительными потерями рабочего времени, которые необходимо
учитывать при планировании и организации производства в будущем.
Для выполнения работ с меньшей численностью персонала на
предприятии рекомендуется разработать и принятьсистему вознаграждения
работникам за совмещение профессий (должностей), расширение зон
обслуживания и увеличение объемов выполнения работ. В зависимости от
степени вредности условий работников дополнительные выплаты тарифных
ставок (окладов), следует устанавливать в соответствии с результатами
аттестации рабочих мест.
Одна из основных задач службы управления персоналом – создание
благоприятных условий для рациональной организации трудовой
деятельности, при которой сотрудники трудятся с удовольствием и
заинтересованы в высокой эффективности своего труда и всего
производственного процесса. В первую очередь в данном процессе следует
обратить внимание на оптимизацию рабочего графика персонала ООО
"ПромТехМеханика".
Речь идет о возможности сокращать рабочий день (неделю) за счет
сэкономленного в результате повышения производительности труда времени.
Многие эксперты считают, что для предприятия более выгодно
разрешить персоналу уходить с работы досрочно, чем платить ему за
простой.
44
Но при такой форме поощрения необходимо учитывать плановый
фонд рабочего времени.Плановый фонд рабочего времени необходимо
рассчитывать на год вперед. Основание для расчета – Трудовой кодекс РФ,
где указывается продолжительность рабочей недели для нормальных (40
часов), вредных (36 часов) и особо вредных условий труда (30 часов), а также
сокращение рабочего дня в предпраздничные дни.
При расчете планового фонда времени учитываются трудовое
законодательство и коллективный договор, содержащие положения о
сокращении рабочего дня кормящих матерей и подростков,
продолжительности очередного отпуска, предоставлении учебных отпусков и
условиях невыхода на работу с разрешения администрации по семейным
обстоятельствам (свадьба, похороны и т. д.). Принимаются во внимание
потери рабочего времени по болезни, которые фактически имеют место. На
основании перечисленной информации составляется плановый баланс
рабочего времени на год (Приложение 5).
44
Берникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Т.Б.
Берникова. – М. : Инфра-М, 2018 с296.
Выходные и праздничные дни устанавливаются в соответствии с
действующим законодательством по календарю планового года. Плановая
продолжительность отпуска рассчитывается как среднеарифметическое
значение по всем категориям работников.
В конце года составляется фактический баланс рабочего времени за год.
Такая работа поможет лучше рассчитать затраты рабочего времени и
даст возможность для более свободного варьирования режимов рабочего
времени.
Полезно также учесть, что поощрять за сэкономленное время можно как
сразу, то есть непосредственно за успешными действиями работника, так и
через некоторое время, то есть в срок, удобный для отличившегося работника.
Важно иметь в виду и то, что принимать решение о предоставлении
свободного времени должны по преимуществу непосредственные
руководители поощряемых работников.
Таким образом, для совершенствования организации режима труда и
отдыха персонала ООО «ПромТехМеханика» необходимо:
1.Вввести гибкий рабочий график (формирование различных смен для
работников – по началу работы, по количеству часов в смене, с соблюдением
общего количества рабочих часов в месяц, согласно трудовому
законодательству);
2. Сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени за
счет проведения организационных мероприятий, направленных на:
• повышения трудовой дисциплины:
• соблюдение правил техники безопасности;
• ликвидацию прогулов и простоев;
• сокращения невыходов с разрешения администрации до
запланированного уровня;
• сокращения невыходов, разрешённых законом до
запланированного уровня.
Охарактеризуем представленные предложения.
Главный принцип гибкого графика работы – сделать так, чтобы число
сотрудников в каждый момент времени работы ООО «ПромТехМеханика»
соответствовало объему имеющейся работы.
Для этого формируются различные смены работы сотрудников ООО
«ПромТехМеханика», начинающиеся и заканчивающиеся в разное время дня,
а также, возможно, отличающиеся по длительности.
За счет их комбинирования можно сформировать графики для
обеспечения ООО «ПромТехМеханика» сотрудниками в разные дни его
работы. Многие компании группы уже частично используют принцип
изменения числа сотрудников, выводя на работу больше сотрудников в те дни,
когда загруженность выше обычной. Однако график, меняющий численность
персонала ООО «ПромТехМеханика» в течение рабочего дня, позволяет
наиболее точно распределить трудозатраты сотрудников и получить
максимальный экономический эффект.
Расчет гибких графиков опирается на показатели работы конкретного
предприятия и её сотрудников. В первую очередь необходимо подсчитать
источники трудозатрат (виды работ, на которые расходуется рабочее время
сотрудников). Гибкие графики для одних категорий сотрудников могут быть
основаны на трудозатратах по обслуживанию, источником трудозатрат для
другой части персонала является операционная работа.
Чем больше различной информации будет получено о работе
сотрудников и о том, как расходуется их рабочее время, тем точнее и
обоснованее будут расчеты по гибким графикам и тем больший эффект от их
внедрения предприятие сможет получить.
Порядок формирования, например, графика для сотрудников,
работающих с клиентамиООО «ПромТехМеханика» может быть следующим.
Шаг первый.Отправная точка расчета графика сотрудников,
работающих непосредственно с посетителями, – это их поведение.
Для начала необходимо подсчитать количество выпускаемой продукции
ООО «ПромТехМеханика» с разбивкой по дням и по часам – число обращений
в справочную службу ООО «ПромТехМеханика» или на ресепшн.
Конечно, клиенты приходят не по расписанию. Однако, проведя
наблюдения на протяжении хотя бы нескольких недель, можно увидеть
определенные закономерности в том, как на протяжении разных дней недели
меняется посещаемость ООО «ПромТехМеханика». Взяв средние данные по
посещаемости за последние 4-6 недель, можно с определенной точностью
построить прогноз посещаемости ООО «ПромТехМеханика» на предстоящий
период – то есть понять, сколько клиентов предстоит обслужить и в какое
время они придут.
Второй шаг. Расчёт нормативов обслуживания или производительности
труда сотрудников. Сколько деталей успеет обслужить за час один работник,
работая по установленным стандартам? Все это несложно подсчитать, проведя
наблюдение за работой сотрудников в периоды, когда они полностью заняты
работой с посетителями. Например, данные по производительности труда
работника на производстве рассчитываются по тем временным отрезкам, во
время которых обслуживание деталей не прерывалось. Можно даже провести
небольшой «бенчмаркинг», организовав для измерений соревнование между
лучшими сотрудниками в часы высокой загрузки.
Третий шаг. Расчёт потребности в сотрудниках для обслуживания, когда
прогноз посещаемости ООО «ПромТехМеханика» соотносится с
производительностью труда сотрудников и превращается в прогноз
необходимых трудозатрат по обслуживанию. Он составляется отдельно на
каждый день недели и показывает, сколько сотрудников данной позиции
должно быть «на боевом посту» в каждый час на протяжении конкретного дня,
чтобы их было достаточно для работы с приходящими клиентами.
Четвертый шаг. Собственно, планирование рабочих смен для
сотрудников данной должности на каждый день недели в предстоящем
рабочем периоде.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/131