Материал: 4164

фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и составит подробную структуру проекта.

В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.

Типичный жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз:

·начальная фаза – разработка миссии (концепции проекта);

·фаза разработки – планирование проекта;

·фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;

·фаза завершения – процесс выхода из проекта.

Участники проекта – физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Рис. 2. Ключевые участники проекта.

6

У каждого проекта должна быть концепция. Если проект небольшой, то для изложения концепции часто достаточно несколько абзацев. Однако, стартовать проект без концепции, это все равно, что отправлять корабль в плавание, не определив для него пункт назначения.

Концепция (от лат. conceptio — понимание, система), определѐнный способ понимания, трактовки какого-либо предмета, явления, процесса, основная точка зрения на предмет и др., руководящая идея для их систематического освещения.

Концепция проекта — документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который формально узаконивает существование проекта и предоставляет менеджеру проекта полномочия использовать организационные ресурсы в операциях проекта.

Концепция проекта разрабатывается на основе анализа потребностей бизнеса. Главная функция документа — подтверждение и согласование единого видения целей, задач и результатов всеми участниками проекта. Концепция определяет что и зачем делается в проекте.

Концепция проекта это ключевой документ, который используется для принятия решений в ходе всего проекта, а также на фазе приемки — для подтверждения результата. Она содержит разделы, которые отражают следующую информацию: название проекта, цели и результаты, допущения и ограничения, ключевые участники и заинтересованные стороны, ресурсы, сроки и риски, критерии приемки, а также обоснование полезности проекта.

Дерево целей - это структурированная, построенная по иерархическому принципу совокупность целей социально-экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель; подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней.

6.2Практические задания

Задание 1. Проведение классификации проектов. Определение фаз жизненного цикла проекта. Определение участников проекта.

1. Группам на основе лекционного курса и самостоятельной подготовки необходимо провести классификацию своих проектов.

Классификация выполняется по следующим признакам: уровень проекта, масштаб (размер) проекта, сложность, сроки реализации, требования к качеству и способам его обеспечения, требования к ограниченности ресурсов, характер проекта (уровень участников), характер целевой задачи, объект инвестиционной деятельности, главная причина возникновения проекта.

7

2. Определить жизненный цикл проекта фазы, этапы жизненного цикла. Результаты оформить в виде табл. 1.

Для формирования содержательной части табл. 1 рекомендуется пользоваться картой процессов управления стандарта ANSI PMI PMBOOK.

3.Каждой группе определить состав участников проекта и сформировать на основе разработанного жизненного цикла табл. 2 с указанием статуса их участия в проекте (внутренний – внешний; роль в проекте и т. д.). Общая система условных обозначений роли и статуса для заполнения таблицы обсуждается под руководством преподавателя. Рекомендуется не ограничиваться выбором простых обозначений «участвует – не участвует», а применять более сложные формы, определяющие как степень, так и смысловую нагрузку участия каждого из них.

4.Каждой группе определить статус ключевых участников, их компетенции и ответственность.

5.Обсудить с командами полученные результаты.

Таблица 2

Участники проекта

8

4Выбор земельного участка, изыскания

5Базовое проектирование

6Заключение контрактов

7Поставки

8Строительно-монтажные работы

...

N Выход из проекта

Вариант 1.

Открытие цеха столярных изделий.

Вариант 2.

Открытие теплицы по выращиванию овощей

Вариант 3.

Открытие ателье по пошиву и ремонту одежды.

Вариант 4.

Создание интернет-магазина

Вариант 5.

Социальный проект (направление - на усмотрение студента).

Задание 2.

На основе задания 1 выдвинуть проектную инициативу и зафиксировать ее в следующем документе:

КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА «___________________________»

1.Сущность проекта.

2.Сфера применения проекта.

3.Потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимается

проект.

4.Описание продукта проекта.

5.Основные цели, ключевые результаты проекта.

6.Ограничения проекта (сроки, бюджет и т. д.).

7.Критические факторы успеха.

8.Устав проекта.

9

7. Рекомендуемая литература по изучению темы дисциплины из списка: 1, 2.

Форма контроля практической работы – тестирование.

Методические указания по подготовке к тестированию

Успешное выполнение тестовых заданий является необходимым условием итоговой положительной оценки в соответствии с рейтинговой системой обучения.

Тестовые задания подготовлены на основе учебников и учебных пособий по дисциплине «Управление проектами и целевыми программами», изданных за последние пять лет.

Выполнение тестовых заданий предоставляет студентам возможность самостоятельно контролировать уровень своих знаний, обнаруживать пробелы в знаниях и принимать меры по их ликвидации. Форма изложения тестовых заданий позволяет закрепить и восстановить в памяти пройденный материал.

Предлагаемые тестовые задания охватывают основные вопросы теории управления проектами и целевыми программами.

Для формирования заданий использована закрытая форма. У студента есть возможность выбора правильного ответа или нескольких правильных ответов из числа предложенных вариантов.

Для выполнения тестовых заданий студенты должны изучить лекционный материал по теме, соответствующие разделы учебников, учебных пособий и других источников информации, а также повторить предыдущие темы.

Практическая работа № 2

Планирование и мониторинг выполнения проекта

1. Целью данной работы является формирование у обучающегося следующих профессиональных компетенций:

- способность разрабатывать программы организационного развития и изменений и обеспечивать их реализацию (ПК-4);;

способностью готовить аналитические материалы для управления бизнес-процессами и оценки их эффективности (ПК-8)

2. В результате освоения данной работы студент должен знать цели, назначение и виды планов, структуру декомпозиции работ, цели и содержание технологического процесса мониторинга, важность пересмотр плана с учѐтом фактической ситуации а так же владеть следующими задачами планирования:

• составлением проектно-сметной документацией;

10