Материал: 5011

В состав основных средств не включаются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, машины и оборудование, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, материальные объекты, находящиеся в пути, числящиеся в составе незавершённых капитальных вложений, готовой продукции (изделий) или товаров.

Единицей учёта основных средств является инвентарный объект. Инвентарные объекты основных средств принимаются к учёту согласно

требованиям Общероссийского классификатора основных фондов, утверждённого Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359.

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества (кроме объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно, а также библиотечного фонда независимо от стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который сохраняется за ним на весь период нахождения в учреждении и после выбытия данного объекта не присваивается вновь поступившим основным средствам. Данный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путём прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Инструкциями не установлено требований к порядку формирования инвентарных номеров объектов основных средств. Принятый порядок формирования инвентарных номеров закрепляют в учётной политике. Так, в инвентарном номере может быть зашифрован год и месяц поступления основного средства, код вида деятельности, код синтетического или аналитического учёта, порядковый номер (вариант 1), либо инвентарный номер, может учитывать структуру основных средств учреждения, а также источники их приобретения (вариант 2).

ЕПС предусмотрены те же аналитические группы (22-й разряд счёта) учёта основных средств, что и для нефинансовых активов в целом.

Кроме того, 23-й разряд счёта определяет виды основных средств: 1 − Жилые помещения; 2 − Нежилые помещения; 3 – Сооружения; 4 − Машины и оборудование; 5 − Транспортные средства; 6 − Производственный и хозяйственный инвентарь; 7 − Библиотечный фонд; 8 − Прочие основные средства. Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учёта.

При формировании счёта учёта основного средства в 24–26 знаках (код

26

КОСГУ) ставится код «310» при увеличении и «410» при уменьшении стоимости основного средства.

Аналитический учёт основных средств ведётся в инвентарной карточке учёта основных средств (ф. 0504031) и инвентарной карточке группового учёта основных средств (ф. 0504032). Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учёту основных средств (ф. 0504033).

Материально ответственные лица ведут инвентарные списки нефинансовых активов (ф. 0504034), за исключением библиотечных фондов.

Учёт поступления основных средств. Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учёту по их первоначальной стоимости, которая формируется из сумм фактических вложений учреждения, ранее учтённых на счёте 106 ХХ 310 и списывается в дебет счёта 101 ХХ 310 «Основные средства».

Приобретённое за плату основное средство подлежит отражению на синтетическом счёте 101 00 ЕПС по аналитической группе 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения» при одновременном соблюдении следующих условий:

–основное средство приобретено за счёт средств, выделенных учреждению собственником (учредителем);

–основное средство включено в Перечень ОЦДИ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 538.

Поступление в учреждение основных средств оформляется следующими первичными документами: актом о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. и библиотечного фонда независимо от стоимости; актом о приёме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих госрегистрацию объектов недвижимости; актом о приёме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

(ф. 0306031).

По основным средствам, которые приобретаются за счёт средств субсидий и не предназначены для использования в деятельности, облагаемой НДС, суммы НДС, предъявленные контрагентами, учреждение не вправе принять к вычету. Указанный НДС включается в стоимость приобретаемого имущества. Приобретённые за счёт бюджетных субсидий и инвестиций объекты основных средств не подлежат амортизации в налоговом учёте.

Если приобретаемое имущество (услуги) предназначено для использования в деятельности учреждения, облагаемой НДС, то НДС, предъявленный

27

поставщиком и иными контрагентами, учреждение вправе принять к вычету при соблюдении условий, указанных в ст. 171, 172 НК РФ.

При использовании приобретаемого имущества в операциях, как подлежащих, так и освобождаемых от налогообложения НДС, предъявленные учреждению к уплате суммы «входного» НДС подлежат распределению (п. 4 ст. 170 НК РФ). По указанным основным средствам может начисляться амортизация в налоговом учёте, если они используются в приносящей доход деятельности.

При принятии к учёту объектов основных средств делаются следующие записи:

1)при принятии к учёту объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости: Дт 101 ХХ 310 Кт 106 ХХ 310;

2)при оприходовании на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения излишков основных средств, выявленных при инвентаризации в оценке по рыночной стоимости на дату утверждения результатов инвентаризации: Дт 101 ХХ 310 Кт 401 10 180;

3)при переводе в состав основных средств готовой продукции в целях её использования для нужд учреждения, в оценке по фактической себестоимости готовой продукции: Дт 101 ХХ 310 Кт 105 27 440, 105 37 440;

4)при принятии к учёту основных средств, поступивших в натуральной форме, в порядке возмещения ущерба, причинённого виновным лицом: Дт

101 ХХ 310 Кт 401 10 172;

5)при принятии к учёту основных средств (за исключением объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно) по первоначальной стоимости, поступивших в рамках движения объектов между бюджетным учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), наделенными полномочиями ведения бухгалтерского учёта, в том числе при реорганизации, в связи с закреплением на праве оперативного управления на основании первичных учётных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами: Дт 101 ХХ 310 Кт 304 04 310 (в 18-м разряде кода счёта указывается – КФО 4);

6)при принятии к учёту основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении: Дт 101 ХХ 310 Кт 401 10 180 (от резидентов РФ и физических лиц нерезидентов РФ), 401 10 152 (от

наднациональных организаций, правительств иностранных государств), 401 10 153 (от международных финансовых организаций).

28

(в 18-м разряде кода счёта указывается – КФО 4).

Ремонт, текущее обслуживании, модернизация и реконструкция основных средств. При проведении всех видов ремонтов (текущего, среднего, капитального), а также при проведении работ по текущему обслуживанию объектов основных средств первоначальная (балансовая) стоимость объектов не изменяется.

1. Списание материальных запасов, используемых для ремонта и обслуживания объектов основных средств собственными силами учреждения:

–в рамках бюджетной деятельности (КУ) а также деятельности,

финансируемой за счёт бюджетных субсидий и инвестиций (БУ и АУ):

Дт 401 20 272 Кт 105 3X 440;

– в рамках деятельности, приносящей доход: Дт 2 109 X0 272, 2 105 3X 440

Кт 2 401 20 272.

2. Списание расходов на оплату работ (услуг) по ремонту и обслуживанию объектов основных средств силами сторонней организации или физическим лицом по договору гражданско-правового характера:

–в рамках бюджетной деятельности (КУ), а также деятельности,

финансируемой за счёт бюджетных субсидий и инвестиций (БУ и АУ):

Дт 401 20 225 Кт 302 25 730;

– в рамках деятельности, приносящей доход: Дт 2 109 X0 225, 2 401 20 225

Кт 2 302 25 730.

Затраты по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию относятся на счета 106 Х1 000 «Вложения в основные средства», а после окончания работ, приёмки их результатов и государственной регистрации (в случаях, предусмотренных законодательством) относятся на увеличение

отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).

Отражение затрат на реконструкцию, достройку, модернизацию, дооборудование объекта основных средств:

– выполненные собственными силами учреждения: Дт 106 Х1 310

Кт 302 XX 730, 105 XX 440, 303 XX 730;

– выполненные силами сторонней организации: Дт Кт 302 31 730.

Отнесение затрат на реконструкцию, достройку 106 Х1 310, модернизацию, дооборудование объекта основных средств на увеличение его первоначальной

29

стоимости: Дт 101 1X 310 Кт 106 Х1 310.

Переоценка основных средств, находящихся в учреждении в оперативном управлении, проводится в порядке и в сроки, устанавливаемые Правительством Российской Федерации. Переоценку стоимости объектов основных средств (за исключением объектов имущества казны) проводят по состоянию на начало текущего года путём пересчёта их балансовой стоимости и начисленной ранее суммы амортизации.

Переоценке подлежат все объекты основных средств независимо от того, где в данный момент они находятся: в запасе, на консервации, сданы в аренду, переданы в безвозмездное пользование. Также не имеет значения, в какой деятельности учреждения используются основные средства. Важно соблюсти раздельный учёт при переоценке стоимости данного имущества.

Переоценка стоимости объектов основных средств и начисленной на дату переоценки амортизации:

1.Сумма отрицательной переоценки (уценки):

-стоимости объектов основных средств: Дт 401 30 000 Кт 101 XX 000;

-суммы амортизации: Дт 104 XX 000 Кт 401 30 000.

2.Сумма положительной переоценки (дооценки):

-стоимости объектов основных средств: Дт 101 XX 000 Кт 401 30 000;

-суммы амортизации: Дт 401 30 000 Кт 104 XX 000.

Выбытие основных средств

Напомним, что казённые учреждения не вправе распоряжаться любым имуществом (как недвижимым, так и движимым) без согласия собственника, а бюджетные и автономные учреждения вправе распоряжаться основными имуществом с учётом ряда ограничений.

Выбытие основных средств происходит по следующим причинам:

-списание по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, морального устаревания;

-безвозмездная передача, внутрисистемная передача;

-недостача, хищение;

-реализация объектов.

Реализация имущества, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, отражается в учёте с использованием счёта 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»:

1) списание начисленной амортизации по реализуемому объекту основных средств:

30