106
ке хорошо зарекомендовал себя метод «спаривания» или метод «близнецов», при котором в течение определенного периода времени (от нескольких недель до нескольких месяцев) старый и новый руководитель работают совместно с целью передачи информации, методов работы и маленьких секретов.
Особой областью работы с резервом является выявление и развитие молодых сотрудников, обладающих лидерским потенциалом (high-po). Особенностью работы с этой категорией резерва руководителей заключается в разработке долговременных программ развития с той целью, чтобы они через 10-20 лет, могли занять ключевые позиции в организации. Программы развития включают разнообразные формы подготовки, работу в различных должностях, областях деятельности.
Так, американская многонациональная корпорация относит к этой категории сотрудников организации, отвечающих следующим требованиям:
-возраст до 35 лет;
-наличие по меньшей мере высшего образования;
-знание английского и еще одного иностранного языка;
-наличие потенциала для того, чтобы подняться на два уровня вверх
ворганизационной структуре.
Определение сотрудников, отвечающих последнему критерию, является наиболее сложным. С этой целью используются многообразные формы оценки потенциала.
Работа с сотрудниками, обладающими потенциалом, как отмечает С. Шекшня, строится на основе следующих принципов:
- «больше – лучше, чем меньше» - лучше включить в список двух кандидатов без потенциала, чем упустить одного с потенциалом;
-держать список открытым. Возможность попасть в резерв должна сохраняться для всех сотрудников, удовлетворяющих формальным критериям;
-не создавать «касты неприкасаемых». Включение в резерв не должно повлечь за собой никаких привилегий или гарантий профессионально роста;
-не упускать из виду формирование будущих руководителей для данной организации, а не руководителей вообще;
-обеспечить участие высшего руководства с работой с «high-po».
В компании «Юниройал» программа выявления молодых руководителей с высоким потенциалом к продвижению основывается на следующих критериях:
-фактически полученные результаты (реальное улучшение положения дела на своем участке);
-способности к обучению, умение быстро осваивать новую работу, а также проявление интереса к обязанностям новых управляющих;
107
- личностные качества – широкий подход к решению проблем, инициативность, умение ясно выражать мысли и убедительно излагать свою точку зрения, умение работать с людьми, проявление (в нужный момент) настойчивости и твердости характера.
Общая оценка работы с кадровым резервом может быть оценена с помощью коэффициента действенности резерва.
К Р |
Ч 1 |
, |
|
Ч 2 |
|||
|
|
где Ч1 – число вакантных должностей в анализируемом периоде, замещение которых произведено работниками их числа резерва;
Ч2 – число вакантных должностей за этот же период.
Этот коэффициент может быть рассчитан по уровням резерва и предприятию в целом.
5. 4. Высвобождение персонала
Высвобождение персонала – это деятельность, включающая комплекс мер по соблюдению правовых норм и организационнопсихологической поддержке со стороны администрации при увольнении работников.
При высвобождении персонала с предприятия следует руководствоваться рядом обстоятельств, имеющих противоречивый характер.
1.Экономические условия требуют содержания действительно необходимой рабочей силы.
2.Организации несут ответственность за социальную защиту высвобождаемых работников в соответствии со ст. 178, 179, 180 ТК РФ, что влияет на размеры реального сокращения.
3.Возможные трудности с трудоустройством высвобождаемых работников заставляют государство и местные органы управления сдерживать массовое сокращение.
Вэкономической литературе и на практике под высвобождением рабочей понимают уменьшение численности работников на тех или иных участках производства под влиянием ряда причин.
Такими причинами (или движущими силами, факторами), вызывающими высвобождение работников, могут быть следующие:
1.Структурные сдвиги в производственном процессе, вызывающие сокращение объемов выпускаемой продукции, закрытие отдельных производств, ликвидацию отдельных рабочих мест и т.п.
2.Научно-технические факторы, связанные с автоматизацией и механизацией производства, модернизацией оборудования, внедрением прогрессивных технологий.
108
3.Организационные факторы, предполагающие совмещение профессий, расширение зон обслуживания, введение коллективных форм организации труда, совершенствование организационных структур управления, улучшение трудовой дисциплины.
4.Социально-экономические факторы, к которым можно отнести са- нитарно-гигиенические, психофизиологические и эстетические условия труда, материальное и моральное стимулирование, режимы труда и отдыха, уровень социально-психологических отношений в коллективе.
Различают несколько видов высвобождения персонала (рис. 23).
|
Высвобождение персонала |
|
|
по объему |
по причинам (факторам) |
по инициатору |
по степени реально- |
|
|
|
сти процесса |
массовые |
структурные |
по инициативе |
|
|
|
абсолютные |
|
|
|
администрации |
|
|
научно-технические |
(реальные) |
|
единич- |
|
||
|
|
|
|
ные |
организационные |
по инициати- |
относительные |
|
ве работника |
||
|
|
||
|
|
(условные) |
|
|
социально-психологические |
||
|
|
||
|
Рис. 23. Виды высвобождения работников |
||
Высвобождение персонала может осуществляться в двух формах: от-
носительном (условном) и абсолютном.
Относительное (условное) высвобождение возникает в результате осуществления мероприятий по более рациональному использованию персонала.
Показатель относительного (условного) высвобождения работников определяется по следующей формуле:
Ч Ч Б |
|
К |
Ч |
|
, |
||
|
|
|
П |
||||
100 |
|||||||
|
|
|
|
||||
где Ч – численность условно высвобожденных работников, чел.; Чб – численность работников в базисном периоде, чел.;
Чп – численность работников после проведения мероприятия, обеспечивающего рост производительности труда, чел.; К – темп роста объема продукции (работ) в плановом периоде, %.
При относительном высвобождении уменьшается потребность в работниках.
Абсолютное высвобождение работников ведет к реальному сокращению численности персонала в тех или иных структурных подразделениях.
109
Однако размеры высвобождения, как правило, не совпадает с количеством уволенных работников, так как часть высвобождаемых работников может быть перераспределена в пределах данной организации на другие участки рабочего места.
В зарубежной и отечественной практике используются разнообразные способы, помогающие избежать реального высвобождения работников:
-прекращение найма на работу. Эта мера дает возможность за счет естественной убыли работников трудоустроить высвобождаемых;
-сокращение продолжительности рабочего времени (отмена сверхурочных, перегрузки некоторых работников, перевод части работников на неполный рабочий день;
-перемещение на другие вакантные места высвобождаемых работников;
-введение укороченной рабочей недели;
-стимулирование досрочного выхода на пенсию;
-денежные компенсации при добровольном уходе из организации;
-помощь работнику в подборе нового места работы.
Увольнение работников по причинам сокращения может носить индивидуальный и массовый характер. Массовым высвобождением по России считается увольнение 30 и более человек из компании [63].
Система мероприятий по высвобождению персонала будет укладываться в следующие три группы.
1. Организационные мероприятия:
а) оценка необходимости и реальных масштабов предстоящего высвобождения;
б) информирование о предстоящем высвобождении трудовой коллектив, выборный профсоюзный орган, территориальный центр занятости населения не позднее чем за три месяца до начала соответствующего мероприятия;
в) определение списка работников с указанием профессии, уровня образования, квалификации, пола, возраста, условий труда, уровня оплаты и т.п. Примерная форма приведена ниже (табл. 5.4.1) [55].
Таблица 5.4.1
Сведения о высвобождаемых работниках
№ |
ФИО |
Год |
Когда, какое, |
Про |
Об- |
Стаж |
Сред- |
До- |
Отно- |
Несо- |
При- |
п/п |
|
рож- |
по какой |
фес- |
щий |
рабо- |
няя |
маш- |
ноше- |
вер- |
меча- |
|
|
дения |
специально- |
сия |
стаж |
ты на |
зара- |
ний |
ше- |
шен- |
ние |
|
|
|
сти окончил |
|
ра- |
пред- |
бот- |
теле- |
ние к |
нолет |
|
|
|
|
учебное за- |
|
боты |
прия- |
ная |
фон и |
инва- |
лет- |
|
|
|
|
ведение |
|
|
тии |
плата |
адрес |
лид- |
ние |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ности |
дети |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
110
В этом случае целесообразно составить следующую таблицу (табл. 5.4.2), в которой 1 – 7 показатели в соответствии со ст. 179 ТК РФ дают преимущественное право работникам на оставление на работе при сокращении численности или штата работников численности.
|
|
|
Таблица 5.4.2 |
|
|
|
|
|
|
|
Показатели |
|
ФИО |
|
|
|
Иванов |
Петров |
И т.д. |
1. |
Производительность труда |
|
|
|
2. |
Квалификация |
|
|
|
3. |
Семейные – наличие двух и более иждивенцев |
|
|
|
4. |
Лица, в семье которых нет других работников с самосто- |
|
|
|
ятельным заработком |
|
|
|
|
5. |
Лица, получившие в данной организации трудовое увечье |
|
|
|
или профессиональное заболевание |
|
|
|
|
6. |
Инвалиды Великой отечественной войны и инвалиды бо- |
|
|
|
евых действий по защите Отечества |
|
|
|
|
7. |
Работники, повышающие свою квалификацию по направ- |
|
|
|
лению работодателя без отрыва от работы |
|
|
|
|
8. |
Работники, имеющие длительный стаж непрерывной ра- |
|
|
|
боты на данном предприятии |
|
|
|
|
9. |
Изобретатели |
|
|
|
Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующихся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
г) создание банка вакантных рабочих мест и предоставление возможности трудоустройства на своем предприятии;
д) оказание помощи высвобождаемым работникам в переподготовке и трудоустройстве на других предприятиях и организациях.
2.Экономические мероприятия связаны с выплатой выходных пособий высвобождаемым работникам, размер которых в соответствии со ст. 178 ТК РФ равен среднемесячному заработку. Также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца по решению органа службы занятости населения. Трудовым соглашением или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Здесь же необходимо определить требуемые затраты, связанные с переподготовкой работника в связи с его перемещением на другое рабочее место.
3.Социально-психологические мероприятия. Увольнение по инициативе работодателя является травмирующим событием, потому что затрагивает важнейшие стороны трудовой деятельности – профессиональные, карьерные, личностно-психологические. Профессиональная трудовая роль