Дипломная работа: Анализ и совершенствование системы организационных коммуникаций на предприятии (на примере ООО "Комус Р2")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
70
- Большинство сотрудников ООО «Комус Р2» считают, что сотрудник с
высоким уровнем управленческой компетентностью должен обладать
знаниями психологии, так ответили 77 % респондентов. Коммуникативная
компетентность – это система психологических знаний о себе и о других,
умений, навыков в общении, стратегий поведения в социальных ситуациях,
позволяющая строить эффективное общение в соответствии целями и
условиями профессионального и межличностного взаимодействия.
Следовательно, гипотеза подтвердилась частично.
- Наиболее важным признаком коммуникативной компетентности
является среди опрошенных сотрудников быстрая, своевременная и точная
ориентировка в ситуации взаимодействия и в партнерах. Чуть меньше
сотрудников считают важным признаком – владение ситуацией, гибкость,
готовность проявить инициативу в общении или передать ее партнеру. Такие
признаки применяются в компании ООО «Комус Р2».
- В компании ООО «Комус Р2» развитием коммуникативной
компетентности персонала занимаются психолог и руководитель. Широкие
возможности и результативность занятий проводимых психологом, является
эффективным средством психологического воздействия, позволяющим
решать широкий круг задач в области развития компетентности в общении.
- Эффективное использование коммуникативных навыков во многом
предопределяет экономический успех компании. Коммуникативные навыки
не могут быть врожденные, они могут быть сформированы, приобретены как
в процессе работы, так и на тренингах, курсах повышения квалификации,
наставничестве, мастер класс.
Из проведенного исследования можно сделать вывод, что у сотрудников
компании ООО «Комус Р2» средний уровень коммуникативной
компетентности.
71
2.3 Коммуникационные технологии, применяемые на ООО «Комус Р2»
ООО «Комус Р2» имеет собственные каналы и способы обмена
информацией с основными сегментами собственного внешнего окружения. К
примеру, внешние коммуникации допустимы среди действующих и
перспективных потребителей товарной продукции или услуг фирмы. Они
организуются посредством рекламных кампаний, социологического
мониторинга целевой аудитории и иных методов продвижения товаров на
рынок. Серьезное внимание уделяют формированию благоприятного
общественного мнения о компании и созданию ее доверительного образа у
потенциального потребителя. Для этих целей в структурах крупного бизнеса
создают специальные отделы, направленные на организацию работы по
формированию лояльного отношения к деятельности компании на рынке.
Такие структуры называются отделами по связям с общественностью
(«паблик рилейшнз»), в которых работают специалисты по управлению всеми
доступными средствами коммуникаций. Внутренние коммуникации
подразумевают механизмы управления по обмену информационными
потоками внутри компании: как на уровне руководящего звена (вертикальные
коммуникации), так и между ее структурными подразделениями
(горизонтальные коммуникации). Доминирующая цель внутренней
коммуникации – формировать и поддерживать на высоком психологическом
уровне положительный образ компании и воспитывать в среде сотрудников
высокий потенциал корпоративного духа.
Важнейшими задачами в развитии внутренних корпоративных
коммуникаций являются следующие.
1. Формирование и поддержание корпоративной культуры. С целью
поддержания корпоративной культуры существует необходимость со стороны
руководства компании проинформировать каждого сотрудника в доступной
для понимания форме о миссии компании, философии ее отношения к
ведению бизнеса и корпоративных ценностях во всех звеньях ее структурной
72
цепи. Иными словами, руководство компании должно выработать и
осуществлять на практике культуру внутренних коммуникаций на
предприятии.
2. Создание единого информационного пространства внутри компании. Данный
пункт предусматривает внедрение методов внутренней коммуникации
персонала, информационной поддержки структурных подразделений
организации для обеспечения их вертикальной и горизонтальной
коммуникации на всех уровнях.
3. Повышение лояльности персонала. Поставленная цель достигается
посредством вовлечения сотрудников компании в повседневную жизнь
организации. Используя этот метод внутренней коммуникации, важно
уяснить, что каждый работник ощущает себя составной частью общей
структуры и играет важную роль в достижении компанией желаемых
результатов в бизнесе. Понимание этого позволяет членам компании
чувствовать личную меру ответственности в общем деле. В дополнение к
этому немаловажную роль играет формирование фирменного стиля,
стандартов поведения и этики внутренних корпоративных отношений.
4. Внедрение корпоративных стандартов и традиций. На протяжении большого
промежутка времени практика внутренних коммуникаций в компаниях
представлялась как унаследованная методика приемов PR. Однако на
сегодняшний день отделы PR строят свою работу по созданию внутренних
коммуникаций, памятуя о старой профессиональной поговорке, которая
гласит о том, что хороший PR начинается еще в стенах родного дома.
Коммуникационные технологии ООО «Комус Р2»заключают в себе
набор методик, техник и приемов, объединенных по сфере применения и
целям.
На анализируемом предприятии работает более 3,5 тыс. человек.
Как отмечает Анатолий Кулиш, заместитель генерального директора ООО
"Комус Р2", текучка кадровв компании небольшая, но при этом компания
постоянно растет. И хотя поиск квалифицированных кадров становится все
73
более проблематичным, на переднем крае борьбы за клиента достойны
оказаться, с точки зрения компании, далеко не все. «Беседуя с соискателями,
мы исходим прежде всего из того, что именно торговый представитель
создает первое впечатление о компании и во многом формирует ее имидж на
рынке,– рассказывает Анатолий Кулиш, – Главное, что он должен уметь –
общаться и находить контакт с клиентом: правильно войти в разговор,
расположить к себе, презентовать себя и фирму».[22; 3]
После прохождения интервью и соответствующих тестов за кандидатов
на эту должность берутся сотрудники службы персонала совместно с отделом
корпоративных продаж – будущие торговые представители должны уметь
работать с ассортиментом фирмы, грамотно пользоваться корпоративными
приемами продаж, знать конкурентов ООО «Комус Р2» и их слабые стороны.
На теоретическую подготовку нового сотрудника уходит неделя. Затем
следует практика. Вместе с новичком по маршруту обхода клиентов
отправляется инструктор отдела корпоративных продаж, который на месте
демонстрирует правила работы с клиентами и контролирует правильность
действий своего подопечного.
Важно отметить, что специалисты HR-департамента не оставляют без
внимания и тех, кто работает в компании не первый год. Например, имеются
специальные тренинги для продавцов магазинов, материалы для
дистанционного обучения сотрудников региональных отделений. А для
руководителей высшего звена приглашаются российские и западные
консультанты. Методы работы с персоналом неустанно совершенствуются – и
торговые представители, и сотрудники магазинов регулярно проходят курсы
переподготовки. Так, в этом году силами отдела корпоративных продаж
«Комуса» все технологические ноу-хау были собраны в книге «Методы и
средства эффективных продаж», а в апреле в компании был создан
обучающий центр.
Решение о необходимости прохождения сотрудником тех или иных
тренингов принимается и по итогам оценки эффективности его работы.
74
Профессионализм рядовых сотрудников «Комуса» оценивается в процессе
работы, менеджмент (руководители товарных подразделений и
корпоративных отделов, а также менеджеры торговых залов) раз в год
проходит аттестацию. Наиболее перспективные менеджеры попадают в
кадровый резерв, не прошедшие аттестацию совершенствуются по специально
разработанной программе.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3370