Дипломная работа: Автоматизация регистрации и мониторинг заявок контрагентов в ООО "Логистиккомпани"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

1) Хаотичная (кусочная) автоматизация является одним из наиболее неэф-

фективных видов инвестирования средств для развития предприятия. Под

автоматизацией понимается отсутствие стратегического плана создания и развития.

При таком подходе процесс внедрения информационных технологий определяется

локальными сиюминутными задачами, а не реальными потребностями бизнеса. В

этом случае предприятие получает разрозненные прикладные системы, стоимость

интеграции которых может быть сравнима с комплексным решением.

Выбрав эту стратегию можно сэкономить время и средства на развертывание

системы. Но при возможной последующей в будущем модернизации, которая

будет затрагивать полную автоматизацию, использование системы будет не рацио-

нальным и экономически невыгодным[22.стр.112].

2) Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации от-

дельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объ-

единенных по функциональному признаку. Подобный подход автоматизации вы-

бирается, когда у предприятия не хватает инвестиций на автоматизацию в полном

объеме или существующие участки дают большой экономический эффект. Часто

данная автоматизация применяется на производственных участках.

3) Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию

отдельных направлений деятельности предприятия. Отличительной чертой от ав-

томатизации по участкам является, что деятельность предполагает участие в этом

процессе всех организационных подразделений, функционирование которых свя-

зано с автоматизируемым направлением. Конечным результатом автоматизации по

направлениям может быть полная автоматизация компании.

4) Полная автоматизация подразумевает собой систему, состоящую из боль-

шого количества элементов различных уровней и различного назначения. К ним

относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи, управленческие проце-

дуры, функции и т. д. Это позволяет использовать один алгоритм для расчета схо-

жих задач. Так же исключается необходимость дублирования различных

справочников в разных системах, так как всё собрано в одной. Есть и минусы пол-

ной автоматизации. Полная автоматизация требует значительных финансовых и

временных затрат, а также очень точного и тщательного планирования.

Проанализировав данные варианты стратегий, была выбрана стратегия полной ав-

томатизации, т.к. это наиболее подходящий вариант для нашего предприятия

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

Способы приобретения ИС - это последующие действия от определения и

формализации решения о необходимости ИС до момента пока ИС не будет внедре-

на на предприятия. Существуют следующие способы приобретения ИС:

- разработка (самостоятельная и заказная);

- покупка ИС (покупка отечественной или зарубежной ИС);

- покупка + доработка (самостоятельная или заказная);

- аренда.

Рассмотрим детально каждый из способов на предмет его применения к автома-

тизации поставленной задачи[18.стр.76]

При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение, которое

полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Это очень сложно, так

как производители систем автоматизации пытаются угодить всем потенциальным

клиентам и их системы получаются перегруженными лишним функционалом, за

который приходится платить, либо система представляет собой каркас для постро-

ения решения под конкретного потребителя. Оба эти варианта не подходят для ре-

шения поставленной задачи, так как приобретение готовой информационной

системы для автоматизации по направлениям является невыгодным с точки зрения

вложения денег в систему автоматизации[24.стр.431]

Также приобретаемая информационная система нам не подходит из-за ряда не-

достатков, а также нехватки функциональности, хуже продумано направление бу-

дущего развития информационной системы, длительный срок адаптации под

требования предприятий, так же требуется частое обращение в службу поддержки.

Заказ разработки у сторонних разработчиков позволит получить информацион-

ную систему, удовлетворяющую бизнес-правилам компании в настоящий момент.

Однако при изменении бизнес-процессов возможно потребуется ее переработка,

что выльется в лишение затраты на реинжененринг имеющейся ИС. Покупка и до-

работка возможна, если требует небольшой объем доработки, данная доработка ча-

сто возможна в рамках модели ядра ИС, что часто вызывает затруднения из-за от-

сутствия развернутой документации. У варианта аренды ИС можно выявить сле-

дующие преимущества:

- улучшает инновационные возможности компании за счет взаимодействия и

партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими большой интел-

лектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;

- обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного изменения

рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и дешевле

найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и ресурсами,

чем перестраивать внутреннюю деятельность компании, ликвидируя одни

мощности и ресурсы и создавая новые;

- ускоряет приобретение ресурсов и навыков;

- позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно выпол-

няются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно со-

хранить под ее контролем.

Однако в этом случае компания рискует вывести за свои пределы слишком мно-

гие виды деятельности и лишиться части собственных ресурсов и возможностей. В

таких случаях компания утратит виды деятельности, которые в течение

длительного времени обеспечивали ей успех на рынке.

Поэтому информационная система будет разрабатываться в компании соб-

ственными силами, так как компания располагает квалифицированными

сотрудниками для разработки и внедрения данной информационной системы. Раз-

работка собственной системы предполагает наличие у предприятия специалистов,

способных провести анализ бизнес-процессов, разработать и внедрить систему их

автоматизации. Так как автоматизируется одно достаточно небольшое направление

деятельности, имеющимся работникам не составит особого труда провести весь

комплекс работ по проектированию, разработке и внедрению системы

автоматизации[29.стр.95]

Разрабатываемая информационная система будет включать весь необходимый

функционал, и учитывать все особенность работы и пожелания сотрудников

данной компании, так как будет являться индивидуальным (уникальным) продук-

том, что позволяет быстро изменить функциональность в соответствии с требова-

нием внутреннего заказчика.

1.4 Обоснование проектных решений

1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Техническое обеспечение - это персональный компьютер, оргтехника, линии

связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии, зависящий от техни-

ческой оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияет на сбор,

обработку и передачу информации

Комплекс технических средств составляют:

- компьютеры;

- устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации -

жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры, факси-

мильные аппараты;

- устройства передачи данных и линий связи - модемы;

- эксплуатационные материалы - бумага, CD (DVD)- диски и т. п.

При выборе компьютера необходимо руководствоваться рядом характеристик. К

таким характеристикам относятся надежность, стоимостные затраты,

производительность, простота использования и др. От значения указанных пара-

метров зависит возможность работы с требуемыми программными средствами, а

следовательно, и успех создания системы.

Для каждого из элементов данной схемы выделяется перечень критериев,

наиболее важных при осуществлении выбора технического обеспечения. Эти

критерии таковы:

- тактовая частота процессора;

- разрешение монитора;

- объем оперативной памяти.

Анализируя уже имеющиеся на предприятии АРМ, делаем вывод, что они под-

ходят по всем требованиям.

Для печати, сканирования и копирования документов должно присутствовать

соответствующее оборудование. Для обеспечения сохранности данных при

аварийном отключении электропитания персональный компьютер должен быть

оборудован блоком бесперебойного питания. Как многофункциональными устрой-

ствами, так и устройствами бесперебойного питания, рабочие места пользователей

уже оборудованы, поэтому внедрение разрабатываемой системы не требует

закупки и установки дополнительных технических средств[37.стр.254].

1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в

определенной форме для компьютерной обработки. Организационное и методиче-

ское обеспечение представляют собой комплекс мероприятий, направленных на

функционирование компьютера и программного обеспечения для получения иско-

мого результата.

Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы класси-

фикации и кодирования информации, унифицированных систем документации и

информационных массивов.

В состав информационного обеспечения включаются два комплекса:

компоненты внемашинного ИО (классификаторы технико-экономической

информации и документы) и внутримашинного ИО (макеты и экранные формы для

ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура

информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективно-

го поиска, обработки и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в

цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а

затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора[10.стр.61].

Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется

формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей

наименования объектов, наименования классификационных группировок и их ко-

довые обозначения.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: междуна-

родные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные класси-

фикаторы.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2197

Смотрите также:

заданияОтвет15 12212 20 Социальная Обществознание. 9 класс. Вариант об2290402 Ответы к заданиям
1062
Изучение темы: 'Think about the future'
Исследование поверхностной активности жидкостей
К истории понятия священник: от сакрального статуса к функции в обществе
Методические указания к выполнению лабораторной работы № 1 по дисциплине «Процессы и операции формообразования» для студентов направления подготовки бакалавров. Жачкин С.Ю., Симонова Ю.Э
Оценочные показатели травматизма
Применение адаптивных алгоритмов для различения некоррелированных сигналов
Социокультурные проблемы реформирования отечественного железнодорожного транспорта в начале ХХI века в представлениях его работников
Украина и программа Восточное партнерство (2014-2019 гг.)