Дипломная работа: Автоматизация регистрации и мониторинг заявок контрагентов в ООО "Логистиккомпани"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Стоимость:

Стандартная версия - $2000 (минимальный набор для розничной торговли на

одно рабочее место).

Корпоративная версия - $2500 (минимальный набор для розничной торговли

на одно рабочее место).

Система БЭСТ-5. Магазин (производитель ООО «БЭСТ-Программы»)

Виды поставок: БЭСТ-5 - это модульное решение, возможно опциональное добав-

ление дополнительных модулей. В минимальную конфигурацию для магазина вхо-

дят программы: Товары, Продукция, Торговый зал, Продажи, Клиенты, Работа со

сканером.

Система используется для ведения учета на одном предприятии, в группе не

связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управ-

лением или собственниками. Имеет модульное строение. За автоматизацию торго-

вой деятельности отвечает группа модулей «Логистика» - для оптовой торговли и

программа «БЭСТ-5. Магазин» Программа для магазина взаимодействует с кассо-

выми аппаратами, терминалами сбора данных, сканерами, термопринтерами и

электронными весами и помогает получать своевременную и достоверную инфор-

мацию о состоянии товарных запасов и итогах продаж.

Функциональность:

- Для розничной торговли:

- Учет движения товаров в розничных ценах.

- Учет продаж через торговый зал.

- Учет взаиморасчетов.

- Расчет себестоимости закупок.

- Полнообъемный бухгалтерский учет.

- Автоматический перерасчет цен в прейскуранте торгового зала.

- Переоценка товаров в рамках открытого расчетного периода.

- Для оптовой торговли:

- Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг.

- Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг.

- Ведение прайс-листов.

- Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками.

- Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске

товара.

- Учет остатков и движения запасов.

Совместимость:

«БЭСТ-5. Магазин» является частью комплексной системы управления БЭСТ-5 ОС

- Windows, Unix/Linux. Подробности технической реализации закрыты для пользо-

вателя. Стоимость: минимальная конфигурация – 13 120 руб. на одно рабочее ме-

сто.Система ПАРУС-Торговля (производитель корпорация «ПАРУС»)

Виды поставок: Решение «ПАРУС-торговля» предназначено для компаний, зани-

мающихся оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов питания и обо-

рудования. Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних

хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности.

Решение для автоматизации мобильной торговли, реализованное на базе

карманных компьютеров (КПК) предназначено для предприятий, занимающихся

производством, дистрибуцией и прямой доставкой товаров повседневного спро-

са[12.стр.43].

Система «ПАРУС-Предприятие» построена по модульному принципу и

представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для

автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может

работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплек-

са, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба

предприятия. Также продумано несколько отраслевых решений.

Функциональность:

ПАРУС-Торговля:

- Управление продажами.

- Управление закупками.

- Управление заказами.

- Управление материальными запасами, складское хранение, логистика.

- Бухгалтерский и налоговый учет.

- Подготовка управленческой и бухгалтерской отчетности.

- ПАРУС-Предприятие:

- Полная поддержка мультивалютного учета.

- Поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг.

- Полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморас-

четами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии.

- Ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных.

- Учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов.

- Ведение журнала товарных запасов.

- Настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета

сроков годности.

- Резервирование товара.

- Работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования.

- Ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализа-

ции.

Совместимость:

ОС - Windows СУБД - Visual FoxPro.

Интеграция с другим ПО - MS Office.

Стоимость: в зависимости от сложности внедрения и масштаба торговой

сети. Основным недостатком перечисленных систем является их громоздкость и,

как следствие, сложность внедрения, и большое количество времени и средств, за-

трачиваемых на это[40.стр.101].

В нашем же случае необходимо разработать модуль по приему заявок, то

есть автоматизировать только небольшой участок деятельности предприятия. В

таких целях приобретать одно из готовых решений представляется неблагоразум-

ным поступком и может привести к значительным финансовым потерям. Поэтому

руководством предприятии принято решение о разработке такой системы своими

силами. При этом данный модуль должен быть интегрирован в уже используемую

систему

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

В существующей схеме планирования задач выделяются несколько этапов.

Первый этап - анализ стратегии развития бизнеса.

В условиях конкуренции выигрывают те предприятия, чьи стратегии в бизнесе

объединяются со стратегиями в области информационных технологий. Поэтому

реальной альтернативой варианту выбора автоматизированной системы является

подбор некоторого набора пакетов различных поставщиков, которые удовлетворя-

ют наилучшим образом той или иной функции ИС управления (подход mix-and-

match). Такой подход смягчает некоторые проблемы при внедрении и привязке

программных средств, а ИТ оказывается максимально приближенной к функциям

конкретной индивидуальности предметной области[45.стр.212].

В последнее время все большее число организаций, предприятий, фирм

предпочитает покупать готовые пакеты и технологии, а если необходимо, добав-

лять к ним свое программное обеспечение, так как разработка собственных ИС и

ИТ связана с высокими затратами и риском. Эта тенденция привела к тому, что по-

ставщики систем изменили ранее существовавший способ выхода на рынок. Как

правило, разрабатывается и предлагается теперь базовая система, которая адапти-

руется в соответствии с пожеланиями индивидуальных клиентов. При этом пользо-

вателям предоставляются консультации, помогающие минимизировать сроки внед-

рения систем и технологий, наиболее эффективно их использовать, повысить ква-

лификацию персонала.

Бизнес будет развиваться эффективно при хорошо организованной и отлаженной

работе всех отделов предприятия.

Следующим этапом в этом процессе является поиск и обработка всей

отчетной информации, полученной по телекоммуникационным каналам связи. Да-

лее производится конкретный подход к каждой поставленной задаче для снижения

нагрузки на сотрудника. Затем результаты решения этих задач передаются руково-

дителю ООО. На этом этапе возможна корректировка работы.

Система должна быть оптимальна для использования, и иметь формы, кото-

рые выполняют следующие функции:

– получение данных;

– обработка, анализ, сохранение и печать данных.

Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная (хаотичная) авто-

матизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и ком-

плексная автоматизация

Автоматизация предполагает под собой приобретение предприятием без

конкретного стратегического плана отдельных фрагментов информационной си-

стемы, которые не способны оказать реальной пользы предприятию в целом. Даль-

нейшее развитие информационной системы предприятия связано с новыми, значи-

тельными затратами.

Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных

производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.

Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где

применение автоматизированных систем дает значительный экономический эф-

фект, например за счет сокращения персонала.

Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию

отдельных направлений деятельности предприятия[2.стр.78].

В нашем случае будет выбрана стратегия автоматизации по участкам. Вслед-

ствие этого предприятие сможет автоматизировать деятельность по работе с клиен-

тами, получив при этом экономический эффект.

Для рассматриваемой фирмы разработка стратегии реализации проекта будет та-

кой:

- Анализ области деятельности предприятия;

- Анализ стратегии дальнейшего развития предприятия;

- Определения стратегических свойств разрабатываемой системы ;

- Определение функциональности системы;

- Анализ существующих разработок;

- Выбор стратегии автоматизации;

- Выбор способа приобретения;

- Определение архитектуры;

- Формирование бизнес-плана

На сегодня существуют две ключевых стратегии автоматизации: подгонка су-

ществующего программного продукта под бизнес-процессы организации,

предварительная реорганизация бизнес-процессов и последующая автоматизации

уже упрощенной структуры. Выбор стратегии автоматизации зависит от целей раз-

вития организации-заказчика и ее долгосрочных экономических возможностей.

Для рассматриваемой фирмы более подходит вариант с подгонкой существую-

щего программного продукта под бизнес-процессы[1.стр.35].

Кроме того, существуют следующие стратегии автоматизации:

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2197

Смотрите также:

заданияОтвет15 12212 20 Социальная Обществознание. 9 класс. Вариант об2290402 Ответы к заданиям
1062
Изучение темы: 'Think about the future'
Исследование поверхностной активности жидкостей
К истории понятия священник: от сакрального статуса к функции в обществе
Методические указания к выполнению лабораторной работы № 1 по дисциплине «Процессы и операции формообразования» для студентов направления подготовки бакалавров. Жачкин С.Ю., Симонова Ю.Э
Оценочные показатели травматизма
Применение адаптивных алгоритмов для различения некоррелированных сигналов
Социокультурные проблемы реформирования отечественного железнодорожного транспорта в начале ХХI века в представлениях его работников
Украина и программа Восточное партнерство (2014-2019 гг.)