Материал: Автоматизация учета спроса на продуктивный ассортимент (на примере магазина "Любимый")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
товара на склад и перемещения товара со склада. Эти операции отражают реальные
события движения товаров, такие как:
приход товаров на склад;
списание поврежденного или испорченного товаров;
возврат поставщику некачественного товара;
перемещение товаров в магазин.
Работу в подсистеме складского учета осуществляет кладовщик. Главная
функция менеджера - зарабатывание денег для предприятия, путем реализации
товара. Он работает непосредственно с покупателем, оформляет возвраты,
расходные накладные и так далее.
Эти отделы очень тесно связаны между собой, у них должна быть общая база
данных об остатках товаров на складах - регистр складских остатков.
Рис.10 «Детализация нулевого уровня функциональной диаграммы
деятельности магазина «Любимый»
Вышеуказанные функциональные блоки взаимосвязаны друг с другом,
соответственно в совокупности они составляют единый бизнес-процесс магазина.
Итоговыми документами считаются отчеты, которые передаются непосредственно
28
или в бухгалтерию, или руководителю магазина для принятия оперативных
управленческих решений. Также среди функций управления, которые показаны на
приведенных выше рисунках, осуществляемых в магазине «Любимый»
целенаправленно выбрать такую совокупность функций, для которых и станет в
дальнейшем разрабатываться проект по автоматизации. В связи с обоснованием
темы указанного проекта, в качестве комплекса задач по автоматизации будут
выбраны именно те, которые касаются непосредственно продажи. Этот момент
крайне важен, так как он наиболее ёмкий по времени и выполняется вручную. Так
же на этом этапе часто происходят ошибки, касающиеся ошибок от человеческого
фактора, что отрицательно сказывается на престиже магазина.
Информационная модель системы состоит из справочников, в которые
вносится информация о регистрируемых документах.
Таких справочников четыре, в соответствии с первичными документами:
Справочник товаров;
Справочник клиентов;
Справочник сотрудников;
Справочник заказов.
Для создания процесса автоматизации складского учета в работе
использована программа «1С:Предприятие».
«1С:Предприятие»- программа на платформе «1С:Предприятие 8.1», которая
создана для автоматизации торговли в «1С», для учета всех видов продаж. «1С:
Предприятие» дает возможность просто создавать первичные документы (счета-
фактуры, книги продаж и т.д.), производить учет заказов покупателей и заявок
поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки и
т.д. С технологической поддержкой данной программы возможно производить учет
валютных средств, складских операций, товарных кредитов.
«1С: Предприятие» дает возможность:
производить раздельный управленческий и экономический учет;
производить учет партий запаса продукции с вероятностью выбора способа
списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
производить раздельный учет собственной продукции и продукции, взятой
на реализацию;
29
оформлять покупку (у поставщиков) и перепродажу товаров;
проводить автоматизированное заполнение документации на основании
ранее введенных данных;
исполнять резервирование продукции и контроль оплаты.
На основании анализа систем автоматизации складского учета была
развернута клиент- серверная база «1С» для ведения складского учета.
Непосредственно сам процесс внедрения систем состоит, из следующих
этапов:
разработка стратегии автоматизации;
анализ деятельности магазина;
выбор системы;
внедрение системы;
эксплуатация.
разработка стратегии автоматизации
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базисные основы,
которые используются при автоматизации. В состав данной стратегии входят такие
компоненты, как:
цели (все структуры деятельности магазина и последовательность, в которой
они автоматизируются);
способ автоматизирования стратегии (как по направлениям, так и
комплексное автоматизирование);
ограничения (временные, материальные и т.д.)
Стратегия автоматизации обязана отвечать приоритетам, стратегии и задачам
магазина. В понятие стратегии непосредственно входят и пути достижения такого
соотношения. Стратегический проект автоматизации обязан составляться с учетом
таких факторов, как:
средний этап между сменой технологий главного производства;
анонсированные долговременные намерения поставщиков технических
решений в проекте их развития;
срок амортизации применяемых систем;
30
стратегический проект развития магазина, который обязан включать планы
слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемых
товаров;
планируемые конфигурации (изменения) функций персонала.
Для такой задачи была выбрана автоматизированная информационная
система «1C: Предприятие». Данная система позволяет расширить круг решаемых
проблем и задач, автоматизировать учет в оптовой или розничной торговле, вести
учет склада, создавать нужные первичные документы, в том числе счета-фактуры,
книги продаж и покупок, получать отчетную и аналитическую информацию о
движении товаров и денег и т.д.
Программы «1С: Предприятие» получили весьма широкое распространение
на российском рынке по ряду следующих причин:
наибольшее соотношение с требованиями к российским системам учета;
своевременное и корректное обновление печатных форм и программных
модулей на основании изменений в российском законодательстве;
наиболее сниженная стоимость по сравнению с западными системами;
понятный и удобный пользовательский интерфейс;
возможность внесения изменений в программные модули и печатные формы
в соответствии с требованиями автоматизируемых предприятий;
встроенный язык программирования с предопределенными классами
«Справочник», «Документ», «Отчет», «Регистр» (для систем на платформе
«1С» версии 8.1), «План счетов» и др.
Соответственно, «1С» является удобной разработкой. Также продукты,
разработанные в системе «1С», обладают привычным для пользователей
интерфейсом. Также, для разработки системы в системе «1С» с нулевой отметки
необходима только технологическая платформа, цена которой намного ниже
других предметно-нацеленных систем.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
На данный момент многие магазины испытывают существенную
необходимость в расширении аналитических работ, которые связанны с
31
разработкой возможностей развития, общей оценкой производительности
использования всевозможных форм хозяйствования, актуальной и своевременной
выработкой оперативных управленческих решений.
Начальной информацией для учета считаются первичные документы. При
ведении учета вручную, а также частичной автоматизации обработки информации
каждое подразделение магазина (бухгалтерия, отдел закупок и продаж и др.) по
существу одна и та же первичная документация, на основании которых и
составляется отчетность и другие документы бухгалтерского, оперативного и
статистического учета.
Основными документами при работе службы делопроизводства магазина
«Любимый» является документ. Схема документооборота данного документа
представлена на рисунке 11.
Рис. 11 «Схема документооборота»
Ключевым предназначением автоматизированной системы обработки
информации является увеличение эффективность выполнения основных функций
менеджера. Также, автоматизированная система обработки информации создана
для того, чтобы сделать лучше оперативность принятия решений, увеличить
производительность труда, уменьшить численность ошибок при помощи
автоматизации процесса обработки информации, а также помогать эффективному и
безопасному хранению и доступу к информации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2465