Материал: Автоматизация учета спроса на продуктивный ассортимент (на примере магазина "Любимый")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Целью автоматизированной системы обработки информации считается
непосредственно создание единой информационной сети, которая позволит
эффективно хранить, обрабатывать и информацию по учету складских операций и
информацию по реализации товаров.
Сотрудникам оптовых предприятий приходится более половины рабочего
времени затрачивать на выполнение большого количества трудозатратных учетно-
технических операций обработки информации, которые связанны с оперативным
учетом поступления, реализации и хранения продукции. Выполнение самых
примитивных процедур обработки данных не требует специальных знаний и
специальной квалификации сотрудника. По мере роста объема информации доля
таких работ возрастает, что и ведет к сокращению времени на выполнение таких
необходимых работ, как исследование конъюнктуры торговли, определение
необходимости и так далее.
Основной единицей информации в системе является документ.
Развитие компании тормозится из-за множества факторов, связанных с
отсутствием автоматизации: высокая трудоемкость обработки информации о
заказах клиентов и движении товаров, низкая оперативность получения
информации, несовершенство организации сбора, регистрации и анализа
информации. Необходимо также учитывать, что долгое время базовой технологией
обработки информации была ручная и имела множество недостатков, таких как:
низкая производительность труда из-за большого числа вычислений;
большая трудоемкость операций учета;
необходимость привлечения дополнительных сотрудников для увеличения
производительности;
низкая оперативность формирования отчетов для принятия управленческих
решений;
несовершенство подходов организации сбора и регистрации информации;
недостоверность получаемых результатов.
Кроме этого, постоянно нарастающие потоки информации и постоянное
усложнение технологии расчетов и необходимость проведения по ним
динамического анализа в ближайшей перспективе сделали бы ручной вариант
просто нереальным.
33
Решением этих проблем является автоматизация функций менеджера по
работе с клиентами и кладовщика, которую планируется осуществить на практике.
Клиент делает заявку у менеджера. Формируется заявка на товар или список
товаров, который при необходимости передается кладовщику. В случае отсутствия
товара на складе создается заявка на закупку товара у поставщика.
После поступления товара на склад оформляется перемещение его в магазин
по заявке и осуществляется продажа клиенту.
Внедрение разрабатываемой системы поможет почти полностью исключить
ошибки «человеческого фактора», ошибки учета товаров на складе, и другие. Так
же это позволит сократить трудовые затраты, учитывая, что поиск информации о
товаре и поиск товара на складе, занимает не менее 40% рабочего времени. В
таблице 3 показаны показатели затрат на задачу без автоматизации.
Безусловно, сотрудники уже привыкли к такой организация работы (без
автоматизации), но недостатки такого подхода полностью перекрывают
достоинство его привычности.
Таблица 3 «Показатели затрат на поставленную задачу без учета
автоматизации»
Аспект
деятельности
Периодичность
возникновения
Объем в год,
раз/год
Время на 1
документ, ч
Трудовые
затраты в год
Заявка
покупателя
15 шт./день
5475
0.12
657
Заявка на
закупку
1р./неделю
52
3
156
Проверка
наличия
продукции на
складе
5р./день
1825
1
1825
Можно выделить следующие основные преимущества использования
вычислительной техники для автоматизации рассматриваемых процессов
предприятия:
повышение удобства поиска и отбора данных из справочников статической
информации и журналов операций;
повышение скорости поиска и отбора данных, а также оформления операций
движения товаров;
34
оперативный учет остатков товаров в магазине и на складе, на основе
каждой вновь оформленной операции движения товара;
автоматизация рабочих мест сотрудников;
обеспечение безопасности хранения информации и защита ее от
несанкционированного доступа;
обеспечение работы в многопользовательском режиме.
Исходя из вышеперечисленного, использование вычислительной техники
является необходимой и экономически целесообразной задачей.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
Важной частью успешной деятельности любой организации является
совершенствование системы обеспечения информационной безопасности и защиты
данных. Основой обеспечения информационной безопасности является защита от
кражи и преднамеренной или случайной порчи данных, так как это приведет к
потере важной информации.
При внедрении информационных систем требования к уровню
информационной безопасности повышается. Система с автоматизированным
документооборотом приучает пользователей быть более ответственными в данных
вопросах.
Информационная безопасность и защита данных осуществляется с помощью
идентификации пользователей при помощи паролей доступа к данным
информационной системы. Сначала, это пароль входа пользователя в
операционную систему на его рабочем месте. Введение такого пароля
разграничивает доступ пользователей к ресурсам компьютера и к документам,
хранящимся на нем. Но политика безопасности должна быть продумана так, чтобы
пользователь не был полным «хозяином» на своем рабочем месте и не мог,
например, установить вредное программное обеспечение или программы для
копирования информации. Ограничение в правах создает некоторые неудобства в
работе для пользователей, но позволяет значительно повысить информационную
безопасность.
После авторизации в операционной системе, пользователь получает доступ,
35
как к ресурсам своего компьютера, так и к ресурсам локальной сети предприятия.
В таком случае надо более внимательно отнестись к разграничению прав
пользователей. Настроить права сетевого пользователя нужно так, чтобы
предоставить ему возможность свободно работать с необходимыми для
выполнения его обязанностей документами, но ограничить доступ к документам,
прав на работу, с которыми у него нет, или эти права ограничены. В таком случае
решается одновременно задача защиты данных от несанкционированного доступа
и от случайной их порчи.
Распределениями прав пользователей занимается системный администратор.
Он должен организовать ограничение пользователей в правах доступа к
документам и приложениям так, чтобы уменьшить риски потери информации, как
в сети, так и на локальных компьютерах. При использовании информационных
систем будет также доступ к информации возможен только после авторизации
пользователя информационной системы.
Для сохранности информации от стихийных бедствий предусмотрено
дублирование информации на электронные носители. Но информация сохраняется
также хаотически, как храниться на компьютерах пользователей, в разных файлах
и при использовании такой информации другим пользователем, не избежать
путаницы, и возможны потери данных. Сервер, где располагается база данных
информационной системы, расположен в отдельном специально оборудованном
помещении, что позволяет обеспечить так же физическую защиту данных с
помощью физического ограничения доступа в это помещение.
Для защиты от вредоносного программного обеспечения используется
антивирусный пакет для бизнеса Kaspersky Endpoint Security, но для надежной
защиты необходимо следить за актуальностью версии программы и регулярностью
получения обновлений антивирусной базы.
36
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
магазина «Любимый»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
При проведении анализа существующих разработок для автоматизации
процесса планирования, были выбраны системы:
System Automatic Planning Supply Chain Management (SAP SCM);
Baan - Enterprise Relationship Management (ERP);
MFG/PRO.
Критерии анализа: функциональность, экономическая целесообразность.
SAP Supply Chain Management (SAP SCM) - приложение для управления
логистическими цепочками (от планирования цепочек до объединения их в сеть) -
открытое, интегрированное решение, разработанное для совместного ведения
электронного бизнеса. Решение SAP SCM преобразует управление логистическими
цепочками из линейного последовательного процесса в коллективную работу
персонала компании, партнеров и поставщиков на закрытой торговой площадке,
что позволяет им координировать свои действия в сфере логистики.
SAP SCM ориентирована в основном на управление товародвижением,
включающим продажи, поставки, складирование, но она не включает процесс
производства, поэтому по критерию функциональности она не подходит.
Корпоративная информационная система управления ресурсами
предприятия Baan ERP поддерживает все направления деятельности, включая
финансовый, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, управление
техническим состоянием объектов, планирование и контроль финансово-
хозяйственной деятельности, финансово-экономический анализ, управление
проектами (в том числе инвестиционными), управление закупками, хранением и
движением товароматериальных ценностей, управление сбытом готовой
продукции, управление производством электроэнергии, управление персоналом,
управление основным и вспомогательным производством и т.д.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2465