Материал: Автоматизация учета спроса на продуктивный ассортимент (на примере магазина "Любимый")

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Еще один вариант, заказать разработку системы у сторонней организации. В
этом случае система будет отвечать всем требованиям организации, но потребует
существенных денежных затрат по сравнению с собственной разработкой.
Исходя из того, что собственные специалисты обладают достаточными
знаниями в данной предметной области и способны создать и внедрить данную
информационную систему с меньшими финансовыми затратами, выбор был сделан
в пользу собственной разработки информационной системы.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Для правильного функционирования системы, информация, поступающая из
источников, должна быть представлена в форме, позволяющей без дополнительной
обработки ввести ее в систему. Форма должна соответствовать следующим
требованиям:
содержать информацию, достаточную для идентификации;
иметь уникальный номер;
быть простой в заполнении;
иметь все необходимые реквизиты для внесения в информационную систему.
Все входящие документы, на основании которых будет вносится
информация, являются типовыми документами и одинаковы для всех организаций,
осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации.
Для ввода информации будут применяться экранные формы, содержащие
поля для ввода информации, соответствующие полям в печатных формах
документов.
Так как система разрабатывается на основе типовых документов
бухгалтерского учета, то требования к справочникам и классификаторам очень
подробно описаны в регламентных бухгалтерских документах. Для данной отрасли
существует множество готовых классификаторов, которые будут использоваться
при создании данной информационной системы.
48
В связи с тем, что с информационной системой будет работать несколько
человек, территориально расположенных в разных местах, одним из главных
требований является возможность доступа к ней из любой точки по средствам сети
Интернет. Для решения данной задачи необходимо настроить виртуальную
частную сеть (VPN) между офисам и складами и обеспечить возможность
совестной сетевой работы с информационной системой. Для хранения
информации в нашей информационной системе также необходима система
управления базами данных. Так как мы разрабатываем нашу систему с
использованием среды 1С:Предприятие, мы будем использовать ее встроенную
систему управления базами данных, которая позволяет так же работать в
многопользовательском режиме по локальной сети. В случае проблем с
производительностью, либо увеличением нагрузки, у нас будет возможность
мигрировать данную систему на более производительную систему управления
базами данных MS SQL.
Информация, которая будет получаться на выходе, представляет собой
бланки документов, а так же таблицы и графики.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение включает в себя совокупность программ, которые
реализуют функции и задачи информационной системы и обеспечивают
устойчивую работу комплексов технических средств. Программное обеспечение
состоит из общесистемных и специальных программ, а также инструктивно-
методических материалов по применению ресурсов программного обеспечения.
Операционная система представляет собой основу программного обеспечения
компьютера, подразумевает комплекс системных и служебных программных
средств, обеспечивающий взаимодействие пользователя с компьютером и
выполнение всех других программ.
Операционные системы разделяются (по алгоритму управления процессом)
на:
однопользовательские и многопользовательские;
однозадачные и многозадачные;
локальные и сетевые;
однопроцессорные и многопроцессорные системы.
49
В многопользовательских операционных системах любой пользователь
имеет возможность настройки удобного для себя интерфейса. Существуют методы
защиты информации для каждого пользователя системы от несанкционированного
внедрения других пользователей.
На компьютерах, которые используются в качестве рабочих мест в магазине
«Любимый», применяется операционная система Windows 7 – это многозадачная
многопользовательская операционная система с графическим интерфейсом
отличающаяся удобством и стабильностью работы.
Данная система выбиралась для разработки модуля, ведь работникам
магазина «Любимый» она знакома и работают они в этой системе длительное
время.
Рассмотрим систематизацию систем управления баз данных:
по производимым функциям системы управления разделяются на
операционные и информационные;
по сфере использования системы управления подразделяются на
универсальные и объектно-ориентированные;
по применяемому языку общения - замкнутые и открытые;
по количеству поддерживаемых значений моделей данных: одноуровневые,
двухуровневые, трехуровневые системы и т.д;
по методике установления связей меж данными системы управления
подразделяются на реляционные, иерархические и сетевые базы данных;
по методике организации хранения данных и выполнение функций
обработки базы данных системы управления подразделяются на
централизованные и распределенные.
В однозадачных системах применяются способы управления
периферийными устройствами, способы управления файлами и способы общения с
пользователями. Многозадачные операционные системы пользуют все
перечисленные способы и управляют разделением совместно используемых
ресурсов (например, оперативная память, процессор).
Данная выпускная квалификационная работа, по оптимизации бизнес-
процесса, будет произведена с использованием системы «1С:Предприятие». Данная
платформа поддерживает различные системы управления базами данных. Кроме
50
поддержки сторонних систем управления базами данных, 1С:Предприятие имеет
собственную, которая работает в файловом варианте. Режим файловой базы
данных рассчитан на работу от одного до пяти пользователей одновременно через
локальную вычислительную сеть. Все компоненты приложения (конфигурация,
база данных, данные) размещаются в одном файле – информационной. Такая
форма хранениея данных разработана компанией «1С» специально для прикладных
решений «1С:Предприятие». Работа в файловом варианте осуществляется с
помощью стандартных средств операционной системы при помощи платформы
1С:Предприятие. Файловый вариант работы обеспечивает полноту
информационной базы и легкое создание резервных копий. Соответственно, были
исключены моменты, когда пользователь может по ошибке перепутать различные
файлы информационной базы и привести систему в неработоспособное состояние.
Такой вариант работы обеспечивает простоту установки и использования системы.
Что бы начать работу с информационной базой, дополнительные программные
средства не требуются, самое главное - иметь операционную систему и
«1С:Предприятие».
«1С: Предприятие» версии 8 – это универсальная программа для
автоматизации бухгалтерского и налогового учета, которая представляет собой
подготовку всей необходимой регламентированной отчетности. Такой
сформированный вывод для ведения учета на предприятиях, осуществляющих
различные виды коммерческой деятельности. Система программ «1С:
Предприятие» версии 8 подразумевает собой платформу и прикладных решений,
разработанных на ее основе для автоматизации работы предприятий и
индивидуальных предпринимателей. Данный подход разрешает автоматизировать
всевозможные виды работ, используя одну целую технологическую платформу.
Главные выдающиеся моменты в платформе «1С: Предприятие» версии 8:
Области использования.
Эластичность платформы дает возможность использовать «1С:
Предприятие» версии 8 во всевозможных областях:
автоматизация производства и торговли, автоматизация бюджетных и
финансовых организаций, а также организаций сферы обслуживания и так
далее;
51
поддержка оперативного управления фирмой;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бух. учета с определенным количеством плана счетов и
индивидуальными измерениями учета, регламентированная отчетность;
обширные возможности по управленческому учету, построение
аналитической отчетности, а также поддержка многовалютного учета;
выполнение задач по планированию, бюджетированию и финансовому
анализу;
расчет заработной платы и управление персоналом;
иные области использования.
Финансовая и аналитическая отчетность.
Сильные и многообразные способы формирования отчетности и печатных
форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:
умственное возведение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
извлечение многообразных аналитических данных с произвольной
настройкой пользователем без конфигурации прикладного решения;
формирование групп и расшифровок в отчетах, детализация и агрегирование
информации;
сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое
изменение структуры отчета;
многообразные типы диаграмм для графической визуализации финансовой
информации.
Эргономический пользовательский интерфейс. Нынешний интерфейс
гарантирует простоту освоения для начинающих и высокую производительность
работы для опытных пользователей:
максимальное ускорение массового ввода данных благодаря функции «ввод
по строке» и действенного применения клавиатуры;
упрощение работы непрофессиональных пользователей, легкое освоение
системы;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2465

Смотрите также:

Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Проактивные методы PR-деятельности российских авиационных компаний «Россия», «Азимут»