Материал: Автоматизация учета спроса на продуктивный ассортимент (на примере магазина "Любимый")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Не обращая внимания на разделение по классам перечисленных выше
признаков, по функциональности, проектируемая в данной дипломной работе
система относится к CRM классу.
Почти все решения класса CRM (Customer Relationship Management)
представляют собой приложения по автоматизации, оптимизации и улучшению
производительности бизнес-процессов, которые непосредственно направленны на
взаимодействие с покупателями (продажи, обслуживание, маркетинг) за счет
персонализации отношений. Фирма, планирующая внедрение CRM-системы,
ориентируется, в большинстве случаев, на решение конкретной и основной задачи,
а именно увеличение объема и количества продаж, которые сосредоточенны в
«фронт-офисе» и направленны на привлечение и удержание клиентов, за счет
ориентированности работы приложения не на самой продукции, а на покупателе,
для которого обеспечивается личное обслуживание. На техническом уровне CRM-
система являет собой комплекс приложений, связанных одной основной бизнес-
логикой и интегрированных в корпоративную информационную среду на основе
единой базы данных.
Более известными системами, применяемыми в данный момент для
автоматизации торговой и складской работы магазинов в России, являются
программы «1С: Предприятие» и «Битрикс24».
Магазин «Любимый» использует информационную систему «1С:
Предприятие», которая создана для учета всех видов операций по продаже
продукции. Благодаря эластичности и легкой настраиваемости система способна
исполнить все необходимые функции учета - от ведения справочников и внесения
первичных документов, до получения всевозможных ведомостей и аналитических
отчетов.
«1С: Предприятие» автоматизирует работу на всех моментах
работоспособности предприятия и дает следующие возможности:
производить раздельный управленческий и экономический учет;
производить учет от имени нескольких юр. лиц;
производить учет продукции с вероятностью выбора метода списания
себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
43
производить раздельный учет собственной продукции и продукции, взятой
для продажи;
вести оформление закупки и продажи продукции;
вести автоматическое заполнение первичных документов на базе ранее
введенных сведений;
производить учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
исполнять резервирование продукции и контроль оплаты;
производить учет валютных средств на для продажи продукции, их возврат и
оплату;
При применении программы «1С: Предприятие « пользователь имеет такие
возможности как:
установить для продукции магазина необходимое количество цен
всевозможного типа, сохранить цены поставщиков, оперативно
контролировать и изменять уровень цен;
работать с взаимосвязанными документами;
исполнять автоматический расчет цен в моменты списания продукции;
своевременно заносить изменения с помощью справочников и
документации;
производить учет продукции в разных единицах измерения;
получать самую многообразную отчетную и аналитическую информацию по
движению товаров и денежных средств;
автоматически создавать бухгалтерские проводки для программы «1С:
Бухгалтерии».
«1С: Предприятие» включает способы обеспечивания сохранности и
непротиворечивости информации:
вероятность запрета для сотрудников «прямого» удаления информации;
особый режим для удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
вероятность запрета сотрудникам редактировать данные по предыдущим
отчетным периодам;
ввод запрета по редактированию печатных форм документов;
44
отключение системы сотрудникам при временном прекращении
работоспособности.
Система «1С:Предприятие» не смотря на положительные стороны имеет и
такие недостатки, как:
1. большие денежные затраты на приобретение;
2. сложности с установкой системы 1С: «Предприятие» (произвести
установку может не каждый пользователь);
3. персонал должен пройти специализированные курсы перед началом
работы с системой
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Для магазина «Любимый» разработка стратегии реализации проекта
следующая:
анализ деятельности магазина;
анализ стратегии развития магазина;
определение стратегических свойств разрабатываемой системы;
определение функциональности системы;
анализ существующих разработок;
выбор стратегии автоматизации;
выбор способа приобретения;
формирование бизнес-плана.
Есть 2 главные стратегии по автоматизации: подгонка имеющегося
программного продукта под бизнес-процессы магазина, предшествующая
перестройка бизнес-процессов и дальнейшая автоматизация уже облегченной
структуры. Выбор стратегии автоматизации непосредственно зависит от целей
развития и долгосрочных экономических возможностей. Для магазина «Любимый»
больше подходит вариант с доработкой имеющегося программного продукта под
бизнес-процессы.
Есть различные типы стратегий автоматизации:
хаотичная,
в зависимости от участков,
45
по направлениям,
полная (комплексная).
При использовании хаотичной стратегии автоматизации функции
информационной системы ранее не планируются. Процесс внедрения
информационной системы не согласовывается с существующими на данный
момент времени потребностями бизнеса, не уделяется внимание максимальному
перечню желаемых услуг для покупателей. Выделяются только функции,
выбираемые руководством магазина. Такая стратегия автоматизации используется
на предприятии и не имеет информационной системы в целом, как стартовая,
пробная автоматизация. Автоматизация в зависимости от участков имеет в виду
процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих разделов
предприятия, которые непосредственно объединены по функционалу.
Вышеуказанный процесс автоматизации выбирается в таких случаях, как:
недостаточность инвестиций предприятия для решения задачи
автоматизации полностью;
выделение участков с значительным экономическим эффектом в процессе
автоматизации (например, за счет сокращения сотрудников);
невозможность технологий производства обходиться без использования
автоматизированных систем.
Автоматизация по направленностям предполагает собой автоматизацию
отдельных направлений работы фирмы. Особой чертой от автоматизации по
участкам считается, что собственно деятельность подразумевает участие в данном
процессе всех подразделений предприятия, функционирование которых связано
напрямую с автоматизируемым направлением. Завершающим итогом
автоматизации по направлениям является абсолютная автоматизация компании.
Абсолютная автоматизация предполагает собой систему, которая состоит из
огромного числа составляющих разных уровней и разного предназначения. К
таким системам относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи,
управленческие процедуры, функции и т. д.. Все перечисленное дает возможность
применить один алгоритм для расчета подобных задач. Исключается потребность в
дублировании разных справочников в различных системах, в связи с тем, что всё
собирается в одной. Существуют минусы абсолютной автоматизации. Абсолютная
46
автоматизация требует значимых денежных и временных трат, а также невероятно
четкого и точного планирования. В представляемой дипломной работе выбрана
стратегия автоматизации по участкам. Отсутствие необходимого числа средств для
проведения комплексной автоматизации, автоматизация в магазине «Любимый»
состоит из проведения перечня отдельных моментов по разработке
автоматизированных систем для различных подразделений. Автоматизацию (в
рамках разрабатываемой системы) целесообразно начать исполнять с отдела
продаж, так как он непосредственно касается ввода документации планирования,
приема заявок покупателей и оформления документов, необходимых для отгрузки
продукции. Также нужно выполнить автоматизацию работы склада, так как именно
туда будет внедрена подсистема складского учета, впоследствии чего и будет
создана возможность всецело перейти на электронное оформление всей складской
документации.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Выбор варианта покупать или разрабатывать самим полностью зависит
от каждой организации в отдельности. Здесь играет большую роль и готовность в
финансировании проекта и профессионализм специалистов программистов,
готовых создать и внедрить программу, и квалификация будущих пользователей.
Приобретение готового проекта позволяет приобрести уже готовое
решение, снизив расходы на его внедрение и разработку, но такой способ не
учитывает всех тонкостей конкретной организации и системы учета.
Покупка готового продукта и доработка нужного функционала
самостоятельно позволяет более точно настроить систему под конкретную
организацию и займет меньше времени, чем разработка собственной системы, но в
этом случае из-за отсутствия исходных кодов и подробной информации могут
очень существенно возрасти затраты на доработку.
Разработка приложения собственными силами позволяет создать продукт,
полностью отвечающий всем требованиям, но может занять больше времени и
средств, чем покупка готового решения.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2465