В конспекте применяется разный уровень свертывания. Для определений, формул, таблиц, схем - без сокращений, так как сокращения в данном случае могут привести к потере смысла. Прочий материал сокращается.
Система сокращений в конспектах включает следующие способы:
«Результат сложения целых чисел также является целым числом» записана при помощи 51 символа (букв);
Вариант 1: Целое + целое = целое (17 символов);
Вариант 2: ? целых = целое (12 символов).
2.6. Обзорно-аналитическая деятельность предполагает подготовку обзоров на основе текстов первичных документов. Обзор - вторичный документ, литературное произведение, содержащее сводную характеристику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документах или информационном потоке. Функции обзоров: информационная, учебная, организационная, кумулятивная, эвристическая, гносеологическая. Виды обзоров:
Библиографические - устный или письменный рассказ о новых документах, поступивших в библиотеку или литературе по какой-либо теме.
Реферативные (сводные рефераты) - тематические информационные издания, в которых факты и сведения из источников приводятся без каких-либо комментариев и оценок. Служат для предварительного ознакомления с документом. Ведущие информационные учреждения нашей страны (ВИНИТИ, ИНИОН и др.) выпускают реферативные журналы (РЖ) и реферативные сборники (РС) в сериях для информирования о содержании новых иностранных и отечественных документов. Например, РЖ ВИНИТИ «Информатика», РЖ ИНИОН «Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература. Серия «Экономика», «РЖ «История», РС «Россия и современный мир» и др.
Аналитические - не только ориентируют в информационном потоке, но содержат оценку состояния темы (проблемы), тенденции ее развития. Подразделяются на обзоры-обоснования, итоговые, прогностические. Такие обзоры готовят специалисты-аналитики по актуальным вопросам экономики, инвестирования, банковского дела и т. д.
Вопрос 3. Многие учебные, научные и прочие документы создаются на основе уже существующих опубликованных документов путем их изучения и переработки. В зависимости от степени самостоятельности автора методы заимствования подразделяются на 1) допустимые, законные: цитирование, изложение содержания, критический анализ и б) недопустимые, неэтичные и незаконные: плагиат, компиляция.
Недобросовестные авторы могут использовать чужой текст без указания автора, выдавая его за свой труд. Такой способ называется плагиат, или литературное воровство (от латинского plagio - похищение). Замеченный плагиат в соответствии с отечественным законодательством наказуем. Если подобное явление обнаружится в диссертации или выпускной квалификационной работе, ее автор не допускается до защиты.
Компиляция (от латинского compilatio - ограбление) означает, что автор собрал части различных произведений и соединил их вместе без какой-либо самостоятельной обработки. Участие автора в данном случае проявляется в решении о расположении отдельных фрагментов.
Цитирование предполагает использование в тексте точных, неизмененных фрагментов других материалов. Оно необходимо для передачи определений, мыслей авторов и т.д. При этом действуют правила оформления цитат и обязательно ставятся ссылки внутритекстовые, подстрочные или затекстовые.
Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой. Например:
(Аренс, В. Ж. Азбука исследователя. Москва : Интермет Инжиниринг, 2006)
Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы:
Тарасова, В. И. Политическая история Латинской Америки. Москва, 2006. С. 305.
или более подробно:
Тарасова, В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. для вузов. - 2-е изд. - Москва : Проспект, 2006. - С. 305 - 412.
Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа. Например, в тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана59.
В затекстовой ссылке:
Кауфман, И. М. Терминологические словари : библиография. Москва, 1961.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой: [10, с. 81]. Отсылки на несколько источников разделяют точкой с запятой: [3 ; 10 ; 18]. Студент может выбирать любой вариант оформления ссылок, но наиболее простой - это затекстовая отсылка.
В зависимости от расположения авторской речи цитата оформляется в соответствии с правилами пунктуации, используемыми при прямой речи. Например, слова автора предваряют цитату: В своей книге «От мечты - к открытию: Как стать ученым» Ганс Селье писал: «Наука занимается не отдельными объектами как таковыми, а обобщениями, то есть классами и теми законами, в соответствии с которыми упорядочиваются объекты, образующие класс. Вот почему классификация представляет собой фундаментальный процесс» [3, с.16].
Слова автора разрывают цитату, оформление таково: «Если не знаешь имен, - подчеркивал Карл Линней в своей «Философии ботаники», - то теряется и познание вещей» [23, с. 80]. Слова автора следуют после цитаты: «Как в тесных рамках лишь себя проявит мастер, так нам свободу дать сумеет лишь закон», - утверждал Гете [4, с. 2]. Цитата может начинаться с прописной или строчной буквы, иметь в составе многоточие при пропуске текста.
Изложение содержания предполагает пересказ текста своими словами от третьего лица. При этом введение ссылок в текст будет выглядеть следующим образом.
Ссылки, содержащие определение понятия: В словаре… [12] термин экономика определяется, как…; Понятие город в современной культурологии трактуется как… [11 ; 22 ; 27].
Нейтральные ссылки, ссылки упоминания: Проблеме личности в истории посвящены работы…[17 - 21]; Опыт выставочной работы описан в публикациях [4 - 11]; Метод эксперимента нашел отражение в работах… [7 - 9].
Ссылки-сопоставления: Проблеме воспитания уделялось серьезное внимание в публикациях как теоретического [12-15], так и экспериментального характера [16-18]; Известны исследования по соционике как отечественных [2; 7], так и зарубежных ученых [60 ; 63 ; 65].
Критический анализ предполагает изучение, сопоставление и оценку позиций разных авторов, высказывание собственной точки зрения. При этом ссылки могут отражать отмеченное сходство взглядов: В соответствии с концепцией устойчивого развития, предложенной в монографии… [33], в статье … [21] использован способ…; Аналогичный прием был применен …[4]; Большинство специалистов считает, что… [3; 7; 10 - 11; 23].
Ссылки, отражающие различные взгляды: Противоположная точка зрения высказана в работах … [14 - 16]. Иной способ решения проблемы предложен … [34]; В отличие от работ… [9 - 10 ; 12 ; 18], трактующих социализацию как процесс, в исследовании… [25] предлагается…
Студент может высказать согласие и одобрение позиций авторов изучаемых работ: С нашей точки зрения, наиболее плодотворный подход предложен в работах… [34 - 37]; Я считаю, следует согласиться с выводом, полученным в исследовании… [54]; Глубоко прав исследователь проблемы…, утверждая, что… [45, с. 11 - 12].
Также может быть высказано опровержение, несогласие с позицией автора: Вряд ли можно согласиться с тезисом… о том, что …[30, с. 12]; Предложенный в работе ... [54] способ решения проблемы страдает рядом недостатков.