Сложный текст разбит на отдельные зрительно воспринимаемые части, строки разной длины, шрифт разных размеров, рисунка и начертания. В сложном тексте могут встретиться шапки - краткие заголовки, помещенные над текстом и отделенные от него пробелом, и форточки - заголовки небольшого размера, врезанные в текст у левого или правого края полосы, набранные отличающимся шрифтом.
Признаком сложного текста может служить также наличие иллюстраций. Иллюстрации встречаются во многих видах документов, особенно важна их роль в детских, научно-популярных изданиях. Они позволяют пояснить текст, глубже раскрыть содержание. Иногда без иллюстраций текст нелегко понять. Иллюстрации делятся на научные (научно-познавательные) и художественные.
Научно-познавательные иллюстрации изображают предметы, события, явления, о которых идет речь. Могут быть предметными (реальными) и условными (схематическими). Основные разновидности научно-познавательных иллюстраций - фотографии, рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, карты, воспроизведение документа и т. д.
Художественные иллюстрации отображают средствами изобразительного искусства то, что в тексте описано словами, художественными образами. Особенно велика роль таких иллюстраций в литературно-художественных изданиях и детских книгах.
На страницах некоторых книг помещаются также заставки и концовки - графические изобразительные элементы линейные, орнаментально-декоративные или сюжетно-тематические, выполненные в едином стиле.
Кроме текста и иллюстраций книжные полосы могут иметь колонтитул (от французского colonne - столбец) - заголовочные данные, помещенные над текстом страницы или в верхней части бокового поля. Колонтитул повторяет фамилию, имя, отчество автора и заглавие произведения, название раздела (главы) либо отдельные слова, слоги, начальные буквы для лучшей ориентации в содержании и быстрого нахождения нужного материала. От основного текста колонтитул отделяется колонлинейкой - тонкой одинарной, двойной или орнаментированной линией. Порядковый номер страницы или столбца книги называется колонцифрой. Она помещается в верхнем или нижнем поле посередине, слева или справа. Совокупность колонцифр называется пагинацией.
По содержанию текст делится на основной (написанный автором) и справочно-вспомогательный (составленный преимущественно другими людьми, хотя автор также может принимать участие). Справочно-вспомогательные элементы (аппарат книги) дополняют основной текст, способствуют его освоению, помогают ориентироваться в структуре и содержании. В аппарат книги входят:
оглавление (перед основным текстом) или содержание (после основного текста) - перечень всех структурных элементов;
предисловие (введение) содержит пояснение целей, особенностей произведения и может принадлежать автору, издательству, редактору, переводчику;
вступительная статья, посвященная биографии автора и анализу его творчества;
послесловие, в котором делаются выводы или сообщается о дальнейшей судьбе автора и его произведения;
примечания, комментарии, разъясняющие использованные в тексте иностранные или диалектные слова, характеристику времени и обстоятельств создания произведения и т. д.;
указатели - путеводители по тексту, обеспечивающие быстрый поиск необходимой информации (алфавитно-предметный, авторов, заглавий, географический и прочие);
приложения - карты, таблицы, копии документов и т. д.;
издательская аннотация или реферат;
выходные сведения;
колонтитул, колонлинейка, колонцифры и т. д.
Состав аппарата зависит от целевого и читательского назначения книги и может меняться. Наиболее полон он в научных изданиях.
План лекции:
Вопрос 1. Документы сопровождают человека на протяжении всей его жизни. Документы и информация необходимы в работе любых организаций, использующих их для информационного обеспечения процессов производства и управления. В то же время среди множества организаций выделяются такие, назначением которых является создание, хранение, распространение документов для их общественного использования. Они образуют систему документальных коммуникаций общества. К системе документальных коммуникаций относятся архивы, типографии и книжные издательства, книготорговые предприятия, библиотеки, музеи, информационные центры и службы. Рассмотрим путь документа по этой системе.
Если документы после создания не тиражируются, остаются существовать в единственном или ограниченном количестве экземпляров, то такие документы попадают на хранение в архивы. Архив - (латинское - archivum от греческого археон, что означает присутственное место):
1) учреждение или его часть, хранящая документы (государственный архив, заводской архив); 2) совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности организаций (архив РСДРП) и отдельных лиц (архив Вольтера, А.С. Пушкина и др.).
В архивах хранят оригинальные рукописные документы прошлых лет, авторские варианты литературных и научных произведений классиков, основные документы о деятельности организаций (отчеты, протоколы и т. п.). Длительность хранения от 75 лет до бесконечности. Архивные документы упорядочиваются, на них составляются описи и каталоги. Доступ к этим документам имеют преимущественно ученые и специалисты, студенты в научных или учебных целях. Также сейчас к архивным фондам обращаются все, кому это необходимо для уточнения сведений о погибших или репрессированных родственниках, подтверждения стажа работы. Документы из архива на дом не выдаются, с ними можно работать только в стенах архива или, если разрешают правила, сделать копию.
Все российские архивы объединены в единую архивную систему и делятся на две группы: 1) архивы, осуществляющие постоянное хранение документов и имеющие статус научно-исследовательских учреждений; 2) архивы, осуществляющие временное хранение документов (районные и городские архивы, не являющиеся научно-исследовательскими учреждениями). Первая группа включает а) архивы федерального значения, подчиняющиеся Росархиву; б) центральные государственные архивы республик и в) государственные архивы краев и областей, подчиняющиеся Архивным управлениям (отделам) республик, краев, областей.
Таким образом, можно выделить характерные признаки архива: наличие в фонде неопубликованных оригинальных документов; длительное или вечное их хранение; пользование документами только в стенах архива; возможность опубликования части документов.
В том случае, когда принимается решение об опубликовании документа для его массового использования, рукописный документ передается в типографию или издательство.
Типография (от греческого typos - отпечаток, grapho - пишу) - промышленное полиграфическое предприятие, выпускающее печатную продукцию способом высокой печати. Издательство - это предприятие, осуществляющее подготовку и выпуск книг, газет, журналов, нот, плакатов и других видов печатной продукции. Структура издательства, по сравнению с типографией, более обширна и включает редакционные, производственные, сбытовые, рекламные и прочие службы.
В зависимости от содержания выпускаемой продукции издательства подразделяются на универсальные и отраслевые. Универсальные издательства выпускают печатную продукцию по всем отраслям знания и всех типов. К ним относятся издательства «Просвещение», «Высшая школа», «Наука», «Дрофа» и т. д. Отраслевые издательства выпускают печатную продукцию в основном одной отрасли или типа. Например, издательства «Экономика», «Музыка», «Финансы и статистика», «Плакат», «Машиностроение» и т. д. Сегодня это деление становится условным, поскольку издательство вправе выпустить любую печатную продукцию, пользующуюся спросом.
По месту нахождения выделяются центральные издательства, расположенные в Москве и Санкт-Петербурге (Ленинграде) и местные, расположенные в прочих городах: Екатеринбурге, Воронеже, Ростове-на-Дону, Тюмени и др. Выпустить свою книгу в центральном издательстве престижно для автора.
В зависимости от формы собственности и порядка учреждения бывают издательства государственные (их владельцем или держателем контрольного пакета акций является государство); ведомственные (издательство Российской Академии наук, Тюменского университета); общественных организаций; частные, принадлежащие отдельному лицу или группе лиц.
Таким образом, характерные признаки издательства следующие: превращает неопубликованные документы в опубликованные: не хранит и само не использует свою печатную продукцию (за исключением контрольного экземпляра); передает печатную продукцию для распространения и использования другим организациям.
После того, как печатная продукция выпущена, ее передают для реализации в книготорговую сеть. Книжная торговля (или библиополистика, от греческого слова библиопол - торговец книгами) - отрасль хозяйства или совокупность коммерческих предприятий, осуществляющих оптовую и розничную продажу книг, брошюр и иной печатной продукции юридическим и физическим лицам (покупателям).
Современные формы организации книжной торговли достаточно разнообразны. В первую очередь это книжные магазины отраслевые и универсальные. Причем количество отраслевых магазинов неуклонно сокращается, наблюдается тенденция к универсализации. Многие магазины объединены в книготорговые сети, например, «Топ-книга». Вторая форма - книжные отделы и секции в магазинах другого профиля. Далее - книжные лотки на рынках, в крупных городах на станциях метро. Обе эти формы предлагают в основном художественную, научно-популярную и литературу для досуга. Книги можно приобрести также на заказ через почтовую пересылку. Возродилась разносная уличная торговля книгами, ею занимаются книгоноши - офени.
Таким образом, характерные признаки предприятия книжной торговли: имеет в ассортименте опубликованные тиражированные документы; не заинтересовано в их хранении, ассортимент постоянно меняется; реализует документы по определенной цене физическим и юридическим лицам (покупателям).
Из книготорговых предприятий документы могут попасть как в личное пользование покупателей, так и в различные организации. Среди покупателей - юридических лиц наиболее значительными являются библиотеки. В соответствии с определением, данным в статье 1 Федерального закона «О библиотечном деле» (1994) библиотека - «информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам».
О значении библиотек для сохранения и развития культуры, науки, просвещения красноречиво говорят слова академика Дмитрия Сергеевича Лихачева: если в результате каких-то невиданных катаклизмов погибнут университеты, музеи, театры, но сохранятся библиотеки - культура будет восстановлена.
Библиотеки (от греческого библион - книга и тека - хранилище) - самая древняя из организаций системы документальных коммуникаций. Как хранилища памятников письменности они появились за два тысячелетия до н. э.
Сегодня существуют самые разные библиотеки, удовлетворяющие информационные потребности всех слоев населения. По характеру удовлетворяемых запросов выделяются универсальные, специальные и учебные библиотеки. По административно-территориальному размещению - республиканские, областные, краевые, городские, районные, поселковые, сельские. По категориям обслуживаемых читателей - детские, юношеские, библиотеки для взрослых, для людей с ограниченными возможностями. По форме собственности и порядку учреждения - государственные; муниципальные; академий, научно-исследовательских и образовательных учреждений; ведомственные и межведомственные; предприятий, учреждений, организаций; частные; учрежденные иностранными юридическими и физическими лицами.