Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ГКП РК «ЭТЦ»)

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
63
Из таблицы 11 видно, что экономия от сокращения должости механика
составит 259608,00 рублей в год, что составляет 2,65% от фонда оплаты труда за
2018 год.
Для повышения оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда
необходимо повысить квалификацию специалистов отдел бухгалтерского учета
и отчетности. Для взаимной выгоды обеих сторон (работодателя и сотрудника)
обучение должно осуществлятся за счет ГКП РК «ЭТЦ», а с сотрудниками,
чтобы избежать их увольнения по окончанию обучения, можно заключить
ученические договора на определенный срок. Это поможет повысить качество
работ и сохранить квалифицированный персонал.
Рабочее место бухгалтера необходимо оснастить необходимой
справочной литературой. Это можно сделать закупая регулярные печатные
издания и справочники, однако, в таком случае необходимо оборудовать место
для их хранения, или приобрести электронную справочную правовую систему.
Самые известные из подобных систем это «Система «Гарант», «Консультант
Плюс», «Система «Главбух». Каждая из этих систем имеет свои достоинства и
недостатки, однако все они дают неограниченный доступ к законодательству
Российской Федерации, судебной практике, комментариям и рекомендациям
Министерства финансов, налоговой службы, страховых фондов и других
органов власти. Также, системы подобные «Системе «Главбух» дают
возможность задать интересующий вопрос специалисту напрямую.
Если рассматривать оптимизацию ведения учета оплаты труда, то на ГКП
РК «ЭТЦ» используется максимально удобная и безопасная модель учета оплаты
труда. Процедура начисления заработной платы поделена между несколькими
людьми, за которыми закреплены свои участки. При этом каждый сотрудник
избирательно проверяет получаемую информацию, для недопущения
ошибочных начислений и выплат.
Начисление оплаты труда автоматизированно с помощью программы 1С
8.3 «Зарплата и управление», что помогает избежать ошибок при удержании
64
НДФЛ и начислении страховых взносов. Также каждый сотрудник несет
персональную ответственность за свой участок работы.
Данный порядок работы был введен в 4 квартале 2016 года, прежде весь
процесс начисления и выплат проводился одним сотрудником. После
проведения внутреннего аудита работы данного сотрудника было выявленно
большое количество нарушений в начслениях и выплате денежных средств
сотрудникам.
Однако, для оптимизации времени, которое бухгалтерия тратит на оплату
труда, необходимо установить четкие сроки сдачи актов оказанных услуг в
бухгалтерию. На практике ГКП РК «ЭТЦ» столкнулось с тем, что руководство
производственных подразделений не сдает своевременно документы в
бухгалтерию, из-за чего ежемесячно происходит задержка начислений и
выплаты оплаты труда на 2 дня. Поэтому необходимо закрепить точные сроки
сдачи данных документов, а во избежание неисполнения данных требований
вменить штрафные санкции. Это мера поможет выработать трудовую
дисциплину, а также избавит бухгалтерскую службу от несвойственной ей
работы (напоминание производственным отделам, а также постянное хождение
к начальникам данных отделов занимает много рабочего времени), что поможет
тратить рабочее время на более важные задания. Заработная плата бухгалтера
составляет 24000,00 рублей, среднее количество рабочих дней в месяце - 21 день,
а таком случает:
1. (24000,00 руб. / 21 д.) = 1142,85 рублей в день зарабатывает
бухгалтер;
2. (1142,85 *2) * 12 мес. = 27428,40 рублей в год составляет стоимость
задержки сдачи актов и начисления заработной платы.
Таким образом 27428,40 рублей платиться бухгалтеру за то, что он
напоминает сотрудникам о сдаче актов оказанных услуг.
Для сокращения времени, которое бухгалтерская служба тратит на сдачу
отчетов по заработной плате в Пенсионный фонд Российской Федерациии и
Фонд социального страхования, а также в Инспекцию Федеральной налоговой
65
службы и органы статистического наблюдения ГКП РК «ЭТЦ» использует
программу электронной сдачи отчетности «Контур-Экстерн». Также, благодаря
данной программе бухгалтерия не тратит время на поездки в выше указанные
службы, в случае выявления каких-либо нарушений или для дачи пояснений, т.к.
это все происходит через электронный средства обмена информации и позволяет
оптимизировать процесс.
Чтобы устранить возможные нарушения, избежать ошибок и недочетов,
можно ввести внутренние проверки порядка начисления оплаты труда, а также
соответстивя начисления оплаты труда правилам трудового законодательства,
положению об оплате труда и другим внутренним документам. Данные проверки
помогли бы выявить и устранить нарушения раньше, чем они будут выяснены
при проверках налоговой службы, страховых фондов и службы финансового
надзора.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
По результатам проведенного анализа в пункте 2.3 можно сделать вывод,
что основной проблемой является больщой удельный весь заработной платы в
числе общих расходов, а ткаже отсутствие результатов от принятых мер по
сокращению издержек на расходы по оплате труда. Для решения данной
проблемы необходимо повысить доходную часть и контролировать расходы
предприятия.
При рассмотрении путей решения сложившейся проблемы, основным
является корректировка нормативов на заработную плату. Жесткое уменьшение
заработной платы приведет к повышению текучести кадров и потере ценных
специалистов, а значительное увеличение станет неподъемным для самого
предприятия и введет его в кризис. Поэтому, предлагаю издать приказ о
корректиовке нормативов на заработную плату, в сторону увеличения на 2
единицы (к примеру был норматив 0,21, стал 0,23; был 0,27, стал 0,29), но при
условии роста выручки на 35%, данный приказ должен применятся в разрезе
66
отделов. В случае недостижения повышения выручки на 35% к сотрудникам
будут применятся ранее установленные нормативы. Т.к. изменение нормативов
коснется исключительно производственных отделов, управленческий персонал
окажется недостаточно мотивирован. Поэтому, для его мотивации можно ввести
премирования за привлечение новых клиентов в размере 5% от суммы заказа. В
таком случае у сотрудников администрации будет стимул участвованить в
повышении выручки компании, а у производственного персонала это скажется в
увеличении заработной платы. При этом необходимо отменить дополнительые
повышающие нормативы на оплату труда (используются при повышении
сложности работ), т.к. при увеличении объема работ это сразу закладывается в
стоимость услуги и при использовании повышающих нормативов сумма
заработной платы задваивается.
Из-за того, что производительность труда зависит от трудоемкости работ
существует необходимость пересмотреть технологические карты. Т.к.
технологически карты составлялись ещё при создании предприятия и
изменялись не чаще одного раза в 6 лет, а за последние годы работы предприятия
было закуплено много нового оборудования, а также проведена
переквалификация специалистов и экспертов, необходимо пересмотреть
утвержденные нормы человеко/часов. Сделать это можно составив фотографию
рабочего времени по каждому виду работ. Таким образом, не неся финансовых
затрат предприятие может уменьшить трудоемкость выполнения работ, что
приведет к увеличению общего количества вполненных работ за тот же период
времени, а совместив этот механизм с уменьшением коэффициентов фонд
оплаты труда останется на прежднем уровне, однако выручка и выработка
возрастут.
Также уменьшение трудоемкости работ повлияет на стоимость
выполнения работ или оказания услуг, которая снизится, это поможет повысить
конкурентоспособность предприятия.
При составлении реккомендаций для улучшения работы предприятия
нельзя рассматривать только изменение оплаты труда, необходимо вносить
67
изменения во все расходные статьи, а также рассмотреть возможность
изменения принципа ведения финансового хозяйства. Наиболее подходящим, в
сложном финансовом положении предприятия, будет перевсти все
производственные отделы на самоокупаемость. Для этого необходимо
установить процент от реализации, который будет использован для нужд
административно-управленческого персонала, к примеру 29% (25% для нужд
административно-управленческого персонала, 4% налог уплачиваемы при
применении упрощенной системы налогообложения), оставшаяся сумма будет
оставаться в отделе для его деятельности. За счет этих денег будут оплачиваться
заработная плата, взносы в страховые фонды и прочие расходы (канцелярские
принадлежности, поверка приборов, обучение и переквалификация
специалистов, закупка ГСМ). Перевод отделов на самоокупаемость поможет
снизить объем затрат, приходящихся на администрацию предприятия, а также
поможет установить рентабельность каждого отдела. В случае, если доходы
отдела будут превышать его расходы, то свободные денежные средства можно
направить на улучшение условий работы, увеличение сумм поощрения и
премирования, для стимуляции работы сотрудников. А если производительность
труда ниже расходов, понесенных отделом, в таком случае отдел становится
убыточным и появляется необходимость его реорганизации или перевода на
режим жесткой экономии и поиск новых направлений в работе.
Также можно провести анализ трудовых ресурсов, оценив работу
сотрудников и необходимость в их услугах. К примеру в штате ГКП РК «ЭТЦ»
числится инженер-дефектоскопист с окладом 24439,00 руб. Данная штатная
единица относится к лаборатории неразрушающего контроля, которая в 2018
году выполнила плановые показатели только на 45,08%. Основной объем работ
приходится на май-август месяц, оставшиеся время сотрудники не выполняют
никаких работ, получая при это 2/3 своего оклада, т.е. 16292,66 в месяц, что за 8
месяцев составит 130341,28 рублей, которые предприятия будет выплачивать за
счет других, более прибыльных подразделений.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11326

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии