Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ГКП РК «ЭТЦ»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
58
В первую очередь, для того, чтобы проанализировать расходы на оплату
труда, нам необходимо проанализировать выручку, на основании данных из
таблицы 7 «Темпы роста выручки за 2017 и 2018 года».
Таблица 7 Темпы роста выручки за 2017 и 2018 года
№
п/
п
Наименование
2017, тыс.
руб.
2018, тыс.
руб.
Изменение
Темп
роста,
%
1
Выручка
18264,0
15567,5
-2696,5
85,23%
На основании данных таблицы можно сделать вывод, что в 2018 году
выручка от оказания услуг снизилась, по сравнению с 2017 на 2696,5 тысяч
рублей. Это произошло из-за падения заказов на оказания услуг по всем видам
деятельности. Также, существенную роль сыграло то, что предприятие
встретилось с жесткой конкуренцией на рынке услуги и не адаптировалось к
новым требованиям законодательства.
Для определения отдельных факторов, влияющих на фонд оплаты труда,
рассмотрим таблицу 8 «Фактические показатели численности сотрудников и
оплаты труда за 2017 и 2018 года».
Таблица 8. Фактические показатели численности сотрудников и
оплаты труда за 2017 и 2018 года
№
п/п
Показатель
2017 год
2018
год
Изменение
Темп
роста, %
1
Среднесписочная
численность работников,
чел. (ЧР)
31
22
- 9
70,96
2
Количество отработанных
дней одним работником в
среднем, за год, дн. (Д)
214
221
+ 7
103,27
3
Средняя
продолжительность
рабочего дня, ч. (П)
7,31
6,54
- 0,77
89,46
4
Фонд оплаты труда, тыс.
руб.
10834,0
9776,7
- 1057,3
90,24
5
Среднегодовая зарплата
одного работника, руб.
29124
37038,84
+ 7914,84
127,17
6
Среднедневная зарплата
одного работника, руб.
(ЧЗП)
135,97
193,29
+ 57,32
142,15
59
Из проведенного анализа видно, что в ГКП РК «ЭТЦ» в 2018 году по
сравнению с 2017 годом среднесписочная численность работников уменьшилась
на 9 человек, при этом среднедневная зарплата одного сотрудника увеличилась
на 7914,84 рубля. Расчет влияния этих факторов можно произвести способом
полных цепных подстановок, используя данные таблицы, расчет по формулам 9-
13:
ФΟТ пοст.(0) = ЧР0 ×Д0 ×П0 × ЧЗП0 (9)
ФΟТ пοст.(чр) = ЧР1 ×Д0 ×П0 × ЧЗП0 (10)
ФΟТ пοст.(д) = ЧР1 ×Д1 ×П0 × ЧЗП0 (11)
ФΟТ пοст. (п)ЧР1 ×Д1 ×П1 × ЧЗП0 (12)
ФΟТ пοст. (чзп)ЧР1 ×Д1 ×П1 × ЧЗП1 (13)
1. ФΟТ пοст. (0) = 31*214*7,31*135,97 = 6593802,6 руб.
2. ФΟТ пοст. (ЧР) = 22*214*7,31*135,97 = 4679472,81 руб.
3. ФΟТ пοст. (Д) = 22*221*7,31*135,97 = 4832539,68 руб.
4. ФΟТ пοст. (П) = 22*221*6,54*135,97 = 4323503,35 руб.
5. ФΟТ пοст. (ЧЗП) = 22*221*6,54*193,29 = 6146134,90 руб.
∆ФΟТ чр = 4679472,81 – 6593802,60 = - 1914329,79 руб.
∆ФΟТ д = 4832539,68 – 4679472,81 = 153066,87 руб.
∆ФΟТ п = 4323503,35 – 4832539,68 = - 509036,33 руб.
∆ФΟТ чзп = 6146134,90 – 4323503,35 = 1822631,55 руб.
В ГКП РК «ЭТЦ» фонд оплаты труда в 2018 году по сравнению с 2017
годом упал на 1057,3 тысяч рублей, это произошло за счет следующих факторов:
Уменьшение среднесписочного количества сотрудников на 9
человек привело к уменьшению фонда оплаты труда на 1914329,79 рублей;
За счет роста числа отработанных дней одним работником примерно
за год на 7 дней фонд оплаты труда увеличился на 153066,87 рублей:
Сокращение средней длительности трудового дня на 0,77 часов
примело к сокращению фонда оплаты труда на 509036,33 рублей;
За счет роста среднечасовой зарплаты 1-го сотрудника на 57,32 руб.,
фонд оплаты труда увеличился на 1822631,55 рублей. [12]
60
Также, для понимания значимости регулирования фонда оплаты труд,
рассчитаем его удельный вес в таблице 9 «Удельный вес оплаты труда».
Таблица 9. Удельный вес оплаты труда
№ п/п
Наименование
2017 год,
тыс. руб.
Удельный
вес, %
2018 год,
тыс. руб.
Удельный
вес, %
1
Выручка
18264,0
100
15567,5
100
2
Фонд оплаты
труда
10834,0
59,31
9776,7
62,80
3
Фонд оплаты
труда с учетом
взносов (ПФР,
ФФОМС, ФСС,
ФСС по НС)
14106,0
77,23
12729,2
81,76
Исходя из данных таблицы 9 «Удельный вес оплаты труда» мы видим,
что при уменьшении выручки и фонда оплаты труда 2018 году, по сравнению с
2017 годом, удельный вес расходов на оплату труда возрос на 4,53%, и составил
в 2018 году 62,80%, а с учетом взносов, которые предприятие обязано уплатить
в страховые фонды 81,76%. Таким образом, расходы на оплату труда являются
самой объемной расходной статьей в финансово-хозяйственном плане ГКП РК
«ЭТЦ».
Обнаружив в 2017 году достаточно большой удельный вес расходов на
оплату труда, ГКП РК «ЭТЦ» разработало план, по их сокращению, т.к.
предприятие не может полноценно функционировать. Так произошло
уменьшение средней продолжительности рабочего дня, путем переходя
сотрудников на неполный рабочий день, сокращение штата и возложение
дополнительных обязанностей на оставшихся сотрудников, уменьшение окладов
административно-управленческому персоналу. Однако, эти действия возымели
обратный эффект и расходы на заработную плату возросли. Поэтому для
полноценного функционирования и процветания ГКП РК «ЭТЦ» в дальнейшем
необходимо принять жесткие меры.
61
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ
УЧЕТУ И РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ГКП РК «ЭТЦ»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты
труда на предприятии
Для оптимизации бухгалтерского учета и повышения его качества, в
частности учета оплаты труда, необходимо проанализировать деятельность
предприятия, его структуру и систему документооборота.
Полученая при анализе информация поможет определить слабые стороны
в учете оплаты труда. После этого необходимо разработать дальнейший план
действий по оптимизации учета оплаты труда. Прежде всего, оптимизация
подразумевает под собой повышение производительности труда и
экономических результатов деятельности над затратами на оплату труда.
При разработке рекомендаций по оптимизации оплаты труда в первую
очередь требуется разобраться какие цели должны быть достигнуты по
результатам её внедрения:
Сохранение сотрудников предприятия, с целью избежать потерю
ценных кадров, а также средств на профессиональное обучение и развитие
персонала;
Привлечение новых сотрудников, молодой и квалифицированный
персонал;
Стимуляция производительности труда;
Контроль над издержками на оплату труда, продуманная система
стимулирования и эффективное управление затратами.
Для повышения качества труда выгоднее всего пойти на дополнительные
затраты, чем снижать оплату труда или оставлять её на преждем уровне. Однако,
это также зависит от финансовых возможностей контректного предприятия и его
конечной цели.
Прежде всего, для оптимизации бухгаалтерского учета необходимо
контролировать удельный вес заработной платы. Законодательно не
62
устанавливается требование об удельном весе зереботной платы, однако в
литературных источниках он варьируется от 5% в области машиностроения до
72% в области консалтинговых услуг. Для ГКП РК «ЭТЦ», занимающегося
оказанием услуг оптимальным будет 40%. [23] Рассмотрим это на примере
таблицы 10 «Изменение удельного веса оплаты труда»:
Таблица 10. Изменение удельного веса оплаты труда
№ п/п
Наименование
Выручка,
тыс. руб.
ФОТ без
начислений,
тыс. руб.
Удельный
вес, %
1
Фактические
показатели за 2018
год
15567,5
9776,7
62,80
2
Скорректированные
показатели с учетом
установленного
удельного веса
оплаты труда
15567,5
6227,0
40,00
Таким образом, корректировка максимального удельного веса поможет
регулировать размер фонда заработной платы и корректировать его переменную
часть, а также будт стимулировать сотрудников к увеличению
производительности труда и увеличению выручки, ведь за счет роста выручки
будет увеличиваться и фонд оплаты труда.
Чтобы оптимизировать штат предприятия, необходимо пересмотреть
штатное расписание, выделить в нем взаимозаменяемые должности или выявить
те, что надо сократить. В ГКП РК «ЭТЦ» в штатном расписании числится
механик с окладом 21634,00 рублей, его обязанность выдача путевых листов
одному водителю. Т.к. эти обязанности можно возложить на начальника
административно-хозяйственного отдела (в подчинении которого находится
механик) рассмотрм выгоду предприятия от сокращения данной должности в
таблице 11 «Расходы на оплату труда отдельному сотруднику»
Таблица 11. Расходы на оплату труда отдельному сотруднику
№ п/п
Должность
Оклад,
руб.
Кол-во
месяцев
Годовой
доход, руб.
1
Механик
21634,00
12
259608,00
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11326