Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ООО "ГАЗПРОМ Добыча Ноябрьск УТТ и СТ")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных
аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную
информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях
внутри каждого синтетического счета.
Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их
показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, поэтому
записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета
производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах
синтетического учета, но с большей детализацией.
Что касается непосредственно учета расчетов с персоналом по оплате
труда, следует отметить, что ведение учетной работы в отношении начисления
и выплаты заработной платы осуществляется с использованием ряда счетов
синтетического учета, предназначенных для отражения расчетных операций.
Так для расчетов с персоналом по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда». На данном счете обобщается информация о
расчетах с работниками предприятия по всем видам оплаты труда. Необходимо
отметить, что счет 70 является пассивным. По кредиту счета 70 отражают
начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное
социальное страхование, и других аналогичных сумм, а также доходов от
участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы
оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не
выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как
правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими
и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. На этом
счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не
состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.
Основные этапы осуществления учета расчетов с персоналом по оплате
труда представлены в приложении 5.
Начисление заработной платы представляет собой аналитические
процедуры по определению сумм, причитающихся работникам. Начисление
27
заработной платы оформляется бухгалтерскими проводками, которые
отражены в таблице 2.
Таблица 2
Типовые проводки по начислению заработной платы
№
Хозяйственная операция
Дебет
Кредит
1
Начислена зарплата сотрудникам основного
производства
20
70
2
Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного
производства
23
70
3
Начислена зар плата сотрудникам обще
производственного персонала
25
70
4
Начислена заработная плата сотрудникам аппарат
управления (администрации)
26
70
5
Начислена заработная плата работникам занимающимся
продажей товара
44
70
6
Начислена зарплата работникам обслуживающих
производств и хозяйств, в том числе премии, оплата за
работу по трудовым договорам совместительства
29
70
7
Начислена заработная плата работникам,
занимающимся ликвидацией основных средств
91
70
По 70 счету учитываются абсолютно все выплаты в пользу сотрудников
(компенсации, отпуск, зарплата, премии и др.). Начисление зарплаты
происходит последним рабочим днем отчетного периода (месяца), независимо
от того, когда произойдет выдача.
Выдача заработной платы происходит согласно внутренним документам
организации, независимо от того, когда произошло начисление. При этом
выдача заработной платы также оформляется бухгалтерскими проводками.
Типичные проводки по выдаче заработной платы отражены в таблице 3.
Таблица 3
Типовые проводки по выплате заработной платы
№
Хозяйственная операция
Дебет
Кредит
1
Выдана заработная плата работнику из кассы
70
50
2
Перечислена заработная плата сотруднику на
банковскую карту.
70
51
3
Удержана из зарплаты невозвращенная часть
подотчетной суммы
70
71
3
Недостача удержана из заработной платы
70
73
4
Удержаны из заработной платы задолженность по
исполнительным листам
70
76
5
Удержан НДФЛ
70
68
6
Удержан ущерб за порчу имущества
70
94
28
В процессе аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда
используются унифицированные формы первичной учетной документации,
которые включают: формы по учету кадров и формы по учету использования
рабочего времени и расчетов с персоналом.
Так к формам по учету кадров относятся:
- форма №Т-3 – штатное расписание;
- форма № Т-1 -приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
- форма №Т-2 –личная карточка работника;
- форма № Т-5 – приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу;
- форма № Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику;
- форма № Т-7 - график отпусков;
- форма № Т-9 – приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку.
К формам учета использования рабочего времени и оплаты труда
относятся:
- форма № Т-54 –лицевой счет;
- форма № Т-13 – табель учета рабочего времени (используется при
автоматизированном учете);
- форма № Т-12- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
- форма Т-49 – расчетно-платежная ведомость;
- форма Т-51 – расчетная ведомость;
- форма Т-53 – платежная ведомость;
- форма Т-53а – журнал регистрации платежных ведомостей;
- форма Т-60 – записка – расчет о предоставлении отпуска работнику;
- форма Т-61 - записка-расчет при прекращении трудового договора с
работником;
- форма Т-73 – акт о приеме работ, выполненных по срочному
трудовому договору, заключенному на время выполнения работ.
29
Аналитический учет ведется по каждому работнику предприятия и на
основании выше указанных первичных документов. При этом, точность и
правильность заполнения данных форм обеспечивает точность ведения
аналитического учета расчетов по оплате труда.
1.3 Методика анализа оплаты труда организаций
Для эффективной организации системы оплаты труда на предприятии
необходимо помимо учетной работы осуществлять, в том числе и анализ. При
этом современная практика экономического анализа формирует особенности
методики анализа оплаты труда. Особенности методики и техники проведения
анализа оплаты труда определяются в первую очередь видом проводимого
анализа. Ендовицкий Д.А., Вострикова Л.А. выделяют три основных вида
анализа оплаты труда: предварительный, текущий, перспективный.
17
Предварительный анализ осуществляется с целью обоснования плановых
показателей по труду и заработной плате. Его проведение предполагает
использование информации об уровне заработной платы, затратах на
социальное страхование, на социальные выплаты и льготы, предоставляемые
работникам предприятием, о степени участия работающих в распределении
прибыли. Анализ осуществляется путем сравнения фактически сложившихся
значений показателей на данном предприятии со значениями предприятий –
конкурентов. Таким образом, на предприятии устанавливаются нормативы и
предельно допустимые показатели при планировании оплаты труда, способные
обеспечить стабильность и конкурентоспособность коллектива.
Текущий анализ оплаты труда направлен на выявление внутренних
факторов деятельности предприятия, на определение отклонений фактических
показателей по оплате труда от запланированных и выявление причин этих
отклонений. В процессе текущего анализа фактические показатели по оплате
труда сравниваются с фактическими показателями, а также с показателями
прошлых лет. Техника его проведения предполагает анализ оплаты труда как в
17
Ендовицкий Д.А., Вострикова Л.А. Вознаграждение персонала. Регулирование, учет и отчетность,
экономический анализ: Учебное пособие. – М: Юнити-Дана, 2013. с. 117
30
постатейном разрезе (расходы на оплату труда, социальное страхование,
социальные льготы и компенсации, выплаты дивидендов работниками при
участии их в капитале и т.д.), так и по уровням управления (предприятие в
целом, его структурные подразделения).
Цель перспективного анализа оплаты труда направлена на определение
динамики и тенденций изменения оплаты труда во взаимосвязи с оценкой
влияния различных экономических факторов и временных параметров. По
результатам такого анализа осуществляется разработка перспективных планов
развития организации в будущем.
В ходе анализа оплаты труда используется ряд экономических методов,
среди которых наиболее востребованными являются: сравнительный анализ,
структурный анализ, индексный метод, факторный анализ, коэффициентный
метод. Кратко поясним суть данных методов. Так сравнительный анализ
представляет собой метод сопоставления фактических данных по оплате труда
с плановыми данными или данными предыдущего периода. С помощью
сравнительного анализа можно оценить абсолютное изменение фонда оплаты
труда или средней заработной платы.
Структурный анализ заработной платы позволяет оценить сложившуюся
структуру состава заработной платы.
Индексный метод является также важнейшим аналитическим средством
выявления связей между явлениями. При этом, под индексом понимается
соотношение двух изучаемых величин. В практике анализа расходов на оплату
труда рассчитываются такие индексы как: индекс роста годовой выработки,
индекс заработной платы и др.
Особая роль в анализе оплаты труда отводится факторному анализу.
Факторный анализ - это методика комплексного и системного изучения и
измерения воздействия факторов на величину результативного показателя.
Факторы в результате анализа получают количественную и качественную
оценку. Каждый показатель может в свою очередь выступать и в роли
факторного, и результативного.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6030