Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации на примере ПАО "НЛМК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Сдача формы «РСВ-1 ПФР» в неустановленные сроки или искажение
данных персонифицированного учета являются нарушениями законодательства и
за каждое из них в отношении страхователей применяются штрафы.
Если страхователем расчет не сдан в установленный срок, то штраф равен 5
процентам от суммы взносов начисленных к уплате за последние 3 месяца
отчетного периода. Указанную сумму необходимо заплатить за каждый месяц
просрочки, со дня, который установлен для представления расчета. При этом
общая сумма начисленного штрафа за период опоздания со сдачей отчетности не
может быть менее тысячи рублей и более 30% суммы взносов начисленных к
уплате.
О несвоевременной сдачей отчета работодателем, сотрудники
территориальных подразделений ПФР узнают в ходе камеральной проверки и
оформляют акт.
За включение в расчет «РСВ-1 ПФР» недостоверных, неполных сведений
предусмотрена ответственность, в виде штрафа в размере 5% от суммы
пенсионных взносов, которые начислены к уплате.
Форма 4-ФСС утверждена приказом Фонда социального страхования РФ и
включает в себя отчетность:
по взносам на обязательное соцстрахование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством;
по взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на
производстве, профзаболеваний.
Сдавать расчет по форме 4-ФСС необходимо всем предприятиям и
индивидуальным предпринимателям, выплачиваемым гражданам
вознаграждения, которые облагаются взносами на социальное обязательное
страхование.
Если у компании отсутствуют обособленные подразделения, то расчет
необходимо сдавать в территориальное отделение ФСС России по месту
регистрации компании.
23
Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 4-ФСС
представляется в отделение ФСС России по местонахождению обособленного
подразделения, при условии, что подразделение имеет свой баланс, расчетный
счет и самостоятельно осуществляет начисление заработной платы сотрудникам,
в противном случае все показатели по данному подразделению включаются в
расчет по головной организации. Расчеты по форме «4-ФСС» необходимо
представлять по итогам отчетных периодов, в частности за первый квартал,
первое полугодие, 9 месяцев и год.
На бумажном носителе отчет подается не позднее двадцатого числа месяца,
следующего за отчетным. В электронном до двадцать пятого числа месяца,
который следует за отчетным периодом.
Если предприятие находится в процессе ликвидации, то расчет подается в
особом порядке. Если заявление о ликвидации подается в ИФНС до конца года, то
перед подачей заявления, необходимо сдать расчет по форме 4-ФСС. Сумму
взносов по ликвидационному расчету необходимо перечислить в ФСС РФ в
течение пятнадцати календарных дней.
Не представив в установленные сроки отчет, компания рискует быть
оштрафованной. Сумма штрафа по каждому из оснований, а их в данном случае
два, составляет 5% от размера взносов начисленных за последние 3 месяца
отчетного периода.
В состав формы 4-ФСС входят:
титульный лист,
таблицы 1,3 раздела I,
таблицы 6,7,10 раздела II.
прочие таблицы.
Таблицы формы 4-ФСС, предназначенные для отражения денежных
показателей, заполняются в рублях и копейках.
В большинстве случаев в налоговую инспекцию отчетность по заработной
плате сдается в виде справок о доходах работников по форме 2-НДФЛ.
24
Разделы 3-5, указанной формы, содержат информацию об облагаемых
суммах, вычетах, а также об исчисленном и уплаченном налоге, и заполняются
обособленно для разных ставок.
Ставка НДФЛ с 2015 года с дивидендов резидентов физических лиц
составляет 13%. Не смотря на это, заполнять разделы с 3 по 5 по данным
выплатам необходимо отдельно от доходов по оплате труда. Справки
представляются в ИФНС до 1 апреля. Отчитаться на бумажном носителе можно,
только если численность работников не превышает десяти человек.
Декларация по форме 3-НДФЛ заполняется индивидуальными
предпринимателями или физические лица, обращающимися в налоговую
инспекцию за возмещением вычетов или осуществившими в отчетном году
продажу недвижимого имущества или автомобиля. Форма представляется до 30
апреля.
Основным отчетом, предоставляемым в отделение Росстат, касающимся
оплаты труда является отчет по форме «№ П-4» - «Сведения о численности и
заработной плате работников».
Данную форму заполняют все юридические лица, за исключением
субъектов малого предпринимательства, независимо от вида экономической
деятельности и формы собственности.
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда
Все финансово - хозяйственные операции организации, в том числе и
начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и
обоснованы.
Регулирование трудовых отношений между компанией и работником
организации осуществляется на основе трудового договора – соглашения между
работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязан
предоставлять работу по той или иной трудовой функции, обеспечивать
25
необходимые условия труда, выплачивать заработную плату своевременно и в
полном размере.
Работник, в свою очередь, согласно трудового договора, обязан выполнять
определенную трудовую функцию, соблюдать все действующие в компании
правила трудового распорядка.
1
Трудовой договор составляется в письменной форме, в двух экземплярах, каждый
из которых подписывается всеми сторонами. Один экземпляр трудового договора
передается работнику, другой хранится у работодателя. В дополнение
к трудовому договору заключается договор о полной индивидуальной
материальной ответственности.
При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю
(согласно ст. 65 ТК РФ):
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, кроме случаев, когда трудовой договор заключается
впервые либо работник поступает в организацию на работу на условиях
совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
документы воинского учета;
документ об образовании или квалификации
2
Прием сотрудника на работу в компанию осуществляется на основе его
личного заявления.
Факт принятия работника фиксируется главным бухгалтером при помощи
приказа (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1), который
издается на основании подписанного между работником и
работодателем трудового договора.
1
Бухгалтерский финансовый учет: учебник для академического бакалавриата / под ред. И.М. Дмитриевой.
– М.: Издательство Юрайт, 2014.- 539.- Серия: Бакалавр. Академический курс – с.286
2
Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. – СПб.: Питер, 2015. – 512 с.: ил. –
(Серия «Учебное пособие») – с. 312
26
На основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии заводится личное
дело работника. Личное дело включает документы, отражающие сведения о
работнике и его трудовой деятельности.
Каждому работнику при приеме на работу в компанию присваивают так
называемый табельный номер, который потом указывается во всех документах по
учету труда.
На основании приказа о приеме на работу заполняются трудовая книжка и
личная карточка работника (форма № Т-2).
На данном предприятии также имеется штатное расписание, оформляющий
структуру, штатный состав с указанием размера заработной платы в зависимости
от занимаемой должности. Штатное расписание оформляется в унифицированной
форме № Т-3.
Для сотрудников компании предусмотрена простая повременная система
оплату труда. Начислением заработной платы работникам данного предприятия
занимается главный бухгалтер. Ежедневно он заполняет табель учета рабочего
времени (форма № Т-13), за предшествующий день, утвержденный директором
предприятия.
Табель учета рабочего времени является основанием для начисления
заработной платы. Расчет количества отработанного времени осуществляется
дважды в месяц, так как в соответствии с законодательством заработная плата
работника выплачивается не реже, чем каждые две недели в определенный день.
В данной организации такими днями считаются 25 число текущего месяца и 10
число следующего месяца.
Аналитический учет начисления заработной платы ведется в следующих
расчетно-платежных документах:
– расчетно-платежной ведомости (№ Т-49), в которой по каждому работнику
указывается отработанное им время по, сумма оплат по видам, сумма начислений,
суммы удержаний по видам, итог к выдаче;
– расчетном листке – копии с расчетно-платежной ведомости по каждому
работнику, выдаваемой работнику для проверки правильности расчета.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6118