Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации на примере ПАО "НЛМК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Если эти документы оформлены правильно и поступили в бухгалтерию вовремя,
то заработная плата будет своевременно начислена и выплачена работнику.
Заработная плата в любой организации начисляется в соответствии с
установленными тарифами, расценками, положением об оплате труда и согласно
сведениям об отработанном сотрудниками времени. Поэтому, чтобы ответить на
вопрос, как рассчитать зарплату в конкретной организации, нужно изучить не
только положения Трудового кодекса, но и внутренние документы предприятия.
Ведь для начисления заработной платы бухгалтеру потребуется и приказ о приеме
сотрудника на работу, и штатное расписание, и трудовой договор, и табель учета
рабочего времени, и документы, подтверждающие выполненный объем работы
(для сдельной оплаты труда). Кроме того, существует ряд документов, которые
могут изменить размер заработной платы в сторону увеличения или уменьшения.
К ним относятся приказы на премирование сотрудников, служебные записки,
коллективный договор, положение об оплате труда
1
.
Чтобы правильно выплачивать зарплату сотрудникам, необходимо
произвести расчет фонда заработной платы, который включает в себя
2
:
- начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и
выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних,
вынужденные прогулы, простои, которые произошли не по вине сотрудника,
курсы повышения квалификации);
- надбавки (если они есть), доплаты, вознаграждения, поощрительные и
премиальные выплаты (к ним относятся разовые премии, надбавки за выслугу лет,
материальная помощь, единовременные вознаграждения по результатам работы,
оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный
отпуск);
- компенсации, выплаты на жилье, питание, ГСМ (если они
предусмотрены).
1
Сафронов, Н.А. Экономика организации (предприятия): Учебник для ср. спец. учебных заведений / Н.А.
Сафронов. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2013. – С. 121.
2
Чечевицына, Л.Н. Экономика организации: Учебное пособие / Л.Н. Чечевицына, Е.В. Чечевицына. -
Рн/Д: Феникс, 2013. – С. 205.
33
Расчет фонда заработной платы в разных организациях будет несколько
отличаться, но везде этот фонд рассчитывается, исходя из планируемого рабочего
времени, объема производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам.
Наиболее часто применяется система планирования фонда оплаты труда по
отдельным категориям работников, которые отличаются системой оплаты. Это
значит, что нужно отдельно запланировать фонд заработной платы для
руководителей, специалистов, служащих, рабочих-сдельщиков и рабочих-
временщиков (для этого выполняется расчет заработной платы работников
каждой группы), а потом посчитать общий фонд оплаты труда.
Расчет заработной платы — это сложный, а также ответственный участок
бухгалтерского учета организации, учитывая, что оплата труда сотрудников, как
правило, составляет немалую часть расходов компании.
Работник знакомится с положением о заработной плате при заключении
трудового договора. Работодатель в свою очередь должен предоставить полную
информацию о форме, сроках и условиях выплат.
Трудоемкость процесса расчета заработной платы определяется сложностью
алгоритмов расчета сумм денежных выплат сотрудникам в соответствии с
существующей в компании политикой оплаты труда, количеством видов
начислений и удержаний, количеством сотрудников в компании, необходимостью
актуализации персональных данных сотрудников и нормативной документации,
регулирующей правила оплаты труда.
Процесс расчета заработной платы включает расчет нескольких сумм
1
:
1) Сумма к выдаче сотруднику на руки.
2) Сумма отчислений в страховые фонды (налоги работодателя).
3) Сумма выплат третьим лицам (например, алименты, банковские кредиты
или выплаты по исполнительным листам).
4) Сумма удержания по НДФЛ.
1
Гелета, И.В. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие / И.В. Гелета, Е.С. Калинская, А.А.
Кофанов. - М.: Магистр, 2011. – С. 85.
34
Форма, в которой будут производиться выплаты работнику, определяется
каждым предприятием самостоятельно. Однако условия оплаты не должны
противоречить действующему Трудовому кодексу.
Существует две принципиальные схемы оплаты труда: сдельная система
оплаты труда и повременная. Процесс расчета заработной платы для сотрудников
со сдельной и повременной оплатой труда имеет свои нюансы.
Сдельная система начисления. Начисление осуществляется на основании
произведенной работником продукции. Расчет заработной платы производится по
расценкам, которые были установлены на единицу изделия. Назначенный
руководитель осуществляет контроль выполнения норм выработки каждым
сотрудником на основании отчетных форм, которые разрабатываются самим
предприятием. К ним можно отнести наряды, акты приемки и прочее.
Повременная оплата. На начисление денежных средств влияет то
количество часов, которое сотрудник отработал, а также соответствующая его
квалификации часовая ставка. Расчет заработной платы осуществляется на
основании данных табеля отработанного времени, который заполняется
ежедневно в течение расчетного периода. По окончанию расчетного периода
табель закрывается и передается в бухгалтерию на расчет и оплату.
При расчете заработной платы учитывается не только оклад, но и все
премии, надбавки и дополнительные выплаты, которые положены работнику.
Типичный алгоритм расчета заработной платы с повременной оплатой
труда выглядит следующим образом
1
:
- Все полагающиеся сотруднику сумма начислений складываются.
- Полученный результат, разделенный на количество рабочих дней в месяце
позволяет получить сумму за один рабочий день. Умножая полученный размер
дневного заработка на количество отработанных дней, получаем сумму
заработной платы в расчетном месяце.
1
Грибов, В.Д. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов, В.А.
Кузьменко. - М.: КноРус, 2010. – С. 205.
35
- С расчетной суммы заработной платы удерживают налог на доходы
физических лиц, а также вычтут аванс и все выплаты третьим лицам, а
полученный остаток будет передан сотруднику.
- Расчетная сумма заработной платы также необходима для расчета
страховых взносов работодателя.
Однако, в некоторых случаях эта формула может меняться, поскольку при
расчете заработной платы также следует учитывать отпускные или
дополнительные выплаты, которые могут рассчитываться по среднему заработку
сотрудника за последние 2 года. Кроме того, стоит помнить, что для некоторых
удержаний с заработной платы сотрудника так же существуют специальные
правила расчета.
Все сотрудники организации получают заработную плату за свой труд.
Затраты на оплату труда «падают» на себестоимость продукции (товаров или
услуг). Для отражения операций по расчетам с персоналом организации
предназначен счет 70. Помимо заработной платы сюда относят пособия, премии,
материальную помощь, выдачу спецодежды и т.д.
По 70 счету отражают:
Начисление заработной платы и премий
Начисление пособий и отпускных
Начисление дивидендов
Начисление материальной помощи
Прочие начисления
Выплату заработной платы, пособий, премий, отпускных
Удержания из заработной платы
По 70 счету ведется аналитический учет по каждому сотруднику. Также
возможен учет по видам начислений (оплата труда, пособия, отпускные и т.д.)
Все начисления осуществляются по кредиту 70 счета в корреспонденции по
дебету со счетами отнесения затрат на себестоимость выпускаемой продукции,
услуг или товаров.
36
Таблица 1
Начисления зарплаты различным категориям работников
Операция
Счет
Начисление зарплаты работникам по основному производству
20
Начисление зарплаты работникам по вспомогательному производству
23, 25
Начисление зарплаты работникам административно-управленческого персонала
26
Начисление зарплаты работникам обслуживающего производства
29
Начисление зарплаты работникам, участвующим в реализации товаров или
продукции
44
Начисление зарплаты работникам, участвующим строительстве или
реконструкции основного средства
08
Начисление выплат работнику за счет нераспределенной прибыли
84
Начисление выплат работнику за счет прочих расходов фирмы
91.2
Начисления заработной платы производят на последнее число каждого
месяца.
Пособия по временной нетрудоспособности самого работника или его по
уходу за его близкими, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, декретные
выплаты, материальную помощь за счет средств ФСС начисляют проводкой:
Д 69.1 К70 – начислено пособие
Если в организации предусмотрено создание резерва под определенные
виды затрат, то начисление заработной платы из этих сумм отражают проводкой:
Д 96 К 70 – начисление зарплаты за счет резерва
Редко, но такое бывает, когда зарплата выплачивается за счет резерва
будущих расходов:
Д 97 К 70 – начислена зарплата за счет резерва будущих расходов
Начисление отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск
отражают точно такими же проводками.
Выплаты доходов сотрудникам организации отражают по дебету 70 счета. В
зависимости от их формы (наличная, безналичная, натуральная) делают проводки:
Д 70 К 50 – выплата зарплаты из кассы
Д 70 К 51 – перечисление зарплаты на карту сотруднику
Д 70 К 90 – выдана продукция в счет заработной платы
Если зарплата в кассе организации не получена в срок, ее необходимо
депонировать. Для этого делают проводку:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6118