Материал: Деловой немецкий. Учебное пособие. Ковыршина Е.О., Корнева Е.В

Haben Sie mehrere Argumente, scheuen Sie sich nicht vor Aufzählungen. Numerieren Sie Ihre Punkte, das verschafft Übersicht:

2)

b)

Y)

3)

c)

38

Z)

Auch in Ihren Geschäftsbriefen können Aufzählungen für eine gute Übersicht sorgen.

nicht so: sondern so:

Wir bieten Ihnen, solange der Vorrat Wir bieten unter unseren "Verkaufs-

reicht, zu unseren "Verkaufsund und Lieferbedingun-

4.720 DM.

Nur solange Vorrat reicht!

3.4.2.2 Absätze

Jeder Gedanke sollte Ihnen ein neuen Absatz wert sein.

Das ergibt eine klare Struktur und der Empfänger erkennt Ihre

Absichten. Beachten Sie, dass weniger wichtige Punkte nicht

39

den Anfang blockieren und die Aufmerksamkeit des Lesers ablenken.

Grundsätzlich werden Absätze durch eine Leerzeile getrennt. Das gilt für alle maschinell erstellten Schreiben.

In englischer Korrespondenz (siehe Bild) werden Absätze nicht durch eine Leerzeile getrennt, daher wird die erste Zeile eingerückt.

Für die Gestaltung von übersichtlichen Texten sollten

Einrückungen in gleichmässigen Abständen erfolgen, und achten Sie auf die Leerzeilen vor und hinter

dem eingerückten Text.

3.4.2.3 Satzzeichen

Mit entsprechenden Satzzeichen lässt sich Ordnung machen:

Klammern Sie kurze Hinweise einfach ein oder bestechen Sie durch einen Doppelpunkt. Unterstreichen Sie wichtige Aussagen oder verändern Sie die Schrift. Verstärken Sie Ihre Sätze

mit einem Ausrufezeichen und lockern Sie den Text mit einem Fragezeichen. Aber Vorsicht, diese Wirkung sollte nicht allzu oft eingesetzt werden. Eingeschobene Bemerkungen oder Hinweise lenken den Leser ab, es wird mehr Konzentration gefordert.

Beispiele:

Keine Frage: Unsere Vorteile liegen Darum: Ergebnisse

3.4.3 Kürze und Prägnanz

Betriebliche Schreiben sollten dem Empfänger nicht zuviel Aufmerksamkeit abringen. Formulieren Sie kurz und sachlich. Das steigert die Effizienz Ihrer Mitteilung.

3.4.3.1 Kürze

Faustregeln für zu lange Briefe, Sätze und Wörter: Brief: wenn er überflüssiges enthält.

Satz: wenn er schwer verständlich ist.

Wort: wenn es schwülstig ist.

Zum Beispiel:

Ihren Erzeugnissen.

Achtung! Die Kürze kann:

Missverständnisse verursachen,

Härte und Missklang erzeugen,

zu einem holprigen und unrhytmisch klingenden Stil

führen.

3.4.3.2 Überflüssiges

Unnötige Einleitungssätze sind nicht nur altmodisch, sondern auch störend. Sie sollten gerade am Anfang auf diese verzichten, das nimmt die Aufmerksamkeit Ihres Lesers. Streichen Sie damit verbundenen Wörter, wie zum Beispiel:

hiermit

hierdurch

mit diesem Schreiben

Liste überflüssiger Einleitungen

Inhaltsleere oder Beiwörter verlängern Ihren Text genau-

so wie Papierwörter oder Papierwendungen, sie bereichern ihn

42

aber nicht. Zum Beispiel:

Überflüssige Einleitungen

mich schon so auf

verhindert. Wie Sie sich vielleicht ... gefreut, doch meine geschäftlichen

redaktioneller Mitarbeiter mit Praxiserfahrung. Durch meine fundierte

Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Redak-

teur erfülle ich Ihr

45 angegebenes Anforderungsprofil.

in Berufung auf Ihre Anzeige vom ... in der [Zeitung] möchte ich mich

hiermit um die Position des Filialleiters in Ihrer Zweigstelle [Ort]

bewerben.

als treuer Kunde unseres Computerfachmarktes möchten wir Sie natürlich

zuerst über unsere neuen und günstigen Angebote informieren.

Füllwörter

Nachfolgend aufgeführte Wörter können in manchen Zusammenhängen nicht vermieden werden, sollten aber im allgemeinen Fall nicht zur Anwendung kommen. Sie füllen Platz aus, wo keiner ist.

abermals

allem Anschein nach allemal

allenfalls allenthalben allesamt allzu

an sich 46 andauernd

andernfalls anscheinend auch auffallend aufs neue

augenscheinlich ausdrücklich ausgerechnet ausnahmslos ausserdem

äusserst bei weitem beinahe bekanntlich bereits bestenfalls bloss

dabei