Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере: ТОО Тенгизшевройл

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы
(этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д. Применительно к очень
крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению
нефтегазового месторождения, разработка программного продукта (рисунок 8),
количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено. Выделение
дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой
продолжительностью строительства этих объектов (10–15 лет), но и
необходимостью более тщательного согласования действий организаций —
участниц проекта. Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во
времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и
этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности
практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью
опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.
Рисунок 8. Жизненный цикл системы/продукта (на примере
программного продукта)
19
19
Управление проектами: Практическое руководство: пер. с англ./ Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: ДИС, 2003 -
рисунок доработан автором
22
В наиболее общем виде в жизненном цикле проекта выделяют четыре
последовательные фазы, представленные в таблице 1, — определение проекта,
планирование и организация выполнения, реализация проекта и его завершение.
Содержание фаз жизненного цикла
20
Таблица 1
Разнообразие взглядов на структуру жизненного цикла обусловлено как
разнообразием самих проектов, так и разными методологическими подходами к
управлению ими. По сути, четко выделяются начальная и завершающая фаза,
количество же промежуточных фаз может быть различным. Главным критерием
20
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. М.: Финансы и статистика, 2006."
23
завершения фазы является получение по ней четко идентифицируемых и
проверяемых результатов. По итогам каждой фазы может приниматься решение
о продолжении или прекращении проекта (так называемая модель стадия —
ворота Stage-GateС).
Скорость потребления ресурсов в проекте меняется, обычно возрастая от
одной фазы к другой до тех пор, пока не начнет быстро уменьшаться на
завершающей фазе цикла. Персонал, его квалификация, организации и другие
ресурсы, задействованные в проекте, меняются на каждой фазе жизненного
цикла проекта. Нередко происходит частичное совмещение или одновременное
выполнение фаз проекта. Это усложняет планирование проекта и координацию
усилий его участников, а также делает более важной роль менеджера проекта.
По завершении каждой фазы наступают моменты принятия ключевых решений;
проводится анализ состояния всего проекта, на основании чего принимается
решение об осуществлении следующей фазы, закрытии проекта или повторном
выполнении работ предыдущей фазы. Оговоренный контрактом результат
напрямую связан со временем и денежными средствами для его достижения.
Неопределенность каждой из этих величин снижается по мере завершения
каждой последующей фазы жизненного цикла проекта. На рисунке 9 показано
снижение неопределенности времени завершения и стоимости проекта к концу
каждой фазы. Для первой из них неопределенность проиллюстрирована самым
большим кругом. Область неопределенности уменьшается с каждой
последующей фазой, что проиллюстрировано кругами все меньшей площади, и
сводится к нулю в момент фактического завершения проекта. Данная общая
характеристика проектов требует внедрения методов и систем планирования и
управления проектом, позволяющих как можно раньше и точнее прогнозировать
время его завершения и стоимость.
Важно отметить, что многие проекты не продвигаются дальше фазы
формирования концепции или фазы определения. Практически всегда (это верно
24
почти для всех категорий проектов в различных секторах экономики) количество
идей, являющихся исходным материалом для фазы формирования концепции
проекта, значительно превышает количество принятых к воплощению в виде
проектов. Например, проекты по производству новых продуктов отклоняются,
если не удовлетворяют критериям отбора; иногда отклоняются и даже
вынужденно уступает конкурентам и предложения по разработке и созданию
новых средств производства. Причины успеха или неудачи проекта часто
заложены на ранних его фазах, в то время как результат становится очевиден,
когда проект приближается к завершению.
21
Как правило, именно по завершении фазы формирования концепции
проекта (или эквивалентной ей) и принятии решения о выделении значительных
денежных средств появляются все основания полагать, что проект пройдет через
оставшиеся фазы. Именно в этот момент проект утверждается и заключаются
контракты с его исполнителем (или исполнителями) или, например, выделяются
денежные средства на разработку продукта. В этот же момент, чаще всего,
назначается менеджер проекта с полномочиями сформировать команду проекта.
Для этого менеджера проект — основное место работы. В связи с тем, что
проекты являются временными по своей сути, успех проекта должен
определяться в терминах завершения проекта в рамках таких ограничений, как
содержание, сроки, стоимость, качество, ресурсы и риск, как согласовано между
руководителями проектов и вышестоящим руководством. Чтобы удостовериться
в полученных от проекта выгодах до передачи в постоянную эксплуатацию, в
рамки проекта может включаться период испытаний (например, «мягкий запуск»
услуги). Успех проекта должен связываться с последними базовыми планами,
одобренными уполномоченными заинтересованными сторонами. Руководитель
21
Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд; Пер. с англ.
Мамонтова Е. В.; Под ред. Баженова А. Д., Арефьева А. О. - 3-є изд., перераб. и доп. - М.: Компания АйТи ;
ДМК Пресс, 2010. - страница 62
25
проекта несет ответственность и отчитывается об определении реалистичных и
достижимых границ проекта и исполнение проекта в рамках одобренных
базовых планов.
22
Рисунок 9. Неопределенность в отношении времени и стоимости
осуществления проекта на разных фазах
23
Описания жизненных циклов проектов могут быть как очень общими, так
и детально разработанными. Детальные описания фаз жизненного цикла
22
Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд; Пер. с англ.
Мамонтова Е. В .; под ред. Баженова А. Д., Арефьева А. О. - 3-є изд., перераб. и доп. - М.: Компания АйТи ;
ДМК Пресс, 2010. - страница 63
23
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. Учебник и практикум для вузов (Зуб А. Т.).- страница 24, рисунок доработан
автором.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8151

Смотрите также:

Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Проактивные методы PR-деятельности российских авиационных компаний «Россия», «Азимут»