Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере: ТОО Тенгизшевройл
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
содержат большое количество графиков, форм отчетности, таблиц, диаграмм и
других инструментов управления. Такой подробный, детальный подход носит
название методологии управления проектами.
24
1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
Чтобы разобраться в данной теме, необходимо определить, что такое
управление проектами. Существуют различные толкования понятия
«управление проектами». Рассмотрим некоторые из них. Управление проектом
представляет собой методологию организации, планирования, руководства,
координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного
цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное
достижение его целей путем применения системы современных методов,
техники и технологий управления для достижения определенных в проекте
результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.
25
Любое дело или деятельность, целью которой является получение
определенного результата, является проектом, который предусматривает
осуществление целого ряда необходимых мероприятий и процедур. Проект —
это длительный процесс, а введение указанных процедур и эффективность
самого проекта в значительной степени зависят от качества процесса
26
.
Управление проектами представляет собой применение определенного рода
знаний с целью достичь поставленных целей, а также удовлетворить требования
и ожидания участников проекта. С этой целью проводится поиск оптимального
сочетания целей, сроков, ресурсов и других проектных составляющих.
27
Проект
обязательно имеет одну или несколько целей. Цели проекта – это не только его
конечный результат, но и путь по их достижению (методы, инструменты,
24
Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. — Москва: Издательство
Юрайт, 2020. – страница 23
25
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами -М.: ИНФРА-М. 2014, – страница 32
26
Брэгг С. Настольная книга финансового директора. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – страница 30
27
Боумэн К. Основы стратегического менеджмента: Пер. с англ. – М.: ЮНИТИ, 2013. – страница 19
27
технологии и т. п.). В самом общем виде проект (англ. project) – это «что-либо,
что задумывается или планируется, например, большое предприятие».
28
Сформулируем определение понятий «проект» и «управление проектом»
на основании исследования сущности проекта и процесса управления проектом,
а также определим их особенности и характеристики, осуществим
классификацию проектов. Для управления проектом, необходимо
структурирование, суть которого заключается в том, чтобы разбить проект на
иерархические компоненты и подсистемы. Процесс структурирования проекта
может быть показан в такой поочередности действий:
1. Определение проекта - характер, содержание и цель проекта, а также все
конечные продукты проекта с их детальными характеристиками, должны быть
четко и полностью определены. В этой ситуации полезно применить иерархию
целей, показывающую полную цепочку итогов и / или средства для их
достижения. Уровень детализации - необходимо учитывать разные уровни
детализации планов и количество уровней элементов в структуре разбивки
проекта.
2. Структура процесса - жизненный цикл проекта должен быть подготовлен.
3. Организационная структура - организационная схема проекта должна
охватывать все группы или отдельных лиц, которые будут работать в проекте, в
том числе заинтересованные в проекте, из своей внешней среды.
4. Структура продукта представляет собой схему разбивки подсистем или
компонентов, включая оборудование и машины, программное обеспечение и
информационную поддержку, услуги и, если это значимо, географическое
распределение.
28
Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации. Учебное пособие. – Петрозаводск: ПетрГУ, 2012.- страница
51
28
5. План бухгалтерских счетов в организации - система кодов, применяемых
при структурировании проекта; должны базироваться на существующем плане
учетной записи в организации или на возможности его корректировки.
6. Структура разбивки проекта - четыре вышеуказанных пункта (3-6)
объединяются в единую структуру проекта.
7. Генеральный сводный план проекта - может быть дополнительно
детализированы в процессе поиска критического пути. Во время реализации
проекта генеральный план может использоваться для отчетов старшему
руководству.
8. Матрица распределения ответственности - в итоге анализа взаимосвязи
между элементами организации и структуры проекта создается матрица, где
элементы структуры проекта отображаются нитями, а элементы схема
организации компании — это столбцы (или наоборот). В ячейках матрицы
уровни ответственности тех или иных субъектов обозначаются различными
символами и кодами.
29
Модель жизненного цикла проекта, дает японский стандарт Р2М
30
. Каждая
из фаз имеет установленную протяженность во времени, свое предназначение и
собственную модель управления, фазы:
- концептуальная (рождение проекта);
- планирования (рост);
- реализации (зрелость);
- завершения (старость).
На первой (концептуальной) фазе определяется также основная
конфигурация участников проекта и принципы их взаимодействия.
29
Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: РИА
«Стандарты и качество», 2012. - страница 160
30
P2M — «A Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation» — стандарт по
управлению проектами, базирующийся на опыте Японии с 1999 года, который позволил визуализировать
проекты с большей добавленной стоимостью и инновационные программы.
29
Заканчивается концептуальная фаза формированием обобщенного
(концептуального) плана проекта. Формальное завершение любой фазы проекта
не означает начало следующей фазы, в течение жизненного цикла проект
проходит четкие и нечеткие поля, анализ по окончанию фазы называют «выход
из фазы» или «точка завершения фазы»
31
. Любой проект обязательно должен
иметь фазу планирования, так как результатом планирования является
уникальный продукт, которым является любой проект. Планирование помогает
трансформировать поверхностное видение проекта в структурированную
модель, то есть перевести сложную слабо обозначенную задачу в задачу, которая
имеет решения.
Поскольку на этапе планирования еще нет обратной связи между объектом и
субъектом управления (продукт и команда), в процессах планирования
применяют статические модели, основанные на предположении о жесткой
прямой связи между управленческим воздействием на объект управления и
выходными показателями процесса. Такая связь остается неизменной в течение
времени и позволяет находить подходящие решения по относительно простым
алгоритмам.
32
На этапе планирования в условиях недостаточной информации
менеджеры способны вводить предположения, которые рассматриваются как
истинные. Чем больше предположений, тем большие сметные риски могут быть
заложены в директивные документы проекта. Учитывая некоторую
неопределенность любого проекта, понятно, что предварительное планирование
не может предоставить 100% процентную гарантию соответствия будущему.
33
Результатом фазы планирования должен стать детальный план, который
позволяет начать следующую фазу проекта - фазу реализации. Но требовать
непременного выполнения плановых заданий — это значит накапливать ошибку
31
Мередит Дж. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2014. - страница 104
32
Попова Г.Я. Бизнес-планирование. - М.: Финансы и статистика, 2014. - страница 92
33
Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М.: Юрайт, 2014. - страница. 102.
30
на протяжении всего проекта. В ходе выполнения проекта на фазе реализации
происходит содержание проекта в определенных пределах при отклонении от
существующего плана (возвращение к цели алгоритма). Структура расходов и
временной график проекта представляют собой основные директивные
документы проекта на протяжении его выполнения. Сигналом для воздействия
на проект служит проработана информация об отклонении (обратная связь)
фактических показателей от запланированных. Непрерывный мониторинг
позволяет команде проекта отслеживать ход реализации проекта и выявлять
слабые места, которым нужно уделять особое внимание. Основная цель
мониторинга проекта - как можно раньше заметить отклонения от плана,
проанализировать их и определить, нужны корректирующие действия.
Модель управления на фазе реализации - динамическая модель с обратной
связью между выходными параметрами и входными. В отличие от статических
моделей динамические модели отслеживают выходные величины в течение их
изменений во времени. В динамической модели управления проектом на фазе
реализации можно выделить четыре модели общего управления, одна из них
обеспечивает планирование и перепланировки проекта, вторая контроль за
выполнением проекта (мониторинг), третья - анализ и прогнозирование проекта,
а четвертая – принятие решений по воздействию на проект.
34
Общая цель управления на этапе реализации заключается в выработке такого
управленческого воздействия, при котором объект управления (проект)
обеспечивает выполнение цели проекта в условиях поставленных ограничений.
Последняя фаза жизненного цикла проекта - фаза закрытия. Команда проекта
завершает работу по контрактам и отвечает за то, чтобы все знания из проекта
были сохранены и переданы в архивы.
35
34
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - страница 162.
35
Пучкова Н.В. Анализ методов оценки финансового состояния организации // Символ науки. - 2016. -
страница 5
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8151