Дипломная работа: Гибкие технологии управления проектами
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
55
постоянной корректировке руководителем проекта со стороны ООО «МАСТЕР-
ТУЛ» с учетом текущей ситуации.
После утверждения формального плана менеджера проекта ООО
«МАСТЕР-ТУЛ» ложится задача организации исполнения и контроля хода
работ. Контроль предполагает сбор фактических данных о ходе работ и
сравнение их с плановыми. Задачей менеджера проекта является анализ
возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход
реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих
решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый
уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения
определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема
ресурсов.
Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели.
Иногда окончание проекта в ООО «МАСТЕР-ТУЛ» бывает внезапным и
преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить
проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект
заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий,
завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от
характера самого проекта.
Каждая фаза проекта имеет определенные точки начала и завершения, а
результатом каждой фазы является создание нового промежуточного продукта
(результата); при этом результат одной фазы служит основным исходным
материалом для следующей.
По завершении каждой фазы наступают моменты принятия ключевых
решений; проводится анализ состояния всего проекта, на основании чего
принимается решение о переходе к следующей фазе, закрытии проекта или
повторном выполнении работ предыдущей фазы.
Многие проекты в ООО «МАСТЕР-ТУЛ» не продвигаются дальше фазы
концепции или определения.
56
Стоимость компенсации упущенного времени обычно стремительно
возрастает с каждой последующей фазой проекта. Эта характеристика
подчеркивает необходимость единого контроля за исполнением проекта на всех
его фазах и особого внимания, уделяемого инициации и ранним фазам проекта
для предотвращения задержек и сокращения срока исполнения работ.
Организационная структура ООО «МАСТЕР-ТУЛ» имеет два уровня
иерархии. Первый уровень - построен согласно «Принципу четырех глаз»:
возглавлять любое подразделение или проект ООО «МАСТЕР-ТУЛ» должны
два человека. Второй уровень - структурные подразделения возглавляют
руководители структурных подразделений.
Были проведены интервью с сотрудниками ООО «МАСТЕР-ТУЛ»:
интервью с руководителями структурных подразделений и руководителем
Департамента; интервью с менеджерами масштабных проектов. На основе
интервью были сделаны выводы: уровень зрелости организации по РМ2 -
второй, ООО «МАСТЕР-ТУЛ» стремиться перейти к третьему уровню.
Основные выявленные проблемы управления проектами, определенные в ходе
анализа результатов интервью, представлены на рисунке 14.
57
Рисунок 14. Выявленные проблемы управления проектами
ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
Таким образом, мониторинг системы управления проектами ООО
«МАСТЕР-ТУЛ» позволил выявить основные проектные технологии, которые
используются в организации в процессе управления проектами на различных
фазах жизненного цикла проекта. В условиях динамичного развития ООО
«МАСТЕР-ТУЛ» для повышения их конкурентоспособности и эффективности
необходимы современные подходы к процессу управления. Проекты в ООО
58
«МАСТЕР-ТУЛ» могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными,
инновационными и типовыми. Они могут подразумевать использование
внутренних ресурсов и взаимодействие с внешними исполнителями. Картину
происходящего все труднее понять с ростом объемов деятельности, становится
все сложнее контролировать выполнение проектов, следить за изменением
результатов проектов, вводить в курс дел по проектам новых сотрудников.
2.3. Внедрение Agile в практику управления проектами
Переход на гибкие методологии разработки является адекватным
ответом на вызовы современного рынка. Однако прежде чем приступать к
непосредственной разработке проекта внедрения гибкой методологии
управления, необходимо определиться с целями внедрения. Целью внедрения
гибкой методологии проектного менеджмента в ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
является: повышение скорости реакции компании на изменения внешней
среды, устранение сдерживающих факторов в бизнес-процессах компании,
повышение продуктивности работы команды. После того, как цели внедрения
гибкой методологии будут определены, необходимо остановиться на
конкретной методологии, которая будет реализовываться в компании.
План внедрения гибкой методологии проектного менеджмента в ООО
«МАСТЕР-ТУЛ» будет состоять из следующих ключевых этапов:
1. Убеждение руководства в необходимости изменений. Краеугольным
камнем успеха внедрения любых существенных изменений в структуру
управления компанией является содействие высшего руководства компании.
Руководство компании должно ясно представлять себе все плюсы и минусы
выбранной методологии, а также четко понимать целесообразность
предпринимаемых действий.
2. Формирование команды пилотного проекта. В ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
рекомендуется постепенное распространение новой модели управления от
59
пилотной группы до всех остальных сотрудников компании.
3. Создание четкого видения изменений. На данном этапе следует
объединить ожидания руководителей от внедрения гибкой методологии
управления в одно видение.
4. Донесение видения. Все сотрудники компании должны понимать, что
происходит в организации и для чего это необходимо. В данных целях
возможно проведение общих собраний сотрудников, их информирование путем
внутренних рассылок, личных встреч с сотрудниками и другие способы
донесения информации внутри организации.
5. Запуск пилотного проекта и устранение препятствий. Именно на
руководителе проекта лежит ответственность за разъяснение конкретных
приемов и практик выбранной методологии для участников пилотного проекта.
Также руководитель проекта должен стремиться непрерывно выявлять
факторы, сдерживающие продуктивность команды пилотного проекта, и
своевременно устранять их.
6. Демонстрация проекта, успешно завершенного по новой методологии
управления. К моменту наступления данного этапа внедрения в компании уже
должен быть по крайней мере один проект, успешно завершенный по новой
методологии управления. Необходимо пересмотреть подход к отбору
участников пилотного проекта. Проект для пробного запуска работы по новой
методологии управления следует выбрать проще. Если и в этом случае
эффективность работы команды будет существенно ниже обычной, скорее
всего, гибкие методологии управления просто не подходят коллективу данной
организации и, возможно, стоит отказаться от идеи их внедрения.
7. Распространение новой методологии управления. После успешного
завершения первого проекта, необходимо сформировать ещё несколько команд,
работающих по новой методологии управления и распределить по ним
участников первой команды.
8. Закрепление изменений в корпоративной культуре компании ООО
«МАСТЕР-ТУЛ». Менеджеры по подбору персонала должны начать оценивать
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/832