Дипломная работа: Гибкие технологии управления проектами

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
50
1. Проектирование и производство гальванического оборудования с
любой степенью автоматизации под задачи Заказчика.
2. Проектирование, строительство, модернизация покрасочных и
дробеструйных камер.
3. Построение и развитие информационных систем и IT-
инфраструктуры.
4. Построение и развитие корпоративной системы управления рисками.
5. Построение и совершенствование системы менеджмента качества.
6. Управление персоналом.
Корпоративный стандарт управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
содержит принципы, правила и терминологию в сфере проектного управления
ООО «МАСТЕР-ТУЛ». Собственно, и сам корпоративный стандарт управления
проектами как проект ведется по правилам, которые легли в основу создавае-
мого стандарта. Данный прием позволяет существенно сократить время
разработки и апробации стандарта.
В ООО «МАСТЕР-ТУЛ» были разработаны процессные и структурные
Регламенты системы управления проектами. Процессные регламенты
включают: Положение о системе управления проектами, Положение о
реализации проектов, Положение о системе мотивации участников проекта.
Структурные регламенты: Положение о проектной группе. Положение о
менеджере проекта. Рассмотрим их подробнее.
«Положение о системе управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
является процессным регламентом и разработано с целью регламентации
системы управления проектами в компании. В положении дано определение
системы управления проектами, в соответствии с которым «Система
управления проектами – совокупность профессиональных методов и процедур
управления проектами, направленных на поддержку и повышение
эффективности процессов планирования и управления проектами развития и
совершенствования компании». Положение действует в качестве нормативно-
организационного документа, его исполнение является обязательным для всех
51
участников проектов компании. Положение может дорабатываться под
воздействием факторов внешней среды и с учетом внутренних изменений в
деятельности компании. В положении определены пользователи данного
документа, которыми являются: Совет по развитию; Дирекция по развитию;
Администратор системы управления проектами; Рабочие группы проектов
(РГП), выполняющие проекты развития; Менеджеры РГП; Кураторы РГП;
Руководители подразделений компании. Положение определяет две ключевые
цели системы управления проектами и определяет возможности применения
формализованных методов системы управления проектами. В положении
определены процессы системы управления проектами и дано их описание. В
документе описана организационная структура управления проектами,
распределены основные роли и ответственность. «Положение о реализации
проектов ООО «МАСТЕР-ТУЛ» разработано с целью регламентации работ по
реализации проектов компании. В положении определены процессы реализации
проекта в ООО «МАСТЕР-ТУЛ» и дано их описание, а также рассмотрены
вопросы исполнения и завершения проектов компании. «Положение о системе
мотивации участников проекта» разработано с целью регламентации системы
мотивации участников проектов компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ». Система
мотивации участников проектов – механизм стимулирования и поощрения
сотрудников компании, успешно выполнивших проект. Положение действует в
качестве нормативно-организационного документа, его исполнение является
обязательным для всех участников проектов. Положение о реализации проектов
ООО «МАСТЕР-ТУЛ» определяет цели системы мотивации участников
проекта, процессы системы мотивации участников проекта и их описание. В
соответствии с положением производится расчет мотивационного фонда,
который согласуется с дирекцией.
Основными структурными регламентами системы управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» являются положение о рабочей группе
проекта и положение о менеджере проекта. Положение о рабочей группе
проекта разработано с целью регламентации работы проектных рабочих групп
52
по реализации проектов ООО «МАСТЕР-ТУЛ». В положении определен состав
рабочей группы, цели, функции, права, полномочия и ответственность рабочей
группы проекта компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ». Положение о менеджере
проекта разработано с целью регламентации работы менеджеров проектных
рабочих групп по реализации проектов в компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ» и
определят функции менеджера проекта, права и полномочии, ответственность.
В соответствии с положением менеджер проекта осуществляет
непосредственное руководство рабочей группой проекта. Менеджер проекта
назначается приказом из числа сотрудников, являющихся
высококвалифицированными специалистами, обладающими навыками
управления проектами по предложению куратора проекта.
Модель критических факторов успеха проекта включает следующие
компоненты.
1. Наличие согласованных целей и результатов проекта.
2. Поддержка со стороны высшего руководства.
3. Создание реально работающей совместной команды.
4. Наличие планов (стратегического, оперативного, управления
рисками).
5. Учет требований пользователей.
6. Квалификация участников и пользователей проекта.
7. Система мотивации всех участников проекта.
8. Система коммуникаций, контроля и управления изменениями.
9. Использование соответствующих информационных технологий.
Факторы успеха 1-4 определяют стратегию реализации проекта и очень
важны для его успешного старта. Зачастую задача оценки и фиксации цели
проекта, критериев и ограничений, результатов и границ проект понимается в
компании ограниченно, отсутствует осознание реальных масштабов и слож-
ности проекта.
Оценивая уровень поддержки со стороны высшего руководства, в ООО
«МАСТЕР-ТУЛ» рассматривают персональную заинтересованность
53
руководителей компании. Кроме того, учитывается косвенная поддержка
высшего руководства в назначении персонала и руководителей проекта,
делегировании им соответствующих полномочий, а также уровень их ожиданий
от проекта — руководство компании может иметь завышенные ожидания отно-
сительно скорости и глубины проведения изменений.
Факторы 5-9 в большей степени связаны с тактикой реализации проекта
и важны для избежания проблем в процессе осуществления проекта. Однако
уже в начале проекта в ходе предварительного анализа можно оценить данные
факторы и учесть их при разработке стратегии и планов. Учет требований
пользователей может усложнить процесс разработки, но позволяет
минимизировать сложности этапа внедрения. Недостаточная квалификация
участников и пользователей проекта может стать существенным ограничением
проекта. Вопросы по оценке мотивации участников проекта включают,
например, анализ понимания интересов основных участников проекта, в том
числе высшего руководства, менеджеров проектов и т. д. Видят ли участники
проекта улучшение условий их работы от внедрения новых проектных
технологий, реальные личные выгоды, понимают ли члены команды, каким
образом будут оцениваться результаты их работы.
Корпоративная системы управления проектами в ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
способствует использованию актуальной информации о статусе проектов для
принятия решений о существенных изменениях и для контроля над проектной
деятельностью на основании оперативных данных по всем проектам,
применению эффективного единого подхода к управлению проектами с четким
разделением ответственности ролей и полномочий. Применение корпоративной
системы управления проектами в результате ведет к повышению
эффективности использования ресурсов компании, в том числе упрощению
процедуры вхождения нового руководителя проекта в работу, накоплению
исторической информации для будущих проектов - базы знаний по проектам,
усилению контроля качества, исполнения бюджета и сроков проектов
54
Управление проектами в ООО «МАСТЕР-ТУЛ» включает в себя
концептуализацию, выбор, утверждение, планирование и выполнение работ
проекта. Жизненный цикл проекта имеет определенные начальную и конечную
точки, привязанные к временной шкале. Жизненный цикл проекта включает все
фазы от момента инициации до момента завершения. Стадии жизненного цикла
проекта могут различаться в зависимости от сферы проекта ООО «МАСТЕР-
ТУЛ». В ООО «МАСТЕР-ТУЛ» используется традиционная разбивка проекта
на четыре крупных этапа: инициация проекта, планирование, осуществление и
завершение.
Инициация подразумевает функцию выбора проекта. Проекты
инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно
удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно
удовлетворить все потребности организации без исключения. Решения
принимаются исходя из наличия ресурсов, сравнительной эффективности
проектов. Для сравнительного анализа проектов в ООО «МАСТЕР-ТУЛ» на
данном этапе применяются методы проектного анализа.
Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока
реализации проекта в ООО «МАСТЕР-ТУЛ». В самом начале жизненного
цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план
- грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации
проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на
оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование про-
екта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются
ключевые события (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их
взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для
управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств
для разработки формального плана: средства построения иерархической
структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, гистограммы
потребности проекта в ресурсах и финансировании. Как правило, план проекта
не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/832

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии