Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
Рисунок 18 – Декомпозиция строительства
2.4 СОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ДАННЫХ
UML
Для моделирования ИС строительных компаний построен комплекс UML-
моделей, которые отражают функциональное назначение компонентов ИС, сути
предметной области, последовательность операций.
Кроме задачи информационного моделирования системы, комплекс
разработанных UMLдиаграмм должен служить основой для выделения операций
и оценки издержек труда в согласовании с концепцией ПСУЗ.
Диаграмма прецедентов языка UML дозволяет изучать ИС строительной
организации в самом общем виде с точки зрения пользователей (либо «актеров»)
и прецедентов.
Диаграмма дозволяет очертить границы системы, выделить на
концептуальном уровне главные протекающие бизнес-процессы.
50
На рисунке 19 изображена диаграмма прецедентов для ИС строительных
компаний.
Рисунок 19 – Диаграмма прецедентов ИС строительной организации
В строительной организации ООО «МВМ» обычно употребляется ПО
Майкрософт Office 2010 и имеет последующие свойства:
− вся информация располагается в текстовых файлах формата Word,
таблицах Excel либо бумажных носителях;
51
− отсутствует система защиты от несанкционированного доступа;
− отсутствуют программные механизмы разграничения доступа к
сведениям;
− сбор аналитической информации производится методом изучения
информации, хранящейся на бумажных носителях;
− информационные технологии используются, в основном, для хранения
личных данных работников, списков групп заказчиков, заказов и создания
аттестационных ведомостей.
Все перечисленные выше недочеты позволяют прийти к выводу о
необходимости автоматизации.
Задачей использования вычислительной техники является ликвидация всех
перечисленных выше недочетов, а так же автоматизация обработки и изучения
первичной и промежуточной информации и представление итоговой
информации в виде отчетов.
Работа планово-экономического отдела – это процесс, который происходит
во времени, который можно поделить на поочередные этапы:
−предварительный шаг;
−шаг оформления договоров;
−шаг формирования справочной информации;
−шаг учета договоров;
−шаг контроля и реализации подписанных договоров;
−шаг создания отчетности.
На каждом шаге происходят информационные процессы, которые сведены
в таблицу 6.
Таблица 6
Информационные процессы этапов
7
Этап
Информационные процессы
Подготовительный этап
прием сведений о заказчике;
определение услуг предоставляемых заказчику
Этап оформления документов
подготовка проектно-сметной документации; оформление договора согласование и
подписание договора
Этап формирования справочной
информации
формирование справочной информации по заказчикам;
формирование справочной информации по поставщикам материалов формирование
справочной информации результатам прохождения экспертизы;
Этап учета договоров
регистрация договоров с поставщиками, регистрация проектно-сметной документации;
Этап контроля и выполнения
подписанных договоров
контроль сроков исполнения договорных обязательств; контроль за исполнением
платежей по договорам получение аналитической информации по договорным
обязательствам
Этап создания отчетности
получение плановой отчетности; получение оперативной отчетности для бухгалтерских
операций
51
7
Составлено автором [26]
53
Надобность более комплексной автоматизации в строительной компании –
это реализация последующих функций:
1. Создание базы данных для хранения справочной информации по учету
производственно-хозяйственных договоров.
2. Обеспечение автоматизированного ввода информации посредствам
экранных форм.
3. Реализация главных функций планово-экономического отдела
строительной компании:
− формирование справочной информации;
− ведение учета договоров;
− учет проектно-сметной документации;
− учет реализации договорных обязанностей.
4. Реализация автоматизированного способа получения оперативной и
плановой отчетности.
5. Организация системы изучения данных.
6. Организация автоматизированной системы отчетности.
В существующем процессе имеется ряд недочетов:
− отсутствие единой информационной базы, и, следовательно, вероятная
избыточность хранимой информации;
− отсутствие автоматизированного учета договоров приводит к
неизменным обращениям к «жестким» копиям документов, что значительно
приостанавливает процесс;
− тяжело выслеживать движение документа на всех шагах его жизненного
цикла;
− трудоёмкость получения сводных отчетов;
− продолжительность сроков подготовки и согласования документов;
− в бумажном архиве отсутствует возможность гибкого управления
правами доступа к документам.
При автоматизации процесса данные недочеты можно убрать при помощи:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8744