Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
телефонная станция, которая связана с городской. ИТ-инфраструктура
представлена на рисунке 13.
Рисунок 13 – ИТ-инфраструктура
6
ИТ-инфраструктура – это комплекс взаимосвязанных информационных
систем и сервисов, обеспечивающих функционирование и развитие средств
информационного взаимодействия предприятия.
2.3 КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ ВНУТРИКОРПОРАТИВНОЙ ИС
Строительная компания является сторонним подрядчиком. Клиенты,
граждане и организации, заинтересованные в строительстве нужных им объектов,
обращаются в строительную организацию. Можно прийти к выводу, что
компания получает заказы и делает свою работу.
Сама деятельность строительной компании предполагает собой: принятие
обращения/заказа, составление контракта на строительные работы, сами работы
и экспертиза. Процесс деятельности компании можно обрисовать так: клиенты
6
Составлено автором
45
обращаются в строительную компанию в целях постройки подходящего им
объекта. Объектом быть может как дома так и бани, гаражи и т.д. После чего
строительная компания составляет контракт строительного подряда и обязуется
сдать проект к условленному сроку. После этого начинается сам процесс
строительства.
Процесс строительства можно поделить на 4 шага: проектирование,
составление сметы, покупка нужного материала и само возведение.
Проектирование объекта принципиальная составляющая строительства.
Без чертежей, без плана нереально выстроить дом. Как следует, проектирование
отвечает за корректность постройки. Проектируют архитекторы и
проектировщики.
После этого этапа строительная компания, в том числе сметчики начинают
составлять смету.
Третьим шагом является прохождение экспертизы, и передача готового
проекта заказчику.
Для построения бизнес процессов, нужно выстроить
структурнофункциональную модель в BPwin. BPwin – мощнейший инструмент
моделирования, который используется для изучения, документирования и
преобразования трудных бизнес-процессов.
BPwin позволяет:
− обеспечить продуктивность операций, изучая текущие бизнесоперации
через массивные инструменты моделирования;
− улучшать бизнес-процессы, формулируя и определяя другие реакции на
действия рынка;
− стремительно исключать непродуктивные операции, просто и интуитивно
сопоставляя операционные изменения. Малопродуктивные, неэкономичные либо
избыточные операции могут быть просто установлены и, как следствие этого,
усовершенствованы, изменены либо совсем исключены в согласовании с целями
компании.
46
Перейдём к построению структурно-функциональной модели «Как есть».
Целью построения функциональных моделей обычно является выявление
более слабеньких и уязвимых мест деятельности компании, анализе преимуществ
новых бизнес-процессов и степени изменения имеющейся структуры
организации бизнеса.
Изучение начинают с построения модели как есть (AS-IS), другими словами
модели имеющейся организации работы. Модель «как есть» может создаваться
на базе исследования документации (должностных инструкций, положений о
предприятии, распоряжений, отчетов), анкетирования и опроса служащих
компании и остальных источников.
На рисунке 14 представлена деятельность строительной компании. Как
видно, целью деятельности строительной компании является построенные
объекты
Рисунок 14 – Деятельность строительной фирмы
47
На рисунке 15 представлена та же деятельность, но уже более подробно и
в деталях. Первым шагом фирма должна заключить договор с клиентом.
Рисунок 15 – Подробная деятельность строительной фирмы
14
Составление договоров строительного подряда случается с учетом
гражданского кодекса: клиент заказывает и оплачивает строительство, компания
обязуется и строит все по правилам и в назначенный срок сдает построенный
объект. Потом после чего начинается деятельность строительной компании:
проектирование, составление сметы, закупка материалов и строительство
объекта. На рисунке 16 представлена декомпозиция «Составление сметы».
Рисунок 16 – Составление сметы
48
Так же, как и все виды работ и все процессы строительной компании,
составление сметы проводится по все нормам и правилам. Составляется перечень
нужных материалов. Проводится расчет цены издержек на услуги сотрудников.
Все подсчитывается и составляется смета.
На рисунке 17 представлен процесс закупки материалов. Средства он
получает у бухгалтерии.
Число средств посчитано благодаря составленной смете.
Рисунок 17 – Процесс закупки материалов
На рисунке 18 представлена декомпозиция строительства. Первым делом
привезенный из магазинов, материал подготавливают, и лишь затем он
«участвует» в строительстве. На этом этапе в большей степени надо соблюдать
СНиП и ГОСТ. После подготовки материала его используют в строительстве.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8744