Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы электронного документооборота на примере "Строительной организации ООО "MBM"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Таблица 4
Матрица распределения ответственности
3
Процесс
Краткое описание процесса, деятельности
Ответственный за процесс
Планирование
создания и
развития
компании
Наличие целостной системы менеджмента
качества, направленной на достижение целей
предприятия и удовлетворение требований
потребителей. Оценка результативности
деятельности и проведение улучшений
+
Управление
разработкой
программных
продуктов
Управление модернизацией программных
продуктов, разработкой и внедрением новых
программных продуктов
+
Управление
разработкой
проектов,
архитектурных
решений
Написание технического задания,
сопровождение проектирования и
архитектурного отдела
+
+
Контроль над
финансами и
документами
Управление документацией, ведение
финансового и бухгалтерского учета
+
+
38
Таблица 5
Матрица связей бизнес-стратегий компании и бизнес-процессов
Бизнес-процессы
Бизнес-стратегии
компании
Повышение лояльности
клиентов
Привлечение новых
клиентов
Привлечение новых
партнеров
Привлечение клиентов, маркетинг
+
Отслеживание изменений в законодательстве, назначение сроков
по доработке проектов
Организация постоянного обучения и развития сотрудников
компании
+
+
Подбор проекта для заказчика, заключение договора, принятие
оплаты
+
Проверка проекта экспертизой
Сопровождение заказчика на этапе строительства
+
Управление персоналом
+
+
Управление документацией, система электронного
документооборота, архивирование
Взаимодействие с контролирующими органами
+
+
Обеспечение информационной безопасности
Бухгалтерский учет
39
41
2.2.3 Организационная структура ООО «МВМ»
Организационная структура линейная – т.е. самая простая иерархическая
структура управления. Организационная структура ООО АПМ «Градар»
представлена блок-схемой на рисунке 11.
Рисунок 11
–
Организационная структура ООО «МВМ»
4
АПМ имеет в своем составе ряд отделов, которые подчиняются директору
или главному инженеру через его заместителей.
При разработке проектно-сметной документации приказом начальника
института назначается главный инженер проекта, который осуществляет
техническое руководство разработкой проекта, координирует деятельность
производственных отделов при разработке соответствующих разделов и частей
4
Составлено автором
42
проекта, контролирует сроки завершения этапов проектных работ по
календарному графику.
Авторский надзор осуществляется на основании договора, заключенного
заказчиком с проектной организацией – генеральным проектировщиком на весь
период строительства объекта. К договору прилагаются план-график и смета
затрат.
В ходе осуществления авторского надзора специалисты проектной
организации должны:
− проверять в процессе строительства соответствие выполненных работ
проектным решениям, соблюдение технологии возведения объекта;
− представлять предложения по снижению стоимости, улучшению
качества и сокращению продолжительности строительства, совершенствованию
технологии производства строительных работ на объекте;
− по согласованию с заказчиком и генеральным подрядчиком вносить в
установленном порядке уточнения, изменения и дополнения в проектно-сметную
документацию;
− вести журнал авторского надзора, в котором фиксировать все
выявленные при строительстве отступления и нарушения требований
строительных норм, правил и технических условий по производству
строительно-монтажных работ, указания об устранении выявленных дефектов и
сроки их выполнения.
2.2.4 Архитектура приложений ООО «МВМ»
На рисунке 12 представлены программные продукты, использующиеся в
ООО «МВМ»
43
Рисунок 12
–
Программные продукты
5
Для выполнения функций, необходимых для осуществления деятельности
предприятия, требуются различные приложения. Для выполнения одной
функции может использоваться не одна программа. Первым и самым главным
программным продуктом является AUTOCAD. Cистема автоматизированного
проектирования и черчения, разработанная компанией Autodesk. Пакет Microsoft
Office 2010 служит для ведения документации и расчета с заказчиками, а так же
работниками.
2.2.5 Ит-инфраструктура ООО «МВМ»
ИТ-инфраструктура предприятия представляет собой комплекс
взаимосвязанных информационных систем и сервисов, обеспечивающих
функционирование и развитие средств информационного взаимодействия
предприятия.
Вся информация хранится на серверах, доступ к которым сотрудники
получают по локальной сети. На случай непредвиденных ситуаций предусмотрен
источник бесперебойного питания. Кроме этого, есть выход в интернет,
благодаря ему центральный офис компании связан с сервисными центрами
продаж в городах России. На предприятии имеется офисная автоматическая
5
Составлено автором
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8744