Дипломная работа: Комплексный анализ логистической системы предприятия (на примере ООО «М Фэшн»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
На Рисунке 7 представлены отделы, функционирующие при
непосредственном перемещении материальных ресурсов, где к генерирующим
звеньям относится логистический отдел и отдел снабжения, к преобразующим
–отдел качества, и к поглощающим – отдел исходящей логистики.
Кроме материального потока в той или иной деятельности далеко не
последнее значение имеет поток информационный, схема представлена ниже
(Рисунок 8).
Рисунок 8. Схема движения информационного потока компании
ООО «М Фэшн»
Таким образом, целесообразно сделать вывод о том, что функциональный
цикл на рассматриваемом предприятии включает немало звеньев, что
благоприятствует возникновению комбинированной неопределенности,
уменьшающейся ввиду ведения деятельности по отдельным функциональным
областям логистической практики организации.
Например, инфраструктура организации изначально была тщательно
30
разработана. В контексте информационной логистики все процессы
аккумулированы в общую базу данных, и их всяческие изменения фиксирует
автоматизированная система САП.
Для повышения эффективности реализации процессов в таких областях
применяется система САП, интегрированы концепции justintime, fifo, ведется
деятельность с минимальными страховыми запасами, постоянно
осуществляются аудиты для определения расхождений с установленными
стандартами.
Транспортировка является второстепенной сферой деятельности для
предприятия. Есть негласное требование подписывать договоры поставки на
условиях DAP, т.е. возложить максимальную ответственность за груз на
поставщика.
Процесс организации работы отдела логистики схематично
изображен на рисунке 9.
Рисунок 9. Схема взаимодействий логистического отдела
с участниками логистической системы
31
1. Организация перевозки товаров.
2. Прием импортных товаров на склад, растаможивание.
3. Передача растаможенных грузов на склад.
4. Организация перевозки готовой продукции.
Итак, целесообразно заключить, что деятельность логистического отдела
чаще всего заключается в осуществлении организационно-связующей
деятельности, т.е. отдел не осуществляет прямое отслеживание снабжения и
экспедирования товаров, он с помощью понимания потребностей данных сфер
деятельности оптимизирует процесс в целом, регулируя работу отдельных
составляющих совокупной цепи.
В общем логистическая система в организации работает в современном и
эффективном направлении. Ключевую проблему представляет внутренняя
бюрократия: в бизнес-процессы вовлечено множество звеньев, причем каждое
формирует перечень собственных правил и процедур, следование за которыми
нередко не дает возможности решить те или иные рабочие вопросы должным
образом.
Вместе с тем, необходимо достигнуть того, чтобы все структурные
отделы предприятия функционировали как единый механизм. Однако, в
действительности отделы нередко получают необходимые сведения не вовремя
и не в полном объеме, что отрицательно воздействует на уровень
эффективности осуществленных в дальнейшем действий. В настоящее время в
целом на предприятии функционирует качественно оформленная система,
требующая наладки.
В общем виде организационная структура компании занимает
промежуточную область между традиционной и первой стадией
логистического управления (Рисунок 10). Можно сделать вывод, что все
логистические функции распределены между департаментами, задачи
выполняются чаще всего внутри отделов, обсуждение тех или иных проблем с
сотрудниками происходит чаще по личной инициативе сотрудника, ввиду
структуры принятия решений.
32
Рисунок 10. Организационная структура ООО «М Фэшн»
Далее рассмотрим матрицу взаимосвязи функций и организационной
структуры компании ООО «М Фэшн» (Таблица 7).
33
Таблица 7
Матрица взаимосвязи функций и организационной структуры
компании ООО «М Фэшн»
Функции
Департамент
закупок+отдел
логистики
Д-т материалов
Д-т качества
Д-т
производства
Д-т продаж и
маркетинга
Всего
заключение
договоров
ИС
ВИС
ВИС
ВИС
ВИС
ИН (-), ИС (1), ВИС (4)
планирование
потребностей
ИН
ИС
-
ИН
-
ИН (2), ИС (1), ВИС (0)
заказ к/и
ВИС
ИС
-
-
-
ИН (-), ИС (1), ВИС (1)
организация
транспортировки
ИС
ВИС
-
-
-
ИН (-), ИС (1), ВИС (1)
контроль
качества к/и
ИН
ВИС
ИС
-
-
ИН (1), ИС (1), ВИС (1)
приемка к/и на
склад
ВИС
ИС
ВИС
-
-
ИН (-), ИС (1), ВИС (2)
снабжение
производства
-
ИС
ВИС
ИС
-
ИН (-), ИС (2), ВИС (1)
контроль
качества готовой
продукции
-
-
ИС
ВИС
ИН
ИН (1), ИС (1), ВИС (1)
хранение готовой
продукции
ИС
-
-
-
-
ИН (-), ИС (1), ВИС (-)
распределение
готовой продукции
ИН
-
-
-
ИС
ИН (1), ИС (1), ВИС (-)
транспортировка
в дилер.центры
ИС
-
-
-
ВИС
ИН (-), ИС (1), ВИС (1)
Всего
ИН (4)
ИС (3)
ВИС (2)
ИН (2)
ИС (4)
ВИС (2)
ИН (-)
ИС (3)
ВИС (3)
ИН (1)
ИС (2)
ВИС (2)
ИН (2)
ИС (2)
ВИС (2)
ИН – участник
информационного
потока
ИС – основной
исполнитель
ВИС – исполнитель
второстепенных задач
Характерное для первого этапа развития выделение управления
физическим распределением в контексте маркетингового отдела формально в
структуре есть, но в действительности отдел продаж не реализует все функции.
К примеру, хранение готовой продукции осуществляет сторонняя
организация, непосредственно взаимодействующая с логистическим отделом,
занимающимся прямым перемещением товара в дилерские центры.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1025