Дипломная (вкр): Модернизация автоматизированной информационной системы учета товара

3.2 Расчет эксплутационных затрат

В сети розничных магазинов “Ближний” уже имеется необходимое оборудование (кассовые аппараты, ПК, принтеры и т.д.), т.к. процесс торговли на предприятии уже автоматизирован. Проектируемым АРМ будет пользоваться менеджер по закупкам и системный администратор, который следит безотказностью системы.

Затраты на годовую эксплуатацию системы З_ЭКС, руб. рассчитываются по формуле (6):

З_ЭКС = З_ОБ + З_ЭЭ + З_ФЗП + З_ВГФ + З_РР + З_НР + З_П (6)

где З_ОБ - затраты на эксплуатацию оборудования, руб.;

З_ЭЭ - затраты на электроэнергию, руб.;

З_ФЗП - отчисления в фонд заработной платы эксплуатационного персонала, руб.;

З_ВГФ - отчисления во ВГФ, руб.;

З_РР - затраты на ремонтные работы, руб.;

З_НР - затраты на накладные расходы (на административно-управленческие расходы), руб.;

З_П - прочие затраты, руб.

Так как в процессе эксплуатации информационной системы используются имеющиеся технические средства, проводиться расчет затрат на амортизацию. В состав технических средств системы входят персональные компьютеры пользователя.

Расчет затрат на амортизацию оборудования З_ОБ приведен в таблице 7.

Таблица 7

Затраты на амортизацию оборудования

Расчет затрат на электроэнергию З_ЭЭ при эксплуатации компьютера приведен в таблице 8.

Таблица 8

Затраты на электроэнергию при эксплуатации ПК

Эксплуатация информационной системы будет производится менеджером по закупкам. Расчет отчислений в фонд заработной платы эксплуатирующего персонала З_ФЗП приведен в таблице 9.

Таблица 9

Затраты на заработную плату эксплуатирующего персонала

Отчисления во ВГФ составляют 34% от отчислений в фонд заработной платы эксплуатационного персонала. Отчисления во ВГФ З_ВГФ, руб., рассчитываются по формуле (7):

З_ВГФ = З_ФЗП * 34% (7)

где З_ФЗП - отчисления в фонд заработной платы эксплуатационного персонала, руб.

З_ВГФ = 87836,32 * 0,34 = 29,864,34

Затраты на ремонтные работы З_РР составляют 5 - 7% от фонда заработной платы эксплуатационного персонала, руб., рассчитываются по формуле (8):

З_РР = З_ФЗП * 6% (8)

где З_ФЗП - отчисления в фонд заработной платы эксплуатационного персонала, руб.

З_РР = 87836,32 * 0,06 = 5270,01

Затраты на накладные расходы (на административно-управленческие расходы) З_НР составляют 5 - 7% от суммы отчислений в фонд заработной платы эксплуатационного персонала и отчислений во ВГФ, руб., рассчитываются по формуле (9):

З_НР = (З_ФЗП + З_ВГФ) * 6% (9)

где З_ФЗП - отчисления в фонд заработной платы эксплуатационного

персонала, руб.;

З_ВГФ - отчисления во ВГФ, руб.

З_НР = (87836,32+29864,34) * 0,06 = 7062,03

Прочие затраты составляют 2-3% от суммы всех затрат на эксплуатацию системы, формула (10):

З_П = (З_ОБ + З_ЭЭ + З_ФЗП + З_ВГФ + З_РР + З_НР) * 2,5% (10)

где З_ОБ - затраты на эксплуатацию оборудования, руб.;

З_ЭЭ - затраты на электроэнергию, руб.;

З_ФЗП - отчисления в фонд заработной платы эксплуатационного персонала, руб.;

З_ВГФ - отчисления во ВГФ, руб.;

З_РР - затраты на ремонтные работы, руб.;

З_НР - затраты на накладные расходы (на административно-управленческие расходы), руб.

З_П = (9354,8+2923,64+87836,32+29864,34+5270,01+7062,03) * 0,025 = 3557,77

Общие затраты на годовую эксплуатацию системы З_ЭКС сведены в таблицу 10.

Таблица 10

Затраты на эксплуатацию проектируемой системы

Общие затраты на проектирование и годовую эксплуатацию системы приведены в таблице 11.

Общие затраты на проектирование и эксплуатацию системы

3.3 Экономическая эффективность проекта

Развитие информационной системы путем добавления новых обработок и форм отчетов позволит более рационально использовать оборотные средства, т.е. увеличить оборачиваемость оборотных средств и высвободить оборотные средства за счет уменьшения запасов неликвидного товара, простаивающего на складе. Кроме того, значительно сократится время, которое менеджер тратит на формирование заказов, т. к. он оперирует только информацией об остатках на складе и свою интуицию, анализирует всю номенклатуру, следовательно при использовании системы его операция сократится в 2-3 раза.

При использовании более детального алгоритма «Планирование закупок», возможно увеличить объем оборотных средств предприятия, что может позволить расширить ассортимент и увеличить устойчивость за счет использования оставшихся оборотных средств, и тем самым в итоге увеличить прибыль предприятия.

Рассчитаем экономию средств Э ,руб., в соответствии с формулой (11), по факторам экономии:

уменьшение потерь от неходовой продукции, руб ;

уменьшение затрат, на составление заявки поставщикам;

Э = П_р+П_от, (11)

где П_р - увеличение прибыли за счет увеличения объема оборотных средств (тыс. руб.);

П_от - уменьшение потерь от неходовой продукции за счет сокращение сверхнормативных запасов товаров на складе;

За счет внедрения данной системы предполагается высвободить оборотные средства в объеме 500 тыс. руб. в год. Это позволит увеличить коэффициент оборачиваемости, расширить ассортимент. Принимая во внимание усредненный процент рентабельности предприятия 30%, данная мера может позволить получить прирост прибыли примерно на 100 тыс. руб. в год.

Принимая во внимание, что учет на складе будет более акцентированный, то от системы ожидается сокращение потерь от закупа неликвидных товаров. В денежном выражении это составит в размере 50 тыс. руб.

Э = 100+50 = 150 (тыс. руб.)

Годовой экономический эффект определяется по формуле (12):

Э_г = Э - З_э * Е_н, (12)

где Е_н - нормативный отраслевой коэффициент эффективности капитальных вложений равен 0,33;

З_э - общие затраты на проектирование и эксплуатацию системы,

Э_г = 150000 - 195765,80* 0,33 =85397,29 руб.

Экономическая эффективность единовременных затрат на создание системы определяется показателями Тр и Ер, формулы (13) и (14):

 (13)

где Тр - расчетный срок окупаемости единовременных затрат на создание системы, год.

Ер - расчетный коэффициент эффективности единовременных затрат на создание системы;

 (14)

Тр = 195765,80 /85397,29 = 2,2 года ≈ 2 года ;

Ер = 85397,29 /195765,80 = 0,43;

Рассчитанный срок окупаемости (Т_р) сравнивается с нормативным Т_н, и если Т_р< Т_н, то проект эффективен, он подлежит внедрению и реализации.

Срок окупаемости по нормативу в странах с рыночной экономикой должен быть не более 3-4 лет. Е_н - нормативный коэффициент экономической эффективности 0,25 - 0,33, т.к. Е_н=1/Т_н. Сопоставляя расчетный коэффициент и срок окупаемости с нормативными находим, что Ер > Ен (0,43 >0,33), Т_р < Т_н (2,2 < 3).

Следовательно, проектируемая система эффективна.

В таблице 12 представлены технико-экономические параметры.

Таблица 12

Сводная таблица технико-экономических показателей

Вывод по экономической части

В данном разделе были проведены расчеты экономической эффективности проекта, с целью определиться о целесообразности модернизации и внедрения в автоматизированную информационную систему учета товарооборота. Модернизация системы позволяет уменьшить потери, связанные с недостачей товара, со штрафными санкциями налоговых органов за ошибки учета, а также расходы на оплату сверхурочных часов. Система позволила уменьшить время необходимое на обработку информации, составление различного рода отчетов, что в свою очередь позволяет сотрудникам использовать высвободившееся время для других обязанностей. Однозначно можно говорить об условной экономической эффективности и о положительном социальном эффекте, который оказывает благоприятное действие на условия труда сотрудников.

4. Безопасность и экологичность проекта

.1 Безопасность проекта

.1.1 Анализ условий труда

Объектом исследования является торгово-розничное предприятие ОАО «ЦПС» (магазин «Ближний»), основной деятельностью которого является реализация различных групп непродовольственных товаров. Офис менеджера находится по адресу ул. Дружбы 21, на цокольном этаже пятиэтажного здания.

Анализ условий труда выполнен для менеджера по закупкам. При использовании ИУС основным оборудованием для работы сотрудника является персональный компьютер.

Служебное помещение менеджера относиться к помещениям без повышенной опасности в отношении поражения электрическим током, т.к. в нем нет факторов, которые могут вызвать повышенную опасность.

Площадь служебного помещения менеджера, в котором проходит основное рабочее время, равна 7,5 м², что соответствует требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Стены помещения отделаны диффузно-отражающими материалами с коэффициентом отражения для потолка - 0,7, для стен - 0,5, для пола - 0,3.

В кабинете расположено одно рабочее место, оборудованное: системным блоком компьютера, монитором, дисплеем, принтером. Рабочий стол отвечает современным правилам эргономики и обеспечивает оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования, коэффициент отражения поверхности рабочего стола не превышает 0,7. Высота рабочей поверхности стола составляет 750 мм. Конструкция рабочего кресла обеспечивает поддержание рациональной рабочей позы в течение рабочего дня. Поверхность сидения полумягкая, воздухопроницаемая с шириной и глубиной 400 мм.

В кабинете менеджера имеется возможность проветривания помещения посредством открывания окна.

Источниками шума в помещении являются компьютер и его периферийные устройства, центральная система вентиляции и кондиционирования. При выполнении основной работы на персональном компьютере уровень шума на рабочем месте не превышает 50дБА.

Монитор компьютера является источником электромагнитного излучения на сотрудника предприятия. ЭМП оказывает специфическое воздействие на ткани человека как биологические объекты при интенсивности поля, значительно меньшей теплового порога. Они изменяются ориентацию клеток или цепей молекул в соответствии с напряжением силовых линий, ослабляют биохимическую активность белковых молекул, нарушают функции сердечно-сосудистой системы и обмена веществ.