Дипломная (вкр): Модернизация автоматизированной информационной системы учета товара

) остаток на <дату начала закупок> - остаток ТМЦ на начало периода планирования закупок;

Остаток рассчитывается в соответствии с заданным в настройках алгоритмом расчета.

) необходимый объем закупки - рассчитанное количество ТМЦ, которое следует приобрести для того, чтобы ТМЦ можно было продавать в течение периода планирования закупок, заданного в настройках отчета;

Рисунок 24 - Результаты работы отчета «Планирование закупок»

Предполагается, что в течение этого периода ТМЦ будет продаваться по рабочим дням со скоростью, равной средней скорости продажи за период анализа продаж и на момент начала продаж имеется остаток, указанный в предыдущей графе.

) планируемый объем продаж - количество ТМЦ, которое планируется продать в указанном периоде;

Рассчитывается исходя из средней скорости продаж за 1 день и количестве рабочих дней в периоде планирования закупок. Менеджер , используя данные об остатках, информацию о динамике изменения продаж и планируемом объеме продаж может сформировать заказ поставщику, который наилучшим образом отразит будущую ситуацию продаж. Позволяет сотрудникам хранить информацию о поступившем и проданном товаре в базе данных, составлять отчеты продаж, а также редактировать уже имеющуюся информацию. Таким образом при более внимательном отношении к товарам, учитывая прогноз спроса на будущие периоды, предприятие сможет высвободить оборотные средства, увеличить скорость их оборачиваемости и тем самым повысить прибыль предприятия.

.7.4 Описание интерфейса отчета «Нулевая реализация»

Расположение отчета «Нулевая реализация» в графическом интерфейсе программы приведено на рисунке 25.

На рисунке 26 изображен интерфейс дополнительного отчета «Нулевая реализация» торгово - розничного предприятия реализованного в 1С: Предприятие. Данная форма была разработана специализировано для менеджера по закупке товара. Форма выполнена в виде внешней обработки для 1С: Предприятие. Это позволяет быстро ее настраивать и компилировать код, без выхода из программы.

Была выбрана среда 1С поскольку на предприятии уже произведена автоматизация торговли на базе 1С:, структура документооборота построена, БД постоянно пополняется и важно, чтобы заказ поставщику был сформирован именно в этой среде.

Данный отчет предназначен для анализа продаж ТМЦ и выявления товаров, которые не имеют товародвижения за выбранный период.

Описание общих фильтров для работы отчета «Нулевая реализация»

Период - это период, за который производится анализ продаж ТМЦ.

Отдел - позволяет выбрать необходимое подразделение общества для проведения анализа.

Рисунок 25 - Расположение отчета «Нулевая реализация»

Рисунок 26 - Интерфейс отчета «Нулевая реализация»

Товар - позволяет выбрать необходимую группу товаров для анализа продаж, отдельный товар, если необходимо провести анализ по всей номенклатуре, то поле оставляют пустым.

Поставщик - данный фильтр позволяет выбрать при необходимости поставщика по товарам которого будет производиться анализ.

После настройки всех необходимых фильтров для работы следует нажать кнопку «Сформировать», и на экран выведется отчет о товарах с нулевым движением. Внешний вид отчета в табличной форме приведен на рисунке 27.

Рисунок 27 - Результаты работы отчета «Нулевая реализация»

Описание интерфейса обработки «Пакетная печать инвентаризаций»

Расположение отчета «Пакетная печать инвентаризаций» в графическом интерфейсе программы приведено на рисунке 28.

Рисунок 28 - Расположение отчета «Пакетная печать инвентаризаций»

Рисунок 29 - Интерфейс обработки «Пакетная печать инвентаризаций»

После настройки всех необходимых фильтров для работы следует нажать кнопку «Печать», и на экран выведется печатная форма всех выбранных инвентаризационных листов по выбранной комиссии. Внешний вид отчета в табличной форме приведен в соответствии с рисунком 30.

Рисунок 30 - Результаты работы отчета «Пакетная печать инвентаризаций»

Вывод по специальной части

В специальной части дипломного проекта была выбрана система-прототип, в качестве которой бралась действующая система. Система была описана по всем видам обеспечения, а также составлена блок-схема заполнения бланков учета товаров.

В дальнейшем была охарактеризована проблема, заключающаяся в отсутствии автоматизированной системы учета товарооборота, которая бы позволила хранить, обрабатывать и систематизировать информацию о товарах, а также осуществить быстрый доступ необходимых данным и снизить риск ошибок возникающих в ходе работы с бумажными носителями информации.

В результате анализа проблемы было выявлено, что действующая система на предприятии неэффективна. Огромные временные ресурсы тратятся на поиск необходимой информации, формирование различного рода отчетов. Избежав всего этого, могла появиться возможность перенаправить ресурсы работников в новое русло, для повышения качества и доходности предприятия. Для решения выявленной проблемы было решено в первую очередь создать новые отчеты. После постановки задачи на создание данного отчета было решено делать языком программирования 1С. Первоначально была описаны формирование отчетов до модернизации для того, чтобы выделить основные потоки информации. Затем определен состав и количество необходимых таблиц. В дальнейшем начался процесс создания интерфейса для более удобной работы. После привязки всех таблиц и настройки форм добавления, изменения и удаления данных следовала реализация алгоритмов обновления товаров имеющихся в наличии, а также создания отчета по продажам. Модернизированная структура АИС позволит: сократить время, которое тратит менеджер для работы над заказом, обеспечит оптимальное с точки зрения спроса и предложения количество товарных остатков на складах предприятия, существенно облегчит проведение инвентаризации на предприятии, путем сокращения времени, затрачиваемого на проведение и сверку с ревизорами результатов учета ТМЦ.

3 Экономическая часть

Объектом исследования дипломного проекта является торгово - розничное предприятие ОАО “Центрпродсервис” (магазин “Ближний”), занимающиеся реализацией различных групп непродовольственных товаров в городе Новокузнецке. Для того чтобы увеличить оборачиваемости денежных средств, используемых на предприятии, сократить время, задействованное на формирование и печать документов, а так же для повышения внимания к товарам плохо пользующихся спросом, предлагается модернизация автоматизированного рабочего места менеджера предприятия на базе ППП «1С».

В данной части дипломного проекта рассматриваются следующие вопросы:

проектные затраты, включающие в себя затраты времени, заработной платы участников проекта, затраты на материалы, энергетические затраты;

затраты на эксплуатацию информационной системы;

расчет экономической эффективности модернизированной системы;

3.1    Расчет проектных затрат

Затраты на проектирование системы З_ПР, руб. рассчитываются по формуле (2):

З_ПР = З_ОБ + З_ПО + З_МАТ + З_ЭЭ + З_ЗП + З_ВГФ + З_НР + З_П (2)

где З_ОБ - затраты на оборудование, руб.;

З_ПО - затраты на программное обеспечение, руб.;

З_МАТ - затраты на материалы, руб.;

З_ЭЭ - затраты на электроэнергию, руб.;

З_ЗП - затраты на заработную плату разработчиков проекта, руб.;

З_ВГФ - отчисления во внебюджетные государственные фонды (ставка 34%), руб.;

З_НР - затраты на накладные расходы, руб.;

З_П - прочие затраты, руб.

В магазине “Ближний” уже имеется необходимое оборудование (кассовые аппараты, ПК, принтеры и т.д.), т. к. процесс торговли на предприятии уже автоматизирован.

Сумма затрат на материалы З_МАТ в период подготовки проекта отражена в таблице 2.

Таблица 2

Затраты на материалы, используемые в проекте

Так как на используемых при проектировании персональных компьютерах уже имеется установленная операционная система и необходимый набор пакетов прикладных программ, затраты на программное обеспечение отсутствуют.

Совокупная потребляемая мощность компьютера и периферийных устройств составляет 0,65 кВт/час. Плата за 1 кВт электроэнергии для предприятий составляет 1,85 руб.

Расчет затрат на электроэнергию З_ЭЭ приведен в таблице 3 .

В состав разработчиков проекта входят:

руководитель проекта;

проектировщик.

Таблица 3

Затраты на электроэнергию в период разработки проекта

Расчет затрат на заработную плату разработчиков проекта З_ЗП приведен в таблице 4.

Таблица 4

Затраты на заработную плату участников разработки проекта

В таблице 5 приведены затраты на заработную плату участников проекта и отчисления во внебюджетные государственные фонды.

Таблица 5

Затраты на заработную плату участников проекта и отчисления во внебюджетные государственные фонды

Отчисления во ВГФ составляют 34% от затрат на заработную плату разработчиков проекта. Отчисления ВГФ З_ВГФ, руб. рассчитываются по формуле (3):

З_ВГФ = З_ЗП * 34% (3)

где З_ЗП - затраты на заработную плату разработчиков проекта, руб.

З_ВГФ = 31447,55 * 0,34 = 10692,16

Накладные расходы З_НР составляют 5-7% от суммы затрат на заработную плату разработчикам проекта и отчислений на ВГФ, руб., рассчитываются по формуле (4):

З_НР = (З_ЗП + З_ВГФ) * 6% (4)

где З_ЗП - затраты на заработную плату разработчиков проекта, руб.;

З_ВГФ - отчисления во ВГФ, руб.

З_НР =(31447,55+ 10692,16) * 0,06 = 2528,38

Прочие затраты составляют 2-3% от суммы всех затрат на проектирование. Прочие затраты З_П, руб., рассчитываются по формуле (5):

З_П = (З_МАТ + З_ЭЭ + З_ЗП + З_ВГФ ) * 2,5% (5)

где З_МАТ - затраты на материалы, руб.;

З_ЭЭ - затраты на электроэнергию, руб.;

З_ЗП - затраты на заработную плату разработчиков проекта, руб.;

З_ВГФ - отчисления во ВГФ, руб.;

З_НР - затраты на накладные расходы, руб.

З_П = (2450+1623,48+31447,55+10692,16) * 0,025 = 1155,32

Общие затраты на проектирование системы З_ПР сведены в таблицу 6.

Таблица 6

Затраты на проектирование системы