Материал: Начинающим менеджерам. курс лекций в двух частях. Половинкина А.И., Половинкин И.С

уже применяемой организационной структуры управления (в эффективной фирме) во вновь создаваемую;

2-й – экспертный (с привлечением опытных, авторитетных и независимых специалистов);

3-й — аналитический, он подразделяется на:

функциональный (суть его в определении трудозатрат по исполнению каждой функции, формированию суммарных трудозатрат и на базе этого определению численного состава по исполнению тех или иных функций – планирования, снабжения, контроля и т.д.)

целевой (он схож с функциональным, отличие заключается в том, что здесь рассчитываются не затраты по функциям, а затраты по достижению определенных целей, например заказу материала и его доставки. Дальше определяются затраты по достижению каждой цели и, как в предыдущим методе, рассчитывается численный состав в каждом отделе, в каждой службе для каждой структуры).

Преимущества специализации были проиллюстрированы в знаменитом исследовании Адама Смита, в котором он описал эффективность, достигнутую рабочими мануфактуры по производству булавок. Один рабочий тянул проволоку, другой — выпрямлял ее, третий

–обрезал и т.д. Такая специализация позволила десяти работникам производить 48000 булавок ежедневно, тогда как один человек, выполняя все операции самостоятельно, мог производить только 200 булавок в день. Этот пример остается ярким и на сегодняшний день.

В любой социально-экономической системе организационная структура — это инструмент, с помощью которого можно повысить производительность совместного труда работников. В этом качестве любая организационная структура годится для решения определенных задач в определенных условиях и в определенное время.

«Мы находим в жизни только то, что

сами вкладываем в нее» (Эмерсон).

Факторы, учитывающиеся при проектировании и реформировании ОСУ, представлены в табл. 9.

151

152

Перестройка ОСУ как крупных, так и менее крупных предприятий на современном этапе имеет актуальное значение. Практически процесс реорганизации управленческих структур находится в прямой зависимости от изменений в стратегии развития фирм.

Важнейшие факторы, вызывающие необходимость изменения управления следующие:

-ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием научно-технического прогресса в условиях обостряющейся конкуренции;

-интенсивное внедрение наиболее передовых технологий;

-систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе активного использования компьютерной техники.

При этом рассматриваются основные направления перестройки структур управления.

1.В аппарате управления:

перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, характера взаимодействия, распределения полномочий и ответственности;

реорганизация внутренних структур в результате поглощения других фирм или продажа производственных предприятий в нее не вписывающихся;

выделение в самостоятельные хозяйственные подразделения программно-целевых проектных групп или создание на их базе новых подразделений;

усиление интеграции небольших компонент в комплексы крупных компаний, внедрение наукоемких отраслей;

создание в аппарате управления все большего числа промежуточных управленческих звеньев – специализированных подразделений, курирующих производственные подразделения, в которых не растут объемы продаж продукции и прибыли и у которых возникают

153

проблемы взаимодействия с другими хозяйственными подразделениями и административными службами.

2. В принципах управления:

периодическое изменение соотношения между централизацией

идецентрализацией в управлении в связи с изменением стратегических приоритетов, активизацией или ослаблением эффективности взаимодействия между подразделениями;

усиление программно-целевого управления для консолидации ресурсов компании на наиболее передовых направлениях научнотехнических исследований или на разработке и выполнении крупномасштабных проектов, требующих объединения специалистов одного профиля в одном подразделении.

3. В функциях управления (направления перестройки структур управления по функциям управления представлены на рис. 37).

4. В хозяйственной деятельности:

изменение технологического процесса;

применение гибких автоматизированных технологий;

укрепление межфирменного сотрудничества на международном уровне в области специализации и кооперирования производства;

выполнение крупных совместных научно-производственных программ и соглашений об экономическом и научно-техническом сотрудничестве;

создание совместных производственных предприятий. Благодаря развитию навыков командного взаимодействия фирма

пронизывается многими горизонтальными и диагональными связями. Эти связи улучшают взаимодействие, да и просто общение между руководителями и сотрудниками разных подразделений, разгружают верхний эшелон руководства от частных, локальных задач. Поэтому популярность командной работы растет во всем мире [35].

"Возьмись за большое дело. И после первого же шага ты с удивлением обнаружишь, что некие незримые силы пришли тебе на помощь" (Дипак Чопра).

154

Направления перестройки структур управления по функциям управления

усиление стратегического планирования и прогнозирования, опирающегося на разработку долгосрочной экономической и технической политики

усиление контроля за качеством продукции на всех этапах от разработки продукта до его серийного выпуска

придание приоритетного значения информатике и экономическому анализу деятельности фирмы на основе совершенствования учета и отчетности

участие в решении различных вопросов на заседаниях Совета директоров и Правления

поощрение работников за разработку новых идей в области совершенствовании технологии производства

усиление хозяйственных взаимосвязей с другими подразделениями компании и с функциональными службами

повышение затрат на эффективное проведение маркетинговой деятельности

Рис. 37. Направления перестройки ОСУ по функциям

Контрольные вопросы

1.Какие типы полномочий вы знаете?

2.Как можно повысить эффективность делегирования?

3.Раскройте понятие нормы управляемости.

4.Какие типы организационных структур вам известны?

5.Назовите методы проектирования организационных структур.

6.Назовите основные направления перестройки структур управления?

155