Дипломная (вкр): Обоснование и разработка учетной политики – основы организации бухгалтерского учета

Перейдем к исследованию методов учета, отраженных в учетной политике учреждения.

2.3 Оценка эффективности использования учетной политики в учреждении

Учет объектов основных средств осуществляется на счете 010100000 «Основные средства» Единого плана счетов бухгалтерского учета по группам имущества (22 разряд счета) и по видам имущества (23 разряд счета).

Согласно пункту 23 Инструкции № 157н, в стоимость включается сумма фактических затрат учреждения на приобретение, изготовление этих объектов с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством).

Как следует из пункта 26 Инструкции № 162н, передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

Если изготовленный объект подпадает под критерии особо ценного движимого имущества, определенные постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538 и принятыми в его развитие правовыми актами, он подлежит отражению на соответствующем счете Единого плана счетов по аналитической группе 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения» синтетического счета 101 «Основные средства». А если не подпадает, то учитывается по группе 30 «Иное движимое имущество учреждения».

Принятие к учету объектов основных средств, а также их выбытие осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции № 157н). Это решение оформляется актом о приеме-передаче объекта (объектов) основных средств по ф. 0306001.

Приведем пример приобретение объекта основных средств.

Учреждение закупило оборудование стоимостью 56000 рублей. Затраты на его установку и настройку составили: заработная плата - 2000 рублей, страховые взносы - 600 рублей, материалы - 200 рублей. В учете при поступлении нефинансового актива бухгалтер Учреждения записал следующее (Таблица 2.5).

Акт о приеме-передаче объекта (объектов) основных средств по ф. 0306001) не оформляется в случае принятия к учету зданий (сооружений), объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, объектов библиотечного фонда.

Таблица 2.5 - Корреспонденция счетов по принятию к учету основного средства в ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» в 2013 году

Основные средства первоначальной стоимостью до 3000 руб. включительно не признаются инвентарными (неамортизируемыми) объектами. Выдача основных средств стоимостью до 3000 руб. в эксплуатацию оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды Учреждения по форме 0504210.

Приведем пример приобретение основного средства стоимостью до 3000 рублей. Учреждение приобрело принтер стоимостью 2600 рублей. В месяце приобретения принтер был передан в отдел кадров. В учете при поступлении и передаче принтера бухгалтер Учреждения записал следующее (Таблица 2.6):

Таблица 2.6 - Корреспонденция счетов по принятию к учету основного средства стоимость до 3000 рублей и передаче его в эксплуатацию в ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» в 2013 году

Одновременно с передачей в эксплуатацию должна производиться запись на забалансовом счете 21. Однако, в ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» учет основных средств стоимостью до 3000 рублей, которые переданы в эксплуатацию, на забалансовых счета не ведется, что является нарушением порядка ведения учета. Введенный в эксплуатацию объект основного средства должен учитываться на счете 21 до момента выбытия его по соответствующей причине из эксплуатации на основании документально оформленного Акта.

Отражение данных, характеризующих степень изн0шенности осн0вных средств Учреждения, предусматривается на счете 01104001000 «Ам0ртизация».

По объектам основных средств ам0ртизация начисляется в следующем п0рядке:

) на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижим0го имущества, предусм0тренной законодательством РФ:

стоимостью до 40 000 руб. включительно ам0ртизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

стоим0стью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в с00тветствии с рассчитанными в установленном порядке нормами ам0ртизации;

) на объекты движимого имущества:

на объекты библиотечного фонда ст0имостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансов0й стоимости при выдаче 0бъекта в эксплуатацию;

на 0бъекты основных средств ст0имостью свыше 40 000 руб. ам0ртизация начисляется в соответствии с рассчитанными в устан0вленном п0рядке нормами амортизации;

на объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного ф0нда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;

на иные объекты основных средств стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% баланс0вой стоимости при выдаче 0бъекта в эксплуатацию.

Расчет годовой суммы амортизации 0сновных средств Учреждения производится линейным способом исходя из баланс0вой стоимости объектов осн0вных средств и нормы амортизации, исчисленной исх0дя из срока полезн0го использования этих объектов.

Приведем пример приобретения основного средства стоимостью до 40 тыс. рублей. Учреждение приобрело шкаф металлический стоимостью 26000 рублей. В месяце приобретения шкаф был передан в эксплуатацию. В учете при поступлении и передаче шкафа бухгалтер Учреждения записал следующее (Таблица 2.7).

Выбытие 0сновных средств в 2013 году в Учреждении происх0дило по следующим причинам:

-       списание по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации вследствие физическ0го износа, моральн0го устаревания;

-       безвозмездная передача, внутрисистемная передача.

Таблица 2.7 - Корреспонденция счетов по принятию к учету основного средства стоимость до 40000 рублей и передаче его в эксплуатацию в ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» в 2013 году

Учреждение ликвидировало оборудование первоначальной стоимостью 80100 руб. и начисленной амортизацией 75250 руб. При ликвидации оприходованы запчасти рыночной стоимостью 2220 руб. (табл. 2.8).

Таблица 2.8 - Корреспонденция счетов по списанию оборудования в ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» в 2013 году

Аналитический учет 0сновных средств ведется на инвентарных карт0чках, открываемых на соответствующие объекты (группу 0бъектов) осн0вных средств, за исключением объектов библиотечн0го фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый 0бъект основных средств. Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, пр0изводственного и хозяйственного инвентаря.

В учете материальные запасы отражают на одноименном синтетическом счете 1 105 00 000. При этом в Учреждении применяют одну группировку - 1 105 30 000 «Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения». В ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» существуют следующие виды синтетического счета учета материальных запасов (таблица 2.9).

Аналитический учет по данным счетам ведут в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей по пользователям имущества, его местонахождению, по видам имущества в структуре групп, его количеству и стоимости.

Учреждение приобрело материалы стоимостью 15250 руб. Была сделана запись: дебет 1 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы» Кредит 1 302 31 730 «Расчеты по принятым обязательствам» - 15250 рублей - приобретены материалы.

Таблица 2.9 - Счета учета материальных запасов в ГУ «Самарского отделения ФСС РФ»

Выбытие или отпуск материальных активов производится по фактической стоимости каждой единицы. Основным направлением использования запасов является расходование для обеспечения деятельности учреждения;

Передача материалов в эксплуатацию, а также их внутреннее перемещение отражается на основании:

-    Требования-накладной (ф. 0315006);

-       Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

-       Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

-       Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При списании материалов оформляют следующие документы:

-    Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

-       Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

-       Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

-       Путевой лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007). Применяется для списания в расход всех видов топлива;

-       Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

-       Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он применяется для списания мягкого инвентаря и посуды.

Порядок отражения хозяйственных ситуаций в учете казенных учреждений рассмотрим на примерах.

Для нужд Учреждения приобретены канцелярские товары на сумму 50 000 руб. Согласно документации были израсходованы канцтовары на сумму 40 000 руб. В учете записано (таблица 2.10).

Таблица 2.10 - Корреспонденция счетов списания материальных запасов, применяемая в ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» в 2013 году

Все операции по движению материальных запасов в Учреждении выполнены в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 162н, ошибок в учете движения МПЗ обнаружено не было.

Объемы лимит0в бюджетных 0бязательств д0водятся до ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» уведомлением по ф0рме №0504822 (в соответствии с Приказом 173н). Лимиты бюджетных 0бязательств 0тражаются на счетах учета в разрезе код0в КОСГУ (п. 134 Инструкции 162н, п. 317 Инструкции 157н). Аналитический учет ведется в карт0чке учета лимит0в бюджетных 0бязательств (ф. 0504062).

ГУ «Самарского отделения ФСС РФ» в рамках бюджетной деятельности получило уведомление об объемах лимитов бюджетных ассигнований на 2013, 2014, 2015 годы. Объем лимитов бюджетных обязательств по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата» составил:

2013 год - 12 475 291 руб.;

2014 год - 12 700 000 руб.;

2015 год - 13 000 000 руб.

Зарплата за январь 2013 года составила 970 291 руб., общая сумма больничных пособий - 28 134 руб.

Данные операции отражены в учете следующим образом (таблица 2.11):

Таблица 2.11 - Корреспонденция счетов по отражению ЛБО на финансирование расходов на оплату труда ГУ «Самарского отделения ФСС РФ»