Материал: Оптимизация и моделирование в автоматизированных системах

– документы;

–регистры сведений;

– регистры накопления.

Всистеме 1С: Предприятие константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко.

Врамках данной работы был создан дистрибутив конфигурации с возможностью установки на компьютер с операционной системой Windows и установленной платформой 1С: Предприятие версией не ниже 8.3.11. Для установки дистрибутива конфигурации требуется открыть установочный файл конфигурации и выполнить все пункты установки. После установки необходимо открыть 1С: Предприятие и добавить новую информационную базу из шаблона как показано на рис. 1.

Рис. 1. Добавление информационной базы

Для ознакомительных целей нужно выбрать «Автоматизация деятельности салона красоты (демо)». В данной версии уже имеются первоначальные данные, чтобы понять, как работает конфигурация и ознакомиться с её основными функциями на демонстрационных данных.

После добавления информационной базы, можно приступать к открытию конфигурации в режиме 1С: Предприятие для работы с программой.

Первый запуск информационной системы осуществляется под пользователем программист 1С. Данному пользователю доступны все действия в информационной системе. Под данным пользователем можно создать новых пользователей и ограничить им права на изменение и просмотр любых данных.

Начальная страница конфигурации представлена на рис. 2.

В левой части окна находится форма списка документа «Реализация товаров и услуг», на которой отображены все документы реализации товаров и услуг клиентам за всё время. В ней можно просмотреть подробную информацию о каждом приходе клиентов, а так же создать новый документ реализации.

140

В правой части окна находится форма списка справочника «Заметки пользователей». На ней отображены все заметки текущего пользователя информационной базы, с возможностью создания новой заметки, а так же включения напоминания.

Рис. 2. Начальная страница конфигурации

Конфигурация разделена на 5 ключевых подсистем: «Администрирование», «Клиенты», «Закупки», «Продажа и маркетинг», «Персонал». Меню подсистем представлено на рис.3. Каждая подсистема обладает уникальным значком, что поможет пользователю быстро ориентироваться в программе.

Рис. 3. меню подсистем конфигурации

В подсистеме администрирование осуществляется настройка программы:

−добавление новых пользователей и установка прав;

−добавление дополнительных отчетов и обработок;

−добавление дополнительных реквизитов;

−настройка контактной информации для клиентов, поставщиков и сотрудников салона красоты;

−настройка работы полнотекстового поиска в конфигурации;

−настройка работы с файлами;

141

−настройка работы с почтой и смс;

−включение возможности заметок и напоминаний;

−включение и отключение возможности реализации товаров и услуг со скидками;

−включение и отключение учета НДС.

В подсистеме клиенты расположены следующие объекты: справочник «Клиенты», документ «Исходящие электронные письма», документ «Сообщения SMS», отчет «Неиспользованные сертификаты клиентов на услуги». Вся необходимая информация о клиенте заполняется в справочнике клиенты «Клиенты» (рис. 4).

Рис. 4. Форма элемента справочника «Клиенты»

Вданном справочнике обязательно заполняются полное имя клиента, дата рождения и контактная информация. Так же при первом визите у клиента уточняется, согласен ли он на рассылку сообщений.

Вслучае если клиент сомневается, есть ли у него неиспользованный сертификат на услуги, в конфигурации предусмотрен отчет «Неиспользованные сертификаты клиентов на услуги» (рис. 5).

Рис. 5. Отчет «Неиспользованные сертификаты клиентов на услуги»

При помощи документов «Исходящие электронные письма» и «Сообщения SMS» осуществляется информирование клиентов, подписанных на рассылку информационных писем.

Подсистема закупки состоит из трёх объектов: документа «Поступление товаров», справочника «Поставщики», справочника «Номенклатура», отчета «Остатки товаров и запасов».

142

Структура справочника «Поставщики», похожа на структуру справочника «Клиенты». Данный справочник используется для хранения информации о поставщиках косметических товаров, а так же о печатных издательств сертификатов на услуги.

Для хранения информации о товарах, запасах и услугах, предназначен справочник «Номенклатура» (рис. 6). В данном справочнике заполняется вся необходимая информация о товаре, услуге или запасе. Первоначально требуется выбрать вид номенклатуры. В зависимости от выбранного вида номенклатуры буду показаны поля для определенного вида номенклатуры. Для услуги появляются дополнительные поля «Длительность услуги» и «Возможность продавать как сертификат». Поле «Возможность продавать как сертификат» используется для осуществления продажи именных сертификатов, а так же для закупки у поставщиков самих карточек сертификатов.

Рис. 6. Форма элемента справочника «Номенклатура»

Поступление товаров и запасов на предприятие отражается документом «Поступление товаров» (рис. 7).

Рис. 7. Форма документа «Поступление товаров»

В данном документе заполняется поле «Поставщик», а так же табличные части «Товары и запасы», «Сертификаты». Табличная часть «Товары и запасы» предназначена для заполнения товарами и запасами, которые будут в последующем реализованы клиенту. А в табличной части «Сертификаты», заполняются исключительно номенклатурные позиции с видом «Услуга» и пометкой

143

возможности продавать как сертификат. Заполнение таб. части «Сертификаты» отражает фактическое поступление карточек сертификатов в салон красоты.

Отчет «Остатки товаров и запасов» (рис. 8) предназначен для возможности просмотра остатков товаров на предприятии на определенную дату.

Рис. 8. Отчет «Остатки товаров и запасов»

В подсистеме «Продажи и маркетинг» расположение следующие объекты: документ «Реализация товаров и услуг», документ «Установка цен номенклатуры», документ «Установка скидок номенклатуры», справочник «Номенклатура», а так же отчеты. Отчеты подсистемы: «Количество оказанных услуг за период», «Оказанные услуги и проданные товары», «Остатки товаров и запасов», «Прайс-лист».

Перед началом работы предприятия, требуется установить цены номенклатуры. Это производится при помощи документа «Установка цен номенклатуры». Так же возможно установить скидки на номенклатурные позиции при помощи документа «Установка скидок номенклатуры». Для быстрого заполнения по номенклатурных позиций в документах присутствуют команды, которые заполняют табличные части по видам номенклатуры.

Реализация товаров и услуг в конфигурации отражается одноименным документом (рис. 9). При реализации требуется заполнить поле «Клиент», а так же в зависимости от реализуемых видов номенклатурных позиций заполнить табличные части «Услуги» и «Товары». Если Клиент приобретает сертификат, то требуется заполнить табличную часть «Товары». Перед проведением документа производится контроль остатков по табличной части товары, если недостаточно количество товара на предприятии, то документ не проводится. После проведения документа в базе на клиенте будет числиться приобретенный им сертификат. Если клиент хочет использовать ранее приобретенный сертификат, то требуется вводить данные в табличную часть «Услуги» и установить флаг «Это сертификат». Перед проведением документа будет осуществлен контроль на количество оставшихся сертификатов у клиента. В табличной части «Услуги» обязательно требуется заполнить поле «Мастер». Данное поле предназначено для того, чтобы в последующем, после проведения документа, мастеру,

144