Бизнес-план: Організація діяльності видавництва

На період реалізації всього проекту передбачено таку фіксовану ціну видань:

–       «Аналітик» - 4 грн.;

–       «Дніпрятко» - 4 грн.;

–       «Всесвіт навколо нас» - 2,5 грн.

Щоб одержати конкурентну перевагу за рахунок низької ціни і не вийти за позначену межу, видавець, по-перше, буде знаходити резерви виробництва для зниження рівня собівартості видань, що випускаються, а не демпінгувати всупереч реальним показникам. По-друге, виходячи з того, що видавці в більшості випадків не контролюють кінцеву роздрібну ціну і, як наслідок, їх зусилля часто не приводять до бажаного результату, видавництво укладе договори з розповсюджувачами з вказівкою кінцевої роздрібної ціни продажу, враховуючи в ній, окрім видавничої вартості, доходи перевізника і роздрібного продавця.

Конкурентна перевага у вигляді зниження передплатної ціни для збільшення кількості передплатників пропонується одержати ефективно розпорядившись грошовими коштами, що поступлять до видавництва «Борисфен» у вигляді передплати за річний або піврічний комплекти газет.

Пропонується наступний метод визначення конкурентної ціни на основі управління додатковим доходом.

Видання «Аналітик» буде виходити 50 разів на рік, підписна ціна річного комплекту - 180 грн. Тираж видання 10 тисяч екземплярів, який буде ділитися між передплатним і роздрібним приблизно 50/50. Згідно прийнятим термінам розрахунків і звітності, фінансовий цикл рівний одному місяцю, а собівартість виробництва - 5,68 грн (4 виходи в місяць). На виробництво газети, в першу чергу, будуть прямувати надходження від поточних роздрібних продажів і реклами. В цьому випадку «збережені» підписні суми, одержані редакцією-видавцем по передоплаті, принесуть додатковий дохід, як мінімум, на рівні процентної депозитної ставки, яку в розрахунках застосовуємо на рівні 1,4% в місяць (17% річних). При цьому враховуємо, що щомісячно сума передплатних коштів зменшуватиметься на вказану вище собівартість виробництва.

Видання «Дніпрятко» буде виходити 50 разів на рік, підписна ціна річного комплекту - 180 грн. Тираж видання 7 тисяч екземплярів, який буде ділитися між передплатним і роздрібним приблизно 50/50. Згідно прийнятим термінам розрахунків і звітності, фінансовий цикл рівний одному місяцю, а собівартість виробництва - 5,68 грн (4 виходи в місяць).

Видання «Всесвіт навколо нас» буде виходити 50 разів на рік, підписна ціна річного комплекту - 100 грн. Тираж видання 5 тисяч екземплярів, який буде ділитися між передплатним і роздрібним приблизно 20/80. Згідно прийнятим термінам розрахунків і звітності, фінансовий цикл рівний одному місяцю, а собівартість виробництва - 3,80 грн (4 виходи в місяць).

5.3 Стратегії маркетингової політики розповсюдження видання

Для стимулювання передплати одного тільки зниження цін з розрахунку на один екземпляр може бути недостатньо. Реалізація на практиці третього елементу редакційно-видавничого маркетингового комплексу - розповсюдження - вимагатиме вибору оптимальних і найбільш ефективних способів доставки інформаційного продукту від його виробника - видавництва - до споживача (читача).

При ухваленні рішення необхідно враховувати, що із зростанням числа каналів розподілу зростатимуть витрати редакції на забезпечення їх функціонування. Також одна з складнощів управління виявляється в конкуренції використовуваних каналів між собою: вони намагаються відвоювати один у одного покупців і об'єми продажів. Жоден з учасників процесу не може контролювати інших учасників і ніхто не має повноважень розподіляти серед них функції і вирішувати конфлікти. Вирішувати проблему доцільно через створення стратегії вертикальних маркетингових систем (ВМС), що складаються з видавців, перевізників, оптових і роздрібних фірм, що функціонують як єдине ціле завдяки тому, що один з учасників каналу або є власником інших учасників, або має інший вплив, достатній для об'єднання їх зусиль. Використання ВМС підвищить рівень контролю за каналом розподілу, дасть можливість управляти зниженням цін і усуває дублювання ряду функцій. Проте їх впровадження буде нерентабельно у випадку, якщо редакція буде випускати, наприклад, одне видання - економічний регіональний щотижневик, без додатків і вкладок. Тут, в цілях освоєння нових збутових можливостей, доцільно буде стратегія об'єднання зусиль редакції з редакціями інших друкованих ЗМІ регіону, що не є прямими конкурентами, але що працюють на схожі цільові аудиторії.

Звичайно розповсюджувачі - оптові і дрібнооптові покупці - одержать від редакції певну частину тиражу номеру, що вийде, яка розподіляється потім по роздрібних торгових місцях - кіоскам. Для роздрібних торговців важливіше оборот від продажів в цілому і отримання доходу від обробки нереалізованих тиражів (до 20% від вартості списуваних екземплярів видань). Підрахунок непроданих екземплярів буде робиться за підсумками місяця і надаватися видавництву «Борисфен» у вигляді зведеного звіту про одержані і списані екземпляри, який буде містити інформацію з продажу конкретних номерів видання в конкретному торговому місці, оскільки в будь-якій з них буде налічується не менше ста найменувань газет і журналів, що мають різні терміни реалізації і списання, що поступає сюди у різний час, від різних постачальників, а редакція буде відстежувати хід продажів свого видання. У даній ситуації перед редакцією стоїть завдання отримання оперативної інформації з роздрібного продажу, коректування об'ємів постачань видань підприємствам-розповсюджувачам, що випускаються ними, з метою зниження рівня списання і підвищення об'ємів реалізації в цілому. Вирішувати її пропонується за допомогою моделі удосконалення управління продажами в роздрібній мережі Київської області (рис. 5.1).

Однією з важливих ланок даної моделі буде регулярний моніторинг процесу продажів. Редакція буде активним його учасником: для практичної реалізації цього завдання, спеціально будуть призначені співробітники відділу маркетингу редакції через певний період (спочатку через 1-2 дні, виходу видання, потім - 1 раз на тиждень, з подальшим щомісячним контролем ситуації), фіксуватимуться по кіосках кількість одержаних і проданих екземплярів, у разі потреби забезпечуючи допоставку до первинного замовлення з складського оперативного резерву або перерозподіл непроданих екземплярів між кіосками. В результаті впровадження моделі в кожну торгове місце, де буде продаватися видання, поставлятиметься така кількість екземплярів, яка буде реалізуватися протягом всього часу роботи торгового місця до виходу наступного номеру з мінімальним поверненням непроданих екземплярів. Оперативний аналіз одержаних даних дозволить відкоректувати і організувати диференційоване постачання видань по різних кіосках однієї роздрібної мережі, застосувавши при цьому пропонований коефіцієнт рівня реалізації друкованих видань.

оптове і дрібнооптове постачання

повернення непроданих екземплярів

оперативне коректування постачань

Рис. 5.1. Модель стратегії удосконалення управління продажами газети в роздрібній мережі

Для конкретної торгового місця він має наступний вигляд:

де Крр - коефіцієнт рівня реалізації друкованих видань;

ИПкn - кількість поставлених екземплярів видання;

ИНкn - кількість нереалізованих екземплярів видання.

Пропонується наступна шкала ефективності роздрібних продажів:

5.4 Стратегії маркетингової політики просування видання

З метою реалізації останнього елементу комплексу маркетингу - просування інформаційного продукту, редакція повинна буде вступити у відносини (здійснювати комунікації) із справжніми і майбутніми (потенційними) читачами, використовуючи при цьому основні засоби просування: рекламу, стимулювання збуту, Public relations, прямий маркетинг і особисті продажи. При формуванні комунікативної політики необхідно узяти на озброєння ті з них, які найбільш адаптовані до особливостей видання. Безумовно, певний ефект дасть реклама на місцях продажів: стикеры на кіосках, плакати і постери в поштових відділеннях і реклама у передплатному каталозі. Використання PR-технологій або окремих їх складових - проведення круглих столів по актуальних темах, турів пресу, участь в масових заходах - також сформує позитивну думку про видання в численних споживчих сегментах. Для стимулювання читачів з метою збільшення передплатної складової в структурі тиражу цього ЗМІ, пропонуються наступні стратегічні заходи з просування видань «Аналітик», і «Дніпрятко», і «Всесвіт навколо нас»:

. Беззастережний бонус (вибирається з урахуванням специфіки читацької аудиторії, наприклад, компакт-диск з правовою базою («Аналітик»), з дитячими мультфільмами («Дніпрятко»)) кожному передплатнику, що поступає йому з першим передплаченим номером.

. Розіграш призів, що буде проводитися тільки для передплатників.

. Безкоштовні додатки до видання, що будуть поступаюти виключно передплатникам.

. Фірмова листівка-нагадування про закінчення терміну передплати з пропозицією продовжити її, яка надсилатиметься передплатнику в кінці терміну передплати.

. На сторінках видань регулярно публікуватимуться матеріали з докладним описом переваг передплати, програм для передплатників і з пропозицією оформити передплату.

Комплексний підхід до реалізації стратегії маркетингових заходів забезпечить редакції щотижневика виробництво конкурентоспроможного інформаційного продукту, його ефективне просування і збут.

Аналіз результатів проведеного маркетингового дослідження визначив, що до найбільш значущих заходів дії на споживчу поведінку читацької аудиторії надає тематична спрямованість і зміст видань, а також наявність у них свого «обличчя», характеру, індивідуальності.

VI. ПЛАН ВИРОБНИЦТВА

Видавництво «Борисфен» знаходитиметься в м. Васильків за адресою: вул. Київська 7. Це юридична адреса, за якою буде знаходитися головний офіс видавництва. Виробничі потужності підприємства, тобто власне офсетний верстат та складські приміщення знаходяться за адресою вул. Київська 9а.

На підприємстві використовується технологія офсетного друку.

Офсетний друк - спосіб непрямого плоского друку, при якому фарба з друкарської форми передається на папір через проміжний, офсетний циліндр.

Офсетний друк - найрозповсюдженіший вид виробництва типографської продукції. Технологія офсетного друку дозволяє здійснити якісний повнокольоровий друк великих тиражів буклетів, брошур та інших видів поліграфії. Якісні вихідні матеріали та високий рівень автоматизації дозволяють виконати навіть найскладніші поліграфічні роботи за короткі терміни, зберігаючи при цьому рівень якості офсетного друку. Офсет застосовують для друкування і на грубих сортах паперу. М'яка гума краще прилягає до паперу і краще передає фарбу, більш якісно відтворює зображення.

Переваги офсетного друку:

.        Найвища якість відтворення оригінала. В порівнянні з усіма іншими видами друку офсет відрізняється надзвичайною якістю та яскравістю. При друкуванні можуть бути використані не лише основні кольори (CMYK), але й додаткова палітра (pantone), а також лакування. Друкованою основою може бути не лише папір та картон, але й пластик, вініл тощо.

.        Великі тиражі у стислі терміни. При випуску крупного тиражу продукції технологія офсету дає змогу віддрукувати замовлення швидше, ніж інші види друку. Повнокольорові брошури, буклети, стікери, запрошення, календарі, плакати, етикетки, а також просто великі тиражі - все це зона офсетного друку.

.        Великі тиражі за мінімальними цінами. Обладнання для офсетного друку розраховано на певну кількість матеріалів. Відповідно, при збільшенні обсягу друку до певного рівня ціна на одну копію буде зменшуватись. Тому чим вищий тираж, тим вигіднішим стає друк.

В рамках даного проекту планується використання рулонної офсетної типографської машини Cityline MANUGRAPH (рис. 6.1). Її продуктивність складає 30 000 від/час. На сьогоднішній день модель Cityline - це найвдаліше поєднання передових технологій з простими елементами управління, а також помірною вартістю - 100 тис. дол.. США. Новий газетний агрегат успадкував від старших моделей Manugraph гнучкість конфігурації і модульність побудови. Завдяки її масовості, використання старшої моделі як донорська дозволило істотно здешевити виробництво. У свою чергу, вживання технологій, призначених для швидкісніших машин, підвищує надійність і зносостійкість устаткування.

Рис. 6.1. Технологічний процес Cityline MANUGRAPH

Стандартна комплектація друкарської машини Cityline:

–       секції 4hi баштового типу для друку повнокольорової продукції,

–       секції для двобарвного друку 2hi, а також друкарські модулі 1+1 з вбудованою рулонною зарядкою для виготовлення чорно-білої продукції;

–       опорні кільця з високоякісної сталі на формових і офсетних циліндрах з системою відчистки від забруднення;

–       щілинне кріплення офсетних форм;

–       безконтактний зволожуючий апарат щіткового типа;

–       автономні рулонні зарядки;

–       фальцаппарат 1:2:2 з можливістю регулювання шлейфу (до 32 смуг формату А3) привід лентоподающего валу фальцаппарата (RTF) з варіатором (PIV) для контролю натягнення паперу на ділянці від друкарських секцій до фальцворонки;

–       датчики обриву полотна;

–       компенсатори поперечного розширення полотна, тощо.

VII. ПЕРСОНАЛ

Загальне керівництво видавництвом «Борисфен» буде здійснювати головний редактор газети. Загальна організаційна структура наведена в рис. 7.1.

Рис. 7.1. Склад та структура персоналу видавництва «Борисфен»

Головний редактор спрямовує усю діяльність редакції видання, діяльність кожного відділу, керує плануванням - підготовкою як перспективних, так і робочих планів. В обов’язки головного редактора входить фінансово-господарське керівництво ресурсами редакції, визначення кадрової політики управління персоналом, налагодження взаємовідносин з зовнішнім середовищем редакції. Він керує підготовкою і випуском видання, дає оцінку змісту і рівню усіх підготовлених матеріалів, прочитує кожен номер і підписує його до друку, а згодом і до виходу у світ.

Відповідальний секретар координує співдіяльність всіх відділів та служб редакції щодо виконання редакційно-видавничого процесу з випуску журналу та контролює вчасний збір інформації по відділах.

Виконавчий редактор керує щоденним виробництвом редакційного змісту газети аж до виготовлення готових плівок окремих смуг. Бере участь у розробці і реалізації довгострокових і короткострокових редакційних планів та відповідає за щоденний і щотижневий розподіл завдань між співробітниками і планування бюджетів випуску газети.

Журналісти та кореспонденти пишуть статті, інтерв’ю, огляди. Можуть працювати як у штаті, так і позаштатно.

Дизайнер-верстальник розробляє макет номеру, поєднуючи статті, фотографії та різноманітні дизайнерські прийоми. У обов’язки також входить розробка оригінальних графічних деталей, рисунків. Саме він розробляє графічно-композиційну модель видання. Також відповідає за верстку номеру газети.

Оператор фасувальник відповідає за безпосередній процес друкування номеру на офсетній машині та його фасування.

Комерційний відділ - забезпечує економічну, перш за все, фінансову базу функціонування редакції. Діяльність цього відділу пов’язана з роботою щодо залучення рекламних коштів, рекламування видання та реалізації видання. Комерційний відділ очолює Комерційний директор.