Менеджери з реклами забезпечують редакцію замовленнями на рекламні послуги видання, контролюють її публікацію, проводять моніторинг інформаційного ринку та реалізують рекламну політику видання.
Менеджери з розповсюдження забезпечують розповсюдження і реалізацію тиражу видання.
Головний бухгалтер здійснює аналіз господарської діяльності, бухгалтерський облік та фінансово-економічне супроводження комерційно-господарської діяльності редакції журналу.
Офіс-менеджер відповідає за щоденне побутове обслуговування персоналу редакції журналу та інформаційне забезпечення керівництва редакції.
Таким чином регламент редакційно-видавничого процесу
створення видань «Аналітик», і «Дніпрятко», і «Всесвіт навколо нас» буде
включати наступні етапи (табл. 7.1).
Таблиця 7.1
Етапи роботи над газетою
|
№ |
Вид роботи |
Відповідальні виконавці |
|
1 |
Планування номера |
Головний редактор; Випусковий редактор; Відповідальний секретар; Комерційний директор |
|
2 |
Творчі пошуки та підготовка матеріалів (інформаційних, ілюстративних, рекламних) |
Журналісти; Кореспонденти; Автори; Дизайнер-верстальник; Менеджери з реклами |
|
3 |
Зведення планів |
Головний редактор; Випусковий редактор; Відповідальний секретар; Комерційний директор |
|
4 |
Літературне опрацювання статей |
Літературний редактор; Відповідальний секретар |
|
5 |
Попереднє складання макету видання |
Дизайнер-верстальник Відповідальний секретар |
|
6 |
Перша верстка |
Дизайнер-верстальник Відповідальний секретар |
|
7 |
Вичитка |
Коректор; Відповідальний секретар |
|
8 |
Друга верстка |
Дизайнер-верстальник; Відповідальний секретар |
|
9 |
Вичитка |
Коректор; Відповідальний секретар |
|
10 |
Кольороподіл та виготовлення фотоплівок |
Виконавчий редактор Дизайнер-верстальник Відповідальний секретар |
|
11 |
Друк номера |
Оператор-фасувальник |
|
12 |
Доставка накладу в пункти розповсюдження |
Комерційний директор Менеджери з розповсюдження |
На підставі аналізу типографічних процесів наведених у табл.
7.1 побудовано графік послідовності виконання робіт з підготовки одного номеру
газети (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Графік послідовності процесів підготовки видання
Таблиця 8.1
Витрати на плівки для друку (ТОВ «Борисфен»)
|
Показник |
Вартість «Аналітик» |
Вартість «Дніпрятко» |
Вартість «Всесвіт навколо нас» |
|
На один номер |
1148 |
1148 |
861 |
|
На місяць |
4592 |
4592 |
3444 |
Таблиця 8.2
Витрати на друк одного номеру (ТОВ «Борисфен»)
|
Виданння |
Наклад, примірників |
Вартість |
Витрати на місць |
|
«Аналітик» |
10 000 |
3785 |
15140 |
|
«Дніпрятко» |
7000 |
2649,5 |
10598 |
|
«Всесвіт навколо нас» |
5000 |
1892,5 |
7570 |
Таблиця 8.3
Витрати на папір для друку одного номеру (ТОВ «Борисфен» - 3000 грн. за 1 тону. Вартість 1 кг - 3 грн.)
|
Виданння |
Наклад, примірників |
Вага, кг. |
Вартість, грн. |
Витрати на місць |
|
«Аналітик» |
10 000 |
543 |
1629 |
6516 |
|
«Дніпрятко» |
7 000 |
380 |
1140,3 |
4561.2 |
|
«Всесвіт навколо нас» |
5 000 |
272 |
814,5 |
3258 |
Таблиця 8.4.
Витрати на придбання типографського обладнання
|
Устаткування |
Ціна |
Кількість |
Вартість |
|
Рулонна офсетна типографська машина Cityline MANUGRAPH |
800 000 |
1 |
800 000 |
Таблиця 8.5
Витрати на утримання редакції
|
Вид Витрат |
Місячний бюджет, грн. |
|
Оренда офісу та виробничого приміщення (офіс орендується з оргтехнікою та меблями) |
7500 |
|
Комунальні витрати |
1000 |
|
Охорона |
1000 |
|
Телефон |
1000 |
|
Інтернет |
500 |
|
Канцелярські товари |
200 |
|
Представницькі витрати |
150 |
|
Всього |
11350 |
Таблиця 8.6
Штатний розклад видавництва
|
Посада |
Кількість працівників |
Оклад |
Премія (40%) |
Нарахування на фонд заробітної плати та преміальні (34,4 % Єдиний соц. податок) |
Заробітна плата та нарахування |
|
Головний редактор |
1 |
4000 |
1600 |
1926,4 |
7526,4 |
|
Виконавчий редактор |
1 |
3500 |
1400 |
6585,6 |
|
|
Відповідальний секретар |
1 |
2000 |
800 |
963,2 |
3763,2 |
|
Журналіст |
2 |
2000 |
800 |
963,2 |
3763,2 |
|
Фотокореспондент |
1 |
2000 |
800 |
963,2 |
3763,2 |
|
Коректор |
1 |
1500 |
600 |
722,4 |
2822,4 |
|
Дизайнер-верстальник |
2 |
2000 |
800 |
963,2 |
3763,2 |
|
Комерційний директор |
1 |
3500 |
1400 |
1685,6 |
6585,6 |
|
Менеджер з реклами |
2 |
2000 |
800 |
963,2 |
3763,2 |
|
Оператор-фасувальник |
2 |
1500 |
600 |
722,4 |
2822,4 |
|
Головний бухгалтер |
1 |
3500 |
1400 |
1685,6 |
6585,6 |
|
Офіс-менеджер |
1 |
1500 |
600 |
722,4 |
2822,4 |
|
Разом |
16 |
29000 |
11600 |
13966,4 |
54566,4 |
Таблиця 8.7
Витрати на рекламування тижневиків
|
Афіша |
Кольоровий папір А3 - 60 грн. + тонер для принтеру 100 грн. |
160 грн. |
|
Флаєр-анонс 2000 примірників |
Папір - 24 грн. + плівки 346 грн. + друк 970 грн. |
1340 грн. |
|
Всього на місяць |
6000 грн. |
|
Таблиця 8.8
Витрати на розповсюдження тижневика
|
Показники |
Витрати, грн. |
Податок на прибуток 20%, грн. |
|
10 розповсюджувачів по 200 грн. за один тираж |
2000 |
500 |
|
Бюджет на місяць |
10000 |
|
Для того щоб придбати обладнання
планується отримати кредит в банку в розмірі 900000 грн. під 20 % річних,
терміни використання кредиту 4 роки. Розрахуємо витрати на обслуговування
кредиту:
,
(3.2)
де I. - плата за кредит;
Р - сума кредиту;
і - відсоткова ставка;
Т - кількість періодів користування, міс.
І =
= 3750 грн.
Таким чином, місячній платіж складатиме 18750 грн - тіло кредиту, та 3750 грн. - за відсотковою ставкою.
Таблиця 3.5
Розрахунок погашення кредиту по періодах, тис. грн.
|
Показники |
1 кв. 2011 |
2 кв. 2011 |
3 кв. 2011 |
4 кв. 2011 |
1 кв. 2012 |
2 кв. 2012 |
3 кв. 2012 |
4 кв. 2012 |
1 кв. 2013 |
2 кв. 2013 |
3 кв. 2013 |
4 кв. 2013 |
1 кв. 2014 |
2 кв. 2014 |
3 кв. 2014 |
4 кв. 2014 |
|
Повернення тіла кредиту |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
56,25 |
|
Повернення відсоткової ставки |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
11,25 |
|
Всього |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
67,5 |
Для оцінки ризиків і виявлення найбільш небезпечних для діяльності підприємства було проведено експертизу за участю 10 експертів. У ролі експертів виступили 10 досвідчених підприємців Київської області, вони не є потенційними конкурентами. Експертиза проводилася в один етап у виді анкетування. Експертам запропонували оцінити кожний з 9 ризиків за 100-бальною системою, де 100 - найвища оцінка, що характеризує найвищу небезпеку й актуальність ризику. Після проведення експертизи, для зручності подальшого аналізу, усі відповіді експертів були згруповані в одну таблицю (табл. 8.8.).
Для того, щоб визначити, чи були думки експертів погодженими, тобто, чи можна на основі даних зробити конкретні висновки, необхідно порахувати коефіцієнт конкордації (Ккон).
Коефіцієнт конкордації змінюється в межах від 0 до 1.
Якщо Ккон = 0, то думки експертів
цілком не погоджені, якщо ж Ккон = 1, то спостерігається повна єдність у думках
експертів. Ккон обчислюється за формулою:
де і - номер с (ризику);- номер експерта;
т - кількість експертів;
п - кількість напрямків (ризиків);- сума рангів;- кількість груп зв'язаних рангів;- кількість однакових рангів у кожній групі.
Таблиця 8.8
Дані, отримані шляхом експертизи
|
№ |
Ризики |
1 експерт |
2 експерт |
3 експерт |
4 експерт |
5 експерт |
6 експерт |
7 експерт |
8 експерт |
9 експерт |
10 експерт |
|
1 |
Нестійкість попиту |
100 |
80 |
90 |
100 |
90 |
80 |
100 |
100 |
90 |
80 |
|
2 |
Поява альтернативного продукту |
100 |
80 |
90 |
90 |
80 |
100 |
100 |
90 |
90 |
100 |
|
3 |
Зниження цін конкурентів |
40 |
50 |
50 |
60 |
40 |
50 |
20 |
50 |
60 |
70 |
|
4 |
Збільшення виробництва у конкурентів |
50 |
40 |
50 |
60 |
50 |
40 |
ЗО |
50 |
40 |
60 |
|
5 |
Зростання податків |
50 |
40 |
40 |
ЗО |
ЗО |
40 |
50 |
70 |
50 |
40 |
|
6 |
Платоспроможність споживачів |
50 |
70 |
70 |
80 |
60 |
70 |
60 |
50 |
60 |
70 |
|
7 |
Ріст цін на сировину, матеріали, перевезення |
100 |
90 |
90 |
80 |
70 |
100 |
90 |
100 |
90 |
100 |
|
8 |
Залежність від постачальників, відсутність альтернативи |
20 |
ЗО |
40 |
ЗО |
40 |
50 |
50 |
60 |
40 |
40 |
|
9 |
Нестача оборотних коштів |
50 |
50 |
60 |
70 |
50 |
40 |
60 |
40 |
40 |
50 |