няемых руководителями для сплочения коллектива, создания в нем здоровой обстановки, хорошего психологического климата.
Для того чтобы коллектив был жизнеспособным, в нем должны быть созданы условия для профессионального роста работников и социального развития личности. Следует иметь в виду, что количе ственный состав работников определяет воздейственность коллекти ва на личность. Чем больше работников в коллективе, тем сильнее его воздействие на личность, шире возможности выбора партнеров по работе, роста профессионализма и смены вида деятельности. Желате лен разнополый, разновозрастной коллектив, в котором работники обладают разным темпераментом и различной профессиональной квалификацией. В таком коллективе для каждого работника есть пер спектива роста, возможность передачи опыта от старших младшим, лучшие условия для воспитания, развития молодежи и даже создания супружеских пар. В нем работники удачно дополняют друг друга.
Коллектив — живой организм, ему свойственна пора формирова ния, развития и увядания, поэтому каждый коллектив нуждается в постоянной заботе, поддержании в работоспособном состоянии и периодическом обновлении. Для этой цели своевременно производит ся подготовка и переподготовка специалистов, заменяются кадры в соответствии со сменой поколений и изменением областей деятельно сти, постановкой новых целей и задач строительной организации. При наличии безработицы, которая стала фактом, заметно повышаются требования к работникам, их профессиональной квалификации, зна ниям и умению. Происходит отбор работников, отвечающих в профес сиональном отношении формуле: «знает — умеет — желает — успева ет». Более высоко ценится рабочее место.
5.3. Организация социального развития коллектива.
Руководство ремонтно-строительным подразделением содержит три н а п р а в л е н и я : техническое, экономическое и социальное. Социологическая функция — сложная и важная часть руководства. С возникновением конкуренции она будет играть все большую роль, так как работнику она гарантирует социальную защищенность. Ад министрация ремонтно-строительных организаций будет все в боль шей степени брать на себя оплату содержания детей в детских садах, путевок в санатории и дома отдыха, стоимость медицинского обслу живания. Такая политика даже при более низком уровне зарплаты обеспечит ремонтно-строительному подразделению престижность и предпочтительность при выборе специалистами места работы, га рантирует стабильность кадрового состава. Социально защищенный работник чувствует себя уверенно, хорошо настроен и работает про изводительно. Значимость и социальная защищенность работника усиливается, если он работает в организации или на предприятии с коллективной собственностью, в которой имеется и принадлежащая ему часть в виде учредительных взносов или акций.
К социальным функциям относится участие трудящихся в орга низации производства, улучшении условий труда, уменьшении про
118
фессиональных вредностей, совершенствование системы охраны труда и техники безопасности, организованное медицинское обслужива ние, все виды морального и материального стимулирования, обеспе чение товарами по более низким ценам, предоставление работнику жилья, возможность устройства детей в детсады, ясли, различные виды школ. Обобщенно, к социальным функциям относятся любые мероприятия по улучшению условий труда, отдыха и быта работни ков строительной организации.
В конечном итоге социологическая деятельность создает в коллек тиве хороший социально-психологический климат, благоприятные условия для производственно-хозяйственной деятельности ремонтностроительной организации и развития производства. В результате по вышается производительность труда, снижаются затраты на производ ство, растет прибыль ремонтно-строительной организации, которая позволяет увеличивать расходы на социальные нужды работников. Как мы видим, круг спирали замыкается при сохранении интереса работ ника к результатам производственно-хозяйственной деятельности.
Социологическая деятельность планируется. В ее основе лежат успехи производственно-хозяйственной деятельности организации, дающие возможность создать необходимую экономическую базу для мероприятий социального порядка.
План социального развития составляется на пять ближайших лет и ежегодно корректируется таким образом, чтобы ремонтно-строи тельная организация постоянно имела пятилетний план социально го развития. Он разрабатывается в три этапа.
На п е р в о м э т а п е создается группа социального плани рования под руководством одного из первых лиц организации. В группу включаются наиболее квалифицированные специалисты и, при необходимости, приглашаются профессионалы-социологи. Каж дому участнику группы отводится конкретная часть работы.
На в т о р о м э т а п е собирается, обрабатывается и анализиру ется информация, полученная в результате изучения отчетной инфор мации за последние три года деятельности организации и необходи мых социологических исследований, при целесообразности их прове
дения. |
т р е т ь е м э т а п е разрабатывают конкретные мероприя |
Н а |
тия социального развития, определяют сроки их осуществления с указанием лиц, ответственных за проведение этих мероприятий.
План социального развития состоит из введения, шести разделов
и заключения. |
|
Во |
в в е д е н и и излагают сущность, цели социального пла |
нирования и задачи организации. |
|
В |
п е р в о м р а з д е л е описывают исходные и планируемые |
показатели производственной деятельности, материально-техниче скую базу плана социального развития.
Во в т о р о м р а з д е л е указывают профессионально-квалифи кационный состав коллектива и перспективу его развития на пятиле тие по годам. Приводят мероприятия по сокращению тяжелого физи ческого труда, повышению общего и специального образования.
119
В т р е т ь е м р а з д е л е характеризуют условия труда в орга низации на момент составления плана и пятилетнюю перспективу, излагают мероприятия по уменьшению производственного травма тизма, сокращению производственной и общей заболеваемости.
Ч е т в е р т ы й р а з д е л посвящается вопросам совершенство вания морального и материального стимулирования работников, по вышения их жизненного уровня, улучшения жилищных и социаль но-бытовых условий, организации отдыха.
В п я т о м р а з д е л е описывают состояние воспитательной ра боты и дают рекомендации по ежегодному ее совершенствованию.
В ш е с т о м р а з д е л е освещают мероприятия по улучшению социально-психологических отношений в коллективе, предупрежде нию создания конфликтных ситуаций.
В з а к л ю ч е н и и дают краткий анализ разработанного пла на, указывают методы контроля за реализацией предусмотренных мероприятий, освещают порядок ежегодной корректировки плана по ходу его осуществления.
Подготовленный план обсуждают в подразделениях организации. В него по ходу обсуждения вносят предложения по дополнениям и изменениям. Откорректированный план обсуждают на общем со брании коллектива или его подразделений и принимают к осуществ лению. Главная задача обсуждения плана социального развития в том, чтобы донести его содержание до каждого работника, обеспе чить заинтересованность в его выполнении.
План социального развития осуществляют под контролем адми нистрации, с одной стороны, актива коллектива или профсоюзной организации — с другой. Администрация дважды в год отчитывается перед коллективом о состоянии дел по выполнению мероприятий плана социального развития. После подведения итогов за полгода работы план социального развития корректируют.
5.4. Основы эффективной организации труда.
Успех деятельности любого строительного подразделения зави сит от положения дел в первичном трудовом коллективе, представ ляющем собой наименьшую структурную часть организации (брига да, звено). Люди в первичном трудовом коллективе работают в не посредственном контакте, обмениваются мнениями по производ ственным и социальным вопросам, оценке личных качеств товарищей по работе и руководителей. В нем формируются социальные уста новки, настроения, традиции, ценностная ориентация и притяза ния, складываются отношения между людьми.
Эффективность деятельности коллектива должна быть обеспе чена руководителем. Его задача — создание из разных людей кол лектива единомышленников, его сплочение; снабжение необходи мыми транспортными, материально-техническими, энергетически ми ресурсами по количеству и качеству; соблюдение сроков постав ки, обеспечение управляемости составными частями и коллективом в целом.
120
Численность первичных строительных коллективов практически колеблется в широких пределах (3—120 чел.).
Анализ опыта руководства людьми показывает, что количество людей в коллективе, управляемом одним руководителем, должно быть не более 25. Следовательно, в крупных бригадах должны быть промежуточные структурные элементы управления. Для звена нор мальное количество рабочих 6—8 чел. Для бригады без звеньев — 14—15 чел. При звеньевой структуре в бригаду входит до 5 звеньев. Таким образом, для средних условий количество рабочих в бригаде, созданной из нескольких звеньев, может составлять 40—60 чел., для сложных условий — 20—25 чел. (три звена). Чем ниже ква лификация работников, тем меньшим должен быть количествен ный состав бригады.
Для управляемости важно постоянство первичного коллектива. Методы руководства в последние годы стали подразделять в зависи мости от базы воздействия:
—на организационно-распределительные, в основе которых должностной авторитет, принцип единоначалия, право, власть;
—экономические, которые базируются на материальных инте
ресах;
—социально-психологические, использующие духовные интере сы, психологические особенности, убеждения.
Без нормального распорядительства руководство вообще невоз можно.
Нормальные условия для руководства создаются при соблюде нии следующих положений:
а) четкое распределение функций, прав и обязанностей; б) высокая трудовая, производственная и технологическая дис
циплина; в) деловая обстановка;
г) персональная подготовка руководителей; д) действенный контроль исполнения.
Существуют следующие правила организации деятельности ру ководителя:
1.Точное определение целей и необходимых средств их дости жения.
2.Ясный план работы, доведение до понимания каждого работ ника его роли, объема порученной работы и меры ответственности.
3.Наличие методики действий.
4.Полная и достаточная информация о сложившейся производ
ственной ситуации.
5.Действие по определенному порядку.
6.Недопущение отставания и срыва непрерывности действий.
7.Соблюдение пяти составных частей руководящей деятельно сти (планирование, четкое распределение работы, мобилизация кол лектива, общее руководство деятельностью, объединение работни ков в группы, контроль).
8.Распределение обязанностей и ответственности.
9.Установление подчиненности.
121