В обороте предприятия кроме собственных финансовых ресурсов, находятся заемные средства, основу которых составляют краткосрочные кредиты банков.
Привлечение заемных средств покрывает временную дополнительную потребность предприятия, что обусловлено как объективными причинами, связанными с работой предприятия, так и возникшими в условиях перехода к рынку нарушениями стоимостного механизма обращения капитала.
Итак, очевидно, что наличие у организации собственного оборотного капитала, его состав и структура, скорость оборота и эффективность использования оборотного капитала во многом предопределяют финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке.
Резюмируя, следует отметить, что торговое розничное предприятие ИП Стацук Т.В. является перспективным на рынке розницы.
Данному
предприятию следует расширять свой бизнес, идя навстречу клиенту, предлагая ему
необходимую продукцию в широком ассортименте, доступную по цене и качественным
характеристикам.
2.2 Ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций и учетная политика предприятия
предпринимательство бухгалтерский учет хозяйственный
Ведение бухгалтерского учета и учетная политика на предприятии ИП Стацук Т.В. осуществляется бухгалтерией в строгом соответствии с действующим законодательством. Бухгалтерия торгового предприятия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству. Основным документом, разработанным локально, является Положение об Учетной политике ИП Стацук Т.В. - Приложение В.
В задачи бухгалтерии входит:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении.
- обеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.
обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.
Функции бухгалтерии. В бухгалтерии ИП Стацук Т.В. существуют свои функции и обязанности, основные из которых представлены ниже:
- организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
- организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.
организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д.
На предприятии разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации.
Должностная инструкция бухгалтера материальной группы представлена в Приложении Г.
Все данные текущего бухгалтерского учета и других видов учета также обобщаются и систематизируются с помощью бухгалтерской отчетности.
Отчетность на предприятии ИП Стацук Т.В. - система сводных показателей о финансовом состоянии предприятия. Она представляет собой заключительный этап всего учетного процесса и является способом периодического обобщения данных текущего учета.
Отчетность предприятия носит двусторонний характер. С одной стороны, она адресуется внешним пользователям: налоговым органам, банкам и т.д., с другой стороны она используется на самом предприятии для принятия управленческих решений на основе показателей хозяйственной деятельности предприятия.
Основные требования, предъявляемые к отчетности на предприятии ИП Стацук Т.В.:
- обязательность;
- своевременность (квартальная, годовая отчетность);
достоверность информации;
сопоставимость данных;
единство форм и методики для всех предприятий;
простота, краткость, ясность, гласность и другое.
Показатели отчетности призваны соответствовать реальному состоянию средств предприятия за определенный период, вытекать из данных текущего учета и подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями. Методическое руководство отчетностью осуществляет в Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности, обязательные для всех предприятий [27, с. 29].
Предоставляемая отчетность предприятия классифицируется по видам, периодичности составления и объему. Выделяются три вида отчетности: статистическая; оперативная; бухгалтерская; периодичности составления: годовая; внутригодовая (ежеквартальная).
Отчетность предоставляется ежеквартально нарастающим итогом: за 3 месяца, за полугодие, за 9 месяцев, за год.
Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности предприятия и финансовый результат за год. В зависимости от объема - первичная.
Объем бухгалтерской отчетности определяется: табелем действующих форм, где приводится их перечень с указанием сроков предоставления. Основанием для заполнения табеля служат «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», инструкции Министерства Финансов Российской Федерации.
Предприятием ИП Стацук Т.В. осуществляется заполнение следующих форм БО. Самая главная форма - форма №1 «Бухгалтерский баланс». Форма № 2 «отчет о прибылях и убытках». По итогам года заполняется форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».
Бухгалтерская отчетность предприятия предоставляется органам государственной налоговой инспекции, учреждениям банка и другим государственным учреждениям, на которые возлагается проверка отдельных сторон деятельности предприятия.
Первичные данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входом в систему бухгалтерского учета, где происходит обработка полученных сведений. Документ - это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции [16, с. 31].
Документальное (подтвержденное документами) оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.
Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества предприятия отвечает следующим требованиям:
- своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;
- простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;
рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.
При проверке предприятия ИП Стацук Т.В. налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Именно исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом.
Главный бухгалтер предприятия уделяет особое внимание документальному оформлению хозяйственных операций по приемке, складскому учету и движению товара, в особенности, если товар перемещается между структурными подразделениями предприятия.
Несвоевременное оформление или не оформление произведенных операций запутывает бухучет и негативно сказывается на расчетах с бюджетом. Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией.
Итог этих разногласий практически всегда легко предсказать - финансовые санкции по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуации, при которых предприятию придется доказывать свою правоту руководство предприятия обращает пристальное внимание на правильность документального оформления хозяйственных операций.
Первичный документ на предприятии должен иметь обязательные реквизиты. Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ разрабатывается самостоятельно.
При разработке документа учитываются требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №401-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа.
В частности, первичный учетный документ будет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты, рассмотренные далее.
Наименование документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы.
Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа. В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.
Дата составления документа. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе.
Наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации.
Содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа, например, накладной на внутреннее перемещение материалов оформляется только передача товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.
Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Вообще в учете применяется натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей получают сведения об объектах учета в натуральных показателях, таких как меры длины, веса, площади, объема и других.
С помощью трудовых измерителей:
- устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг;
- определяются такие показатели, как производительность труда, выполнение норм выработки;
начисляется заработная плата.
Денежный измеритель на предприятии ИП Стацук Т.В. является обобщающим, в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.
Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указания должности лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.
Личные подписи указанных лиц и их расшифровки. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером.
Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие.
Самостоятельно созданные документы на предприятии достоверно описывают хозяйственные операции, обеспечивают пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы.
Руководитель предприятия, по согласованию с главным бухгалтером, утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются им и главным бухгалтером.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия ИП Стацук Т.В.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Первичные учетные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции.
Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.
2.3 Бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность предприятия
Подготовка первичной налоговой информации на предприятии ИП Стацук Т.В. - трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обрабатываемый бухгалтерами, достаточно велик. Поэтому ведение учетных работ путем использования современных компьютерных программ является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителем предприятия. К основным правилам ведения налогового учета на предприятии, должными найти своё отражение в Учетной политике, можно отнести следующее:
- разработанные организацией самостоятельно с учетом требований Налогового Кодекса Российской Федерации регистры налогового учета.
- классификация отнесения расходов организации к прямым и косвенным в целях исчисления налога на прибыль.
порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске их в производство и ином выбытии, а так же при реализации покупных товаров, для целей налогового учета (по стоимости единицы запасов, либо по средней стоимости, либо по стоимости первых по времени приобретения, либо последних по времени приобретения).
порядок оценки амортизируемого имущества, порядок отнесения на затраты по цене за единицу.
способы начисления амортизации по объектам амортизационного имущества (линейный или нелинейный).
использование/не использование права включать в состав расходов отчетного (налогового) периода для целей исчисления налога на прибыль расходы на капитальные вложения в размере 10 процентов (по отдельным объектам имущества - 30%) первоначальной стоимости основных средств.